商界人士在工作崗位上，縱橫捭闔、日理萬機，其辛苦自不待言。然而，商界人士在爲了體現自己的敬業精神，爲了更好的維護自己所在單位的形象，同時也是爲了對自己的交往對象表現應有的友好與敬重之意，在商務交往中必須始終不懈地精神煥發、神采奕奕。顯然，商務人員如果稍有懈怠，顯得無精打采、蓬頭垢面，是絕不許可的。
基於這一原因，在商界，絕大多數工作環境許可的單位，都要求自己的職員，不分男女老幼，一律在工作崗位上“嚴陣以待”，必須作到：化妝上崗、淡妝上崗。
化妝，是一種透過對美容用品的使用，來修飾自己的儀容，美化自我形象的行爲，簡單地說，化妝就是有意識、有步驟地來爲自己美容。
對一般人來講，化妝的最實際的目的，是爲了對自己的容貌上的某些缺陷加以彌補，以期揚長避短，使自己更加美麗，更爲光彩照人。經過化妝之後，人們大都可以擁有良好的自我感覺，身心愉快、振奮精神，緩解來自外界的種種壓力，而且可以在人際交往中，表現得更爲開放，更爲自尊自信，更爲瀟灑自如。或許正因爲如此，有一位哲人曾經發表高論說：“化妝是使人放棄自卑，與憔悴無緣的一味最好的良藥。它可以讓人們表現得更加自愛，更加光彩奪目。”
不過，對商界人士而言，化妝雖然可以使人自尊、自信、自愛，但它卻並不是用來要求商務人員必須重視化妝的根本原因。否則的話，化妝就可以完全被理解爲僅與個人相關的一己之私事，而不必由單位出面，來作統一的要求。
對商界人士來說，化妝的最重要的功能有兩個：
第一，要求職員化妝上崗，有助於體現單位的令行禁止和統一性、紀律性，有助於使其單位形象更爲鮮明、更具特色。一句話，這樣做乃是塑造單位形象之必需。
第二，要求職員化妝上崗，意在向商界的交往對象表示尊重之意。也就是說，在商務交往中化妝與否，絕非個人私事，而是被交往對象作爲一個尺度，來判定商界人士對其尊重的程度。在對外商務交往中，這一點表現得更爲明顯。在國外的許多地方，參加商務活動而不化妝，就會被交往對象不由分說地理解爲蔑視對方，或是一種侮辱。
由於化妝在商務交往中，與維護單位形象和對交往對象尊重與否這兩樁大事有關，因此每一位商務人員對於化妝問題都不可以掉以輕心。
極少數人認爲：商務人員來去匆匆，要辦大事情，哪有那些閒情逸致去考慮美容化妝呢?再說，因爲自己辛苦，無暇他顧，容貌上髒一些、亂一些、差一些，實在不足爲怪。何況，這樣子沒準兒還會讓自己更加顯得平易近人哩。
這種想法實質上危害性極大。這種犯規的做法，不只會使本單位的整體受損害，而且還會使自己被視爲不思進取，自由散漫、又懶又髒。
以下，就來簡介一下商界人士所必須瞭解並認真遵守的有關化妝的基本禮儀規範。
談起化妝，它實在不是簡簡單單的舉手之勞，而是一種藝術性、技巧性很強的系統工程。若是不理解這一點，自以爲化妝不過是一學就會，只是隨便化化而已，將是徒勞無益的。
要學會化妝，並且在這方面具有一定的造詣，首先必須對化妝品的種類、化妝品的用法、化妝的程序和化妝的重點，有一定程度的正確認識。要不然，就很有可能“畫虎不成反類犬”，自認爲化妝的水平甚佳，卻會貽笑大方。
從理論上來講，化妝品可以劃分爲四種類型，它們各有自己獨特的功能，而不可混淆濫用。
第一種潤膚型化妝品。它的主要功能是，護理面部、手部以及身體其他部位的面板，使之更爲細膩、柔嫩、滋潤。這類化妝品常見的品種有香脂、乳液、潔面霜、潤膚蜜、雪花膏，等等。
第二種是美髮型化妝品。它的主要功能是，是保護頭髮，止癢去屑，以及爲頭髮塑造出種種美妙動人的造型。香波、潤絲、髮蠟、髮乳、髮油、焗油、髮膠、摩絲、冷燙液、染髮水、生髮水等等，都屬於這一類型。
第三種是芳香型化妝品。它的主要功能，是溢香祛臭、芬芳宜人。有的還兼有護膚、護髮和防止蚊蟲叮咬等作用。香水、香粉，香粉蜜、花露水、爽膚水等等，都是這一類型的以芳香爲主要特徵的化妝品。
第四種是修飾型化妝品。它的主要功能，是透過在面部適當部位的着色，來爲人們揚長避短，使化妝者看起來更加亮麗生輝。最常見的修飾型化妝品有粉餅，油彩、脣膏、眉筆、眼影、睫毛膏、化妝水，等等。由於絕大多數這一類型的化妝品，都以其“特色”見長，所以它又被人們叫做色型化妝品或彩妝型化妝品。
