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淺談高校財務狀況分析

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一、高校財務分析的含義和內容

淺談高校財務狀況分析

高校財務分析是指高校的財務人員以事業計劃、會計報表和其他有關資料爲依據,採用專門方法,對高校一定時期內的財務狀況進行系統剖析、比較和研究,並對財務管理的經驗進行總結和評價。是學校管理層瞭解、評價現狀,預測未來的重要依據。其目的是爲優化、強化管理和提高資金的使用效益服務。透過財務分析,可以發現學校財務管理中存在的問題和漏洞,並提出改進措施。從而提高財務管理水平。高校財務分析是高校財務管理工作的重要組成部分和重要手段。財務分析可以幫助財政部門、教育行政管理部門把握學校的財務狀況和發展趨勢,瞭解宏觀資訊和財務風險,爲科學經濟決策提供依據。

二、當前高校財務分析存在的問題

財務分析在財務管理中有非常重要的作用。而目前高校對財務分析普遍都不太重視。有些學校甚至還根本談不上有財務分析。存在的問題主要由以下幾點:

1、對財務分析的作用認識不足,領導重視不夠。目前,不少學校領導認爲財務分析是上級主管部門要求報送的,是上級主管單位瞭解和檢查其財務狀況的一個重要依據,不是高校管理所必須的。因此,對財務分析有兩種態度:要麼不重視,要麼管之過嚴,只做表面文章。

2、重視“量”上分析,忽視“質”上分析,加上財務報告體系不完善,高校的財務分析一直停留在收入多少,支出多少等“量”上分析,而對影響收入孌化的主要因素(包括內、外因素)、支出結構是否合理、配置是否科學等“質”上進行分析很少。

3、財務分析指標體系不健全,缺乏行業標準。現行高校財務制度和會計制度中只列舉的財務分析指標內容不全面,沒有籌資分析、投資分析和反映淨資產構成的指標;不進行教育成本覈算,反映經營成果分析的指標不準確,還缺乏反映社會效益的量化指標;不提供現金流量表,缺乏以現金進行財務分析的財務指標,難以反映當前和未來償債能力和現金支付能力。

4、重視事後分析,忽視事前分析。長期以來,高校的財務分析只是會計報表的事後分析。而對於事前分析幾乎沒有做。隨着教育體制改革的不斷深化,高校所面臨的競爭和風險日益加劇,傳統的事後分析已不能滿足高校發展的需要,它要求分析能爲高校的生存發展預先提供高質量的指標資訊,才能使高校在市場上求得生存。因此,事前的諸如生均收入與生均成本,招生率與就業率等諸多指標的預測已成爲必然。

5、財務分析人員素質不高。財務分析人員除具備財務覈算和財務管理會計理論知識外,還必須掌握應用數學、概率論、統計、投入產出理論等相關知識,同時還要熟悉本單位的情況。高校一方面沒有專職的財務分析人員,另一方面,財務分析人員的知識水平參差不齊,平時把大量的精力都放在記賬、算賬、報賬上,很少對學校的經濟活動進行分析,作財務分析只是表面化地反映情況,缺少對學校全局的認識和分析,財務分析質量不高。

目前高校財務分析存在上述幾個問題,已經影響了財務分析的結果,也制約了高校財務分析的發展方向,筆者認爲,高校財會工作者在未來的財務管理中,一定要適應時代發展的特點,打破傳統會計觀念的束縛和傳統的會計模式的思維定式,進行會計創新,借鑑企業財務分析的經驗,構建高校財務分析體系,尋求和總結財務分析中的方式和方法。

三、高校如何做好財務分析

(一)做好財務分析必須堅持的原則

1、客觀性原則。進行財務分析時一定要從學校財務活動的客觀實際出發,實事求是,不能主觀臆斷,用來分析的資料要客觀、真實可靠。

2、時效性原則。高校的財務分析一般都在期末進行,但是,財務分析的結果對學校改善財務管理,提高辦學效益具有指導作用,時效性極爲重要。如果財務分析滯後,失誤已成事實,浪費無法彌補。因此,財務分析要抓住時機,努力使失誤、浪費消滅在發生之前,使正在發生的偏差得以糾正。

3、效益性原則。講求經濟效益是一切經濟建設工作的出發點和歸宿點,也是財務管理的根本目的。高校財務管理的核心是效益,高校財務分析的指導思想應以效益爲中心,全面強化財務管理,提高當家理財的水平,最大限度地開源節流,讓有限的資金髮揮最大的社會效益和經濟效益。

4、可比性原則。在對學校財務狀況中各數字進行分析研究時,必須注意財務分析指標的可比性和會計覈算範圍、會計政策等的'前後一致性,不要對個別數字作孤立地分析,必須注重事物之間的聯繫,並將整體財務狀況聯繫起來考慮;必須全面地看問題,一分爲二,不要片面看問題;必須發展地看問題,要注重過去、現在、未來的關係,這樣才能避免各種可能出現的片面性,從而得出正確的分析結論。

(三)選擇適合高校的財務分析方法

爲了正確評價學校的財務狀況,財務人員應儘可能收集有關詳細資料,在多種分析方法的前提下,確定適當的分析方法。目前高校財務分析方法主要有比較分析法、因素分析法、比率分析法等。這些方法各有所長,財務分析人員必須根據分析要求選擇不同的分析方法,再運用財務管理手段進行控制和調整,提高資金的利用率,使有限的資金投入獲取最佳的效益。下面筆者着重介紹比較分析法和因素分析法

