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採購部應急預案

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採購部應急預案

採購部應急預案

爲了防止採購供應給公司造成重大危機,做到提前預防、減少影響時間並保證按約定交車,特制定本預案。

1.採購中心根據零部件的大小和供應商的流動運輸方式及週期,建立合理的庫存量和最低庫存量。

2.物流部(發動機庫房)應對低於最低庫存的產品及時報缺。

3.建立完善的供應商體系,儘快完善B點供應商,執行A、B點分配供應。

4.A、B點供應商應在不同的區域,以防止不可抗力的自然因素(如地震、雪災、洪災.......等)造成的.生產停滯。

5.加強對二級供應商的管理,A、B點供應商不應選擇同一個二級供應商。

6.要求供應商建立安全庫存,防止突發事件發生。

7.要求採購人員對本地供應商不定期進行檢視其生產及原材料庫存情況,外地供應商要求定期書面告知生產及原材料庫存情況。

8.要求外地大件產品供應商在本地建立中轉庫,防止因生產及運輸造成的停線。

9.質量部不定期到各供應商檢查其質量控制情況,防止因質量不合格造成的停線。

10.如果因採購供應導致停產,生產車間應立即通知生產計劃部。生產計劃部根據實際情況適當調整生產計劃,生產計劃部協調採購中心要求配套廠家發一批空運或派專人去廠方催貨。並將危急情況向生產分管副總及總經理彙報。超過2小時(或預計超過2小時)應啓動應急預案。各生產部門及其他相關部門根據生產計劃部指令執行預案,並及時反饋產生的問題。