會計電算化實施的原則

實施電算化不是隨心所欲的，它必須考慮會計工作的特點和企業的現狀，以及有關制度，遵循一定的原則，才能使企業實施會計電算化達到其最終目標。一般地，應考慮如下幾項基本原則：　　1、合法性原則。　　即企業實施會計電算化的各項工作，都必須以有關法律制度爲原則。　　第一，實施會計電算化，必須遵循我國的會計制度、財務制度及有關法律。　　第二，必須遵循財政、財務部門會計電算化管理制度。　　第三，還要遵循本企業的財務制度，以保證機構設定的合法性，崗位分工和人員職責的合法性，操作使用的合法性，輸入、輸出及內部處理的合法性，輸入數據的合法性及輸出資訊及格式的合法性。　　2、效益性原則。　　提高效益，是會計電算化的最終目的。提高經濟效益，也要從兩方面考慮，一是直接經濟效益，即直接投入直接產出的效益；二是間接經濟效益，即由於會計電算化而引起企業的化，產生的非直接經濟效益。間接經濟效益，雖然不能從表面上看到是由於企業實施電算化。　　以下幾個方面值得特別注意：　　第一，在系統實施前，應從經濟效益，技術力量，管理水平，各種約束條件進行全面，先進行整個系統的可行性分析，以確定是否具備條件進行會計電算化工作。　　第二，可行性要圍繞企業的最終經濟效益來開展。一般來說，評價電算化系統的經濟效益，要從會計電算化能否節約企業的流動資金佔用量，能否準確、及時和全面地提供必須的資訊，能否提高企業管理工作的效率和質量，以及決策水平等方面着眼。也就是說，要從機是現代化管理的輔助工具這個角度來評估它的效益。　　第三，在系統設計過程中，也應堅持效益性原則，力求降低設計開發成本，提高會計資訊系統的質量。　　3、系統性原則。　　也就是以包括整體觀點，關聯觀點，觀點，最優觀點在內的系統觀點來進行會計電算化實施工作。要注意以下兩點：　　第一，內部與外部相聯繫。　　部門作爲管理中的一個重要部門，與其他職能部門是密切聯繫的，因此，實施會計電算化時，應考慮包括各職能部門在內的企業整個管理工作的電算化工作，把會計資訊系統作爲企業管理資訊系統中的一個子系統，既要分清各子系統的介面，又要留好各子系統之間的接口，並在數據結構設計上做到資訊共享，減少數據冗餘。　　第二，局部目標與整體目標相結合。電算化會計資訊系統仍可分許多子系統，實施會計電算化，不可能一次全部完成各子系統，必須分階段進行。這樣，在進行部分子系統設計實施時，必須有全局的觀點，考慮到與其他子系統的聯接性，使逐個實施的子系統全部完工後能組成高質量的整個會計資訊系統，而不能只考慮局部的優化，以至整修系統的完美組合和高質量性。　　4、規範性原則。　　包括系統設計的規範性，管理制度的規範性，數據資訊的`規範性等。這些規範性的要求，可以使系統實施避免二義性，避免由於人的主觀因素而造成的系統實施的偏差，從而避免會計電算化工作失敗的可能性。　　5、可靠性原則。　　可靠性是會計電算化系統能否實際使用的前提。影響系統可靠性的因素很多，主要考慮以下三個方面：　　第一，準確性，即輸入數據及操作的準確性，在易出現錯誤和失誤的地方，建立儘可能完善的檢錯和糾錯系統，進行重點防護，保證輸入數據及操作的準確性。　　第二，安全性，要求有一套完善的管理制度和技術，防止系統被非法使用，數據丟失及非法改動，此外還應有系統破壞後的恢復功能等。　　第三，易擴充性，即整個系統在執行周期內，由於環境條件的變化，從而要求系統隨之進行改變的難易程度，易擴充性要求對系統的修改和擴充能夠非常容易地進行。　　6、易用性原則。　　易用性也就是易操作性。會計資訊系統的使用者是會計人員，因此係統必須儘可能地方便用戶，要具有友好的介面，準確簡明的操作提示，簡單方便的操作過程，並要求儘可能地使用會計術語，使會計人員一學既會。