會計電算實施的幾個題目

一、電算環境下對上機會計職員的要求　　大部份單位的會計職員年齡都存在老中青的搭配，素質參差不齊，接受能力高低不一，大部份中青職員上手較快。在實行會計電算化中，只要堅持學習，上機操縱，大部份會計職員都能適應工作的要求，把握會計電算化的低級知識和技能；有自學能力的職員，可以進一步學習中、進階會計電算化知識。對上機職員要從以下三個方面來嚴格要求：　　操縱規範化：指嚴格按操縱程序進行操縱，不得隨意超出操縱程序。爲了保護計算機硬件和軟件，確保會計資訊的安全、完整，避免人爲因素產生破壞，要求每個上機職員按操縱程序開機、關機；用正確命令進進、退出網絡和。賬務報表系統；當網絡、賬務報表還處於使用狀態時，不準隨意關機；使用每個電算系統功能，要按照選單提示正確操縱，避免非法操縱造成損失。　　錄進會計資訊標準化：使用計算機處理會計業務，大量會計資訊要靠會計職員手工錄進，這就是對會計職員錄進會計資訊提出標準化的要求。每個單位財務可以根據自己的實際情況來做這個工作，具體說，錄進會計資訊標準化指：1會計分錄標準化：對經濟業務進行分析、回納，整理出標準會計分錄清單，並使每個會計職員把握；同時，要先借後貸、方向一致的科目按編碼順序排列；錯賬更正一律採用紅字更正法，避免借、貸方出現虛增、虛減的現象；2會計分錄中的摘要標準化，做到摘要簡明、額要、正確、完整；3建立標準化 專用詞組和定義常用記賬憑證，進步記賬憑證錄進速度。標準化的會計資訊，將進步其使用標準摘要或摘要中的標準詞，統計出其他相關資訊，爲財務分析提供更具體的數據。　　賬務處理流程化：也叫會計覈算程序化。具體指對會計資訊的記錄、分類、彙總、陳報的步驟和方法。即從原始憑證的整理、彙總，記賬憑證的填制，日記賬、明細賬的登記，會計報表的編制等。公道地組織賬務處理流程，對進步會計工作的效率，充分發揮會計的職能，具有重要的意義。　　二、電算環境下的內部控制　　手工賬務系統對會計憑證的正確性，一般從摘要內容、數目、單價、金額、會計分錄等項目審覈；對帳戶的正確性，一般從三套賬冊相互覈對來驗證；透過職能分工相互制約；透過賬卡、賬賬、賬實相符等控制方式，保證數據、物資的正確和完整，堵塞漏洞。　　電算賬務系統由於會計工具和賬務處理程序的變化，除原始數據的收集、審覈、建賬、填制憑證、編制報表計算公式等由會計職員進行外，大部分數據的計算，彙總工作收計算機處理，使內部控制方式由人工控制轉爲人世間機控制。因此，對後者的控制要求更嚴密、範圍更大。　　對電算賬務系統的內部控制，既包括原來的手工賬務過程，又包括程序設計、電算賬務處理過程。這種手工和計算機的控制過程，可以分成以下兩部份：1由影響電算會計資訊處理的總體控制棗一般控制；2會計電算應用方面的具體控制棗操縱控制組成。本文討論在使用用友會計處理軟件環境下的內部控制。　　（一）總體控制棗一般控制。　　1.會計電算化工作規劃：指擬定本單位會計電算化工作規劃，提出實現會計電算化制度建設，以及會計職員的電算化培訓。　　2.崗位分工：主要指職權制，目的是對會計職員有目的、有組織的職務分工，以及與之相適應的對職責和權限所作的強制規定，約束和規範作行爲，達到：1電長系統只用於規定的工作範圍；2對接觸電算系統操縱的只限於經過答應的會計職員；3只能使用經過定義的功能範圍，即權限定義；4及時、正確提供會計資訊；5進步會計工作質量和效率。　　（二）具體控制棗操縱控制　　目的是要在會計應用方面確定具體的控制過程，保證全部經濟業務都經過審覈、記賬，並作及時、正確、完整的處理。　　1.對輸進的控制：經濟業務在由計算機處理之前，經過相應的領導批准，透過會計職員審覈，簡明、正確、完整地填制記賬憑證，沒有遺漏、重複或不適當更換的經濟業務，不正確的經濟業務已更正或刪除；2.對離心賬過程的控制：記賬憑證只有經過會計複覈、確定正確無誤，並再次檢查沒有遺漏、重複、添加的記賬憑證，方可由計算機進行記賬處理。記賬之前，必須對賬務數據做備份；記曲過程中，一但出現錯誤，要及時識別和更正，恢復正確數據；　　3.對輸出的控制：覈對記賬後的科目是否平衡，上下級科目金額是否一致，確保賬賬、賬證符；及時報送會計報表給有關部分和經過答應使用的職員；定期打印憑證、賬簿，備份會計數據。　　針對以上各控制環節，以職權制爲核心，建立會計電算化操縱制度、計算機硬件治理制度、會計檔案治理制度，完善會計電算化的內部控制體系，保證系統正常執行，數據安全、完整。　　三、電算環境下的兩個協調　　人機協調　　計算機在會計工作中的應用，極大地進步了會計工作的效率和正確性，從會計發展的歷史來看，這是一次會計的革命。由於會計資訊處理方式的`改變，引起傳統手工會計各方面的變化，但無論如何變化，計算機只是技術手段，會計職員仍處於會計電算系統的主體地位。由於：1計算機不能完全代替會計職員的工作，如原始憑證審覈、記賬憑證複覈等；2計算機處理會計資訊，是由會計人中進行操縱和控制，如建賬、填制記賬憑證等；3會計覈算軟件的開發、測試、系統配置及維護是依靠於會計職員及相關職員。人是這個系統的主體，計算機是客體；要充分發揮會計職員的積極主動性，又要利用計算機存儲量大、運算快、計算正確的優點，這些內容，很有必要在結合實際工作的操縱培訓中進一步誇大，從指導思想上把會計職員放在一個較高的位置上，每個會計職員應有清醒的確良熟悉，協調好人與機的關係。　　崗位協調　　在組織會計電算流程當中，公道的崗位分工、崗位協調、崗位牽制及爲重要。如何有效地配備好電算流程中的會計職員，是會計電算化後一個困難。除了明確每個崗位的職責、安排好日常工作、特殊事項如何處理及科室之間的憑證、報表流向外，還得認真考慮不性格差別的會計職員搭配對工作的影響。崗位協調，從很大程度上講，是會計職員之間的協調，