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企業會計的資訊化現狀趨勢論文

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摘要】資訊技術的發展、互聯網的普及與應用爲提高企業管理水平提供了更多方式,會計資訊系統的日益完善則成爲推進現代化企業會計資訊化的重要保障。目前,一些企業對會計資訊化認識不到位,未能搭建良好的內外部環境,使得企業會計資訊化發展緩慢。本文分析了企業會計資訊化的現狀,並嘗試探究其未來的發展趨勢。

企業會計的資訊化現狀趨勢論文

關鍵詞】企業;會計資訊化;現狀;趨勢

一、會計資訊化的定義及其特點

會計資訊化是指透過計算機設備、互聯網等媒介,運用資訊技術將會計手工記賬資訊等有效轉換爲相應的數據,由會計資訊處理系統分析、加工,從而實現會計數據的高效處理和分析。會計資訊化能夠實現會計數據的集成和處理,其目的是爲了提高會計資訊的有用性、及時性和可靠性。會計資訊化具有如下特點:集成性、普遍性、動態性和漸進性。集成性是指會計資訊化可以將會計組織和會計業務處理流程進行整合,實現“數據企業”等新的組織形式,表現爲生產經營資訊與財務資訊之間的集成等,有效提高了會計資訊的處理速度、增強其環境適應能力。普遍性是指會計資訊化能夠覆蓋會計相關的各個領域,如會計覈算、會計監管、會計資訊質量管理等。動態性是指會計資訊的採集以及資訊的處理都是實時的,是動態及變化的。會計資訊一旦錄入系統,就會透過相關程序進行下一步的數據分析和處理,及時反映企業的經營狀況,爲管理層決策提供科學的依據。會計資訊化的漸進性是指會計資訊化的發展和完善是一個長期的過程,是隨着業務發展以及管理需要而不斷完善的。

二、當前企業會計資訊化發展現狀

(一)會計資訊化建設的內外部環境不佳

企業管理層對會計資訊化建設不夠重視,使得不少企業仍停留在會計電算化的層面上。管理者將會計電算化等同於會計資訊化,不願意在會計資訊化建設上投入過多的人力、物力和財力,這必然會制約企業會計資訊化的推進。從外部環境看,多數企業更重視市場份額的佔有率,往往將更多的精力放在如何進行產品營銷上,導致會計資訊化建設較爲混亂,甚至停滯不前。此外,從監管部門的要求看,並未強制企業會計資訊化的推進,也未形成相應的'資訊化水平標準,一定程度上制約了企業會計資訊化的普及和發展。

(二)各類資訊系統的數據共享不夠充分

企業資金流、資訊流和物流的三流統一是實現企業資訊化管理的必要前提。但目前企業各類系統之間的數據共享不夠充分,難以爲管理者提供全方位的決策資訊。一些企業的會計資訊系統相對獨立,未能實現與企業管理資訊系統的有效對接。會計資訊系統仍處於相對封閉的執行環境中,與業務系統、內控管理系統等形成相對孤立的資訊孤島。各類系統之間的資訊傳遞不暢,資訊處理及使用效率低下,不利於企業會計資訊化的推進。在實際運用中,由於業務系統數據共享缺乏時效性,也使得會計覈算及管理難以同步完成,數據的加工分析相對滯後,間接影響到企業管理水平的提升。

(三)會計軟件相容性不強,保密性較差

在遵循會計準則的前提下,企業使用的會計軟件差異較大。由於軟件開發公司各具特點,而行業中也無固定的軟件開發模式和操作規則,使得軟件開發隨意性較大,導致財會軟件相容性不強,操作系統與財務軟件不相容時有發生,這爲後續的軟件升級帶來困難。會計覈算由傳統的紙質賬簿登記變爲硬盤中的虛擬數據儲存,必然會威脅到會計資訊的安全,可能存在會計相關人員修改會計數據,或是泄漏會計資訊,亦或其他人員盜用管理人員系統身份來竊取商業機密等問題,甚至受到企業外部的網絡攻擊,給企業帶來經濟損失。

三、企業會計資訊化的發展趨勢分析

(一)逐步實現會計資訊化的縱向延伸

企業已實現會計覈算電算化,未來將在會計管理、財務決策等方面加快發展,會計資訊系統由現在的核算型向管理型過渡。一些企業在選擇會計軟件時,已傾向於使用管理型會計軟件。此類軟件不但能夠滿足企業日常經營的會計覈算,而且能夠實現對經營活動的預測、預警,爲管理層決策提供依據。管理型會計軟件的開發更加側重對事前和事中的管控,重點關注企業內部管理,以降低生產成本、提高生產效率爲目標。此外,會計資訊系統在確保資訊安全的基礎上,將由封閉型轉向開放型。透過互聯網技術的應用,企業會計資訊系統將逐步與外部銜接,實現企業上下級之間、銀企之間、與監管部門之間等的互聯,滿足企業會計資訊有條件的對外開放。

(二)會計資訊系統模組功能多元化

企業會計資訊化進程緩慢的原因之一是系統模組功能單一,使得會計資訊獲取不完整、預測參考價值不高,無法滿足企業經營管理需要。爲加快企業會計資訊化建設步伐,會計資訊系統將逐步承擔起數據過渡、資訊共享的責任,這必然要求會計資訊系統功能模組向多元化發展,包括記賬模組、資訊查詢模組、資訊監控模組、數據分析預測模組等,各類模組應能有效整合會計數據,並對資訊資源進行合理、及時調度,同時滿足其他資訊系統對會計資訊的採集需要。此外,會計資訊系統可建立外部使用功能模組,對敏感期以外的會計資訊或是對非商祕資訊開放查閱權限,加強企業與投資人、債權人之間的交流,有效維護銀企關係、政企關係,確保企業的穩健發展。

(三)會計資訊化推進的成本將會降低

在計算機設備落後、資訊技術不發達的年代,企業推進會計資訊化建設需要付出很高的成本。隨着全球資訊化時代的到來,在大數據與雲計算的背景下,以及科技進步的推動下,企業搭建會計資訊化環境、研發相關係統和軟件的成本將大大降低。推進會計資訊化所需投入的資金主要包括兩方面:一是會計資訊化涉及的基礎設備和基礎資源投入。二是研發及後續使用涉及到的資金投入,包括系統和軟件的開發或購入成本;軟件使用人員的培訓費用;軟硬件設施的升級和維護費用。在大數據、雲計算等技術的支援下,會計資訊化建設的實際資源使用量將會下降,從而有效控制成本,爲會計資訊管理水平的提升提供重要支援。

(四)企業需要既懂會計又懂資訊系統優化的專業人才

未來企業發展中,既懂會計專業知識又懂會計資訊系統設計的人才將會成爲企業會計管理水平提升的關鍵。多功能的會計資訊系統需要相應的會計人才來使用,而會計專業人員離開功能強大的系統軟件則無法發揮其重要作用。會計人員綜合素質的提升成爲制定會計軟件功能標準的前提。隨着會計資訊化建設的推進,軟件供應商技術水平也在提升,一些軟件開發廠商已結合電子商務、雲計算等提供財務雲、財務供應鏈等服務,而技術的升級離不開專業人才對技術的掌握。從企業會計軟件的使用上看,後期會面臨系統或軟件的升級改造,這都需要既懂專業知識又懂系統優化的會計人才。

參考文獻

[1]張國偉.會計資訊化發展新趨勢探討[J].企業管理.2013,5.

[2]彭鳴,朱七光.我國會計資訊化發展研究[J].財會通訊.2011(01).