1、比較分析法 是將兩個或多個相關可比數據進行對比,從客觀聯繫中認識財務工作的狀況,以揭示差異和矛盾。(1)它可以用現在的指標與前期指標,甚至前幾期指標進行縱向對比,來揭示學校各項業務的完成情況,從中找出存在的問題和改進的措施,爲下一期的計劃提供客觀依據。也可以用當前本校的財務指標與其他高校同一指標進行橫向對比,來分析學校在高校系統中的地位,找出自已的成績和差距。(2)在進行對比時可以用絕對數進行對比,也可以用相對數進行對比。

2、因素分析法 是將有關的財務指標與影響財務狀況的各種因素有序地組合在一起,綜合分析學校財務狀況和財務成果的分析方法。財務分析一定要深刻領會財務數據背後的業務背景,切實揭示業務過程中存在的問題。財務人員在做財務分析時,不是財務數據上的簡單拼湊和加工,每一個財務數據背後都寓示着非常生動的金額增減、費用發生、負債償還等。財務人員透過對業務的瞭解和明察,並具備對財務數據敏感性的職業判斷,同時不應參考財務管理、金額、法律、市場資訊及有關資料,使財務分析資料更加真實、完整。來剖析學校當前財務狀況和財務成果產生的原因,爲領導者作出決策和控制提供有力依據。

除上述兩種方法外,還應根據實際情況,適當選用動態分析法、綜合分析法、專題分析法等,把幾種財務分析方法相互結合在一起綜合運用,將財務活動的各項指標與其相關的因素相互聯繫進行綜合分析與研究,克服片面性,形成對財務活動與財務狀況全面的認識和了解,這樣更有利於清晰地反映數據的變化情況;在財務活動分析中,還要注重全面分析與重點分析的結合,在對學校全部經濟活動進行整體分析研究時,還要對那些影響學校財務活動的主要方面,進行重點分析,有的放矢,從而抓住主要矛盾和關鍵問題,以便制定有效措施。

(四)做好財務分析必須建立科學的分析體系

財務分析是在財務報表的基礎上,根據不同層次的需要,做出若干方面的分析。一般有決算分析、階段性分析和專項分析等。要做好以上各項分析,首先要建立一套完整的、科學的財務分析體系。它包括分析的內容。如:效益的分析;償債能力的分析;收支結構的分析;發展能力的分析等。筆者認爲高校的財務分析應建立以下幾個方面的財務分析指標體系:

1、預算執行情況。包括實際收入、實際支出與預算(計劃)差異,收入預算完成率、支出預算完成率,利用這些指標分析預算收支的實際完成情況、實際與預算產生的差異以及原因。

2、收入、支出情況。包括年末總收入與總支出之比、人員支出、公用支出佔事業支出的比重、生均事業支出、教職工人均事業支出、現金流入流出比等,利用這些指標分析收入、支出構成和變化情況及原因,分析單位組織收入的能力、支出結構合理性等。

3、資產使用情況。包括各類資產比重、設備利用率、投資收益率、生均教學儀器設備、生均校舍面積、生均圖書資料等,分析單位的資產構成的合理性和資產的利用情況,考覈是否合理配置資源,發揮資金使用效益。

4、償債能力。包括流動比率、資產負債率、現金負債比率、現金流動負債比率、現金到期負債比率,透過這些指標來分析負債水平是否符合有關規定、負債水平是否合理、負債構成和負債規模是否適度以及負債風險承受能力等。

5、趨勢分析及發展能力。包括近幾年各類資產增長率、收入增長率、支出增長率、生均事業支出增長率等,根據發展情況進行趨勢分析,預測發展前景。

財務分析指標的設定應具有科學性、可比性、可行性,符合單位特性。當上述指標不能完全準確地反映經營成果和麪臨的財務風險時,財務人員應選用、設計能反映本單位財務狀況和實際的指標體系,以客觀反映財務的真實狀況。另外還要注重分析指標的綜合運用,將定量指標與定性指標、橫向指標與縱向指標、靜態指標與動態指標相結合,進行綜合分析,發揮財務分析的總體功能效應。

(五) 做好財務分析領導重視是關鍵

財務管理工作滲透到了學校的方方面面,涉及到了學校的各個職能部門。財務部門要做好財務分析,還需要各職能部門的支援和配合,有很多會計資料還需要相關職能部門提供。因此,各級領導必須提高認識,從思想上重視這項工作,把財務分析工作放在重要位置。只有這樣,有了領導的重視和支援,財務人員纔會無顧忌、有信心,這是做好財務分析的組織保證。

(六)做好財務分析,要有高素質的、業務能力強的財務人員

從事財務工作最關鍵、最重要的是必須具有高尚的職業道德和良好的品質,特別是財務分析工作,專業技術性強,涉及的知識面廣。除具備財務覈算和財務管理會計理論知識外,還必須掌握應用數學、概率論、統計、投入產出理論等。同時還要熟悉本單位的情況。因此,必須提高財務人員的思想和業務素質,加強對財務人員的培訓,建立會計人員隊伍培訓機構,透過多種途徑,實行多層次的培訓,不斷提高財務人員的知識水平和業務能力。以適應財務工作不斷髮展的需要。爲學校的宏觀決策提供科學依據,爲領導當好參謀、把好關。

目前,各高校財務管理改革正在進行,因此,認清高校財務分析的重要性,對於加強財務管理水平,防範金融風險,實現高校持續、健康發展具有重大的現實意義。