既然不同類型的化妝品，有其各不相同的功能和特定的使用範圍，那麼商務人員在使用化妝品之前瞭解一下各種化妝品的具體用法，是很有必要的。不然的話，如果“張冠李戴”，誤入歧途，則會讓他人見笑，甚至會破壞自己的個人形象。用術語來說，如果在使用化妝品時，不得其法而一意孤行，是很有可能造成“形象自殘”的。
各種化妝品都有自己獨特的用途。例如，作爲油脂性潤膚膏的一種，香脂因爲含有大量油脂，適合人們在冬季使用。將它擦於面部、手背與耳朵後面，不僅可以滋潤面板、預防皸裂，而且還可以在一定程度上起到禦寒防凍的作用。但是，若將其使用於烈日當空的夏季，非但於化妝者毫無幫助，反而會堵塞面板毛孔，妨礙其排污、排汗，甚至會讓化妝者生瘡、生癤，看上去“油頭滑腦”，面目可憎。
又如，花露水的主要作用，是可以替化妝者被動除汗味，並可以防止蚊蟲叮咬。如果把它當成香水而用於正式場合，顯然就有些不甚合適的。
再如，男女皆宜的香水，實際上也是種類繁多，不得亂用。假如根據香水自身的香型來區分，香水可以分爲五大系列。第一個系列，稱作植物香型，其特點是氣味爽朗、清新、自然，適合早晨使用;第二個系列，稱作花香型，它的氣味濃郁、溫馨、甜美，適合於白天使用;第三個系列，稱作西普萊香型，它以橡樹上寄生的青苔與玫瑰花、茉莉花、麝香等調配而成，氣味優雅、甜蜜、幽深，女性氣息十足，適合於成熟女性在正式場合使用;第四個系列，稱作東方香型，它以產自東方的動植物香料配製而成，氣味馥郁獨特，香氣經久不散，適用於社交場合;第五個系列，稱作合成香型，它用人工香料與天然香料調配而成。氣味浪漫、溫柔、迷人，適合於女性在晚間使用。
舉一個例子，歷來高居全球十大暢銷香水榜首的“夏奈爾五號”與迪奧的“百愛神”兩隻牌子的香水，從香型上講，前者是合成香型，後者則是花香型。它們一般只適合女性使用。著名影星瑪麗蓮·夢露曾言：“我在睡覺時，必須穿着‘夏奈爾五號’。”她的這句話，若出自一位男士之口，恐怕就要令天下譁然了。
如果根據香水中香精的含量與香氣持續的時間來劃分，香氣又能分爲四種類型：其一，濃香型香水。它又稱香精，香精含量爲15%到20%，香氣可持續5至7小時;其二，濃香型香水。它含香精約10%至15%，香氣可持續5小時左右;其三，淡香型香水。其香精含量約爲5%至10%，香氣持續的時間爲3至4小時;其四，微香型香水。它亦稱微香氛，含香精僅爲5%以下，香氣持續的時間約1至2小時。
在這四種類型的香水裏，第一種適合人們在出席宴會、舞會時使用，第二種適用於一般性的交際應酬，第三種適合上班時使用，第四種則主要用於浴後或進行健身活動時使用，它們通常是亂用不得的。
以上事例表明，在美容化妝時，務必先要掌握化妝品的具體用法，否則就可能事倍功半、徒勞無益。
從技巧上講，進行一次完整而全面的化妝，其程序與步驟也有一定之規。下面列舉一位女性全套化妝的大體步驟供參考：
第一步，沐浴。沐浴時使用浴液，浴後使用潤膚蜜保養、護理全身肌膚，並注意保護手部。
第二步，作頭髮。在沐浴時，使用香波洗頭。浴後吹乾頭髮，冷燙定型，或使用髮膠、摩絲，做出可心的髮型。
第三步，潔面。用洗面奶去除油污、汗水與灰塵，使面部徹底清潔。隨後，在臉上撲打化妝水，爲面部化妝做好準備。
第四步，塗敷粉底。先用少量的護膚霜，以保護面板免受其他化妝品的刺激。此外，它還有助於使塗敷粉底打底色的工作進行得更容易。接下來，在面部的不同區域使用深淺不同的粉底，使妝面產生立體感。完成之後，即可使用少許定妝粉，來固定粉底。
第五步，描眉畫眼。首先，修眉、拔眉、畫眉;其次，沿着眉毛的根部，畫好眼線;再次，運用睫毛膏、睫毛器，對眼睫毛進地“加工”、造型;最後，透過塗眼影來爲眼部着色，加強眼睛的立體感。
第六步，美化鼻部。即畫鼻側影，以改變鼻形的缺陷。
第七步，打腮紅。使用胭脂撲打腮紅的目的，是爲了修飾美化面頰，使人看上去容光煥發。塗好腮紅之後，應再次用定妝粉定妝。
第八步，修飾脣形。先用脣筆描出口形，然後填入色彩適宜的脣膏，使其紅脣生色。
第九步，噴塗香水，美化身體的整體“大環境”。
第十步，修正補妝。檢查化妝的效果，進行必要的調整、補充、修飾和矯正。至此，一次全套化妝徹底完成。