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中服學校強化實訓中心常規管理

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   論文關鍵詞:中職學校;實訓中心;常規管理

中服學校強化實訓中心常規管理

論文摘要:實訓中心是中職學校提高學生技能水平的關健因素之一,規範和強化實訓中心的常規管理,是保證實訓教學有效開展、提高實訓教學效果的基礎工作。本文結合江門市第一職業進階中學實訓中心常規管理的具體實踐,探索中職學校如何加強和規範實訓中心的常規管理。

    加強中等職業學校實訓中心管理對提高學生專業技能水平、提高辦學質量有極其重要的意義,也是學校規範發展的主要因素之一。中職學校要發揮實訓中心強大的推動力,促進學生技能水平的提高,就要在規範實訓管理、提升管理效果的基礎上保證學生實訓有序、有效和深入開展,而強化實訓中心的常規管理,是提高實訓教學效果的有效途徑。

    一、強化實訓中心常規管理的策略

    (1)強化實訓中心管理,需要從學校管理角度進行綜合考慮。實訓中心管理涉及實訓場地、實訓設備、實訓安排、實訓指導教師、實訓管理人員、學生、後勤保障等各個方面。其管理制度與學校人事管理制度、教學管理制度、學生行爲管理制度、考覈制度、績效評估制度等各種管理制度相互聯繫,綜合平衡各種管理制度的管理措施,是確保實訓中心管理制度順利實施的基本保證。

    (2)強化實訓中心管理,需要針對實訓中心常規管理的核心因素制定管理制度和措施。強化實訓中心的常規管理就要抓住實訓中心常規管理的核心因素。我校在強化實訓中心的常規管理上,抓住實訓指導教師、實訓學生、實訓管理人員和管理材料這幾個核心因素,制定了強化管理的制度、規範管理的工作流程、實施處理方法、績效考覈標準等一整套制度措施。

    (3)強化實訓中心管理,還要緊緊抓住實施強化管理的關鍵因素。實施實訓中心常規管理的關鍵因素在於統一認識,共同管理。實訓中心能否透過努力,統一學校各個方面的認識,特別是獲得學校領導的全力支援,協調各個中層管理部門的意見,統一各個基層部門甚至學生和學生家長的認識,是實施強化管理成敗的關鍵。

    二、我校強化實訓中心常規管理的做法及成效

    (1)修改規範強化實訓中心管理的制度。我校實訓中心在實施規範和強化管理之前,由學校實訓中心對現行管理制度進行了深入的研究,針對各個專業的實訓室現狀和課程實訓要求,對現行管理制度進行優化修改,重新制定了實訓管理實施流程,明確了實訓管理制度細則,同時制定了實訓教師職責和操作流程,修改了學生實訓行爲規範,並重新規定實訓管理人員的職責和工作流程,形成了一整套強化管理的實訓中心管理制度。

    在修改制訂新的管理規定過程中,實訓中心與學生處充分溝通,對其中涉及學生行爲規範的部分進行了修改,如在學生佩戴校卡的問題上,協調規定了學生在校內必須全天候佩戴,從而形成多部門齊抓共管的共識;在教師績效考覈的問題上,透過與校長辦公室充分溝通,達成了教師績效評估與實訓課管理效果掛鉤的共識,並初步形成了實訓效果評估與被評估雙向考覈的原則。

    (2)學校領導與各部門要統一認識。統一認識的首要因素是獲得校領導的全力支援。實訓中心向學校領導全面闡述強化管理時,重點闡述強化管理的必要性和可能帶來的影響,特別是負面影響,提出了需要學校領匯出面進行的必要統籌和協調的內容。同時,實訓中心把強化實訓中心常規管理與學校階段性重點工作結合進行,獲得了學校領導的全力支援。然後,透過學校行政會議,協調各個中層管理部門的.意見並達成操作共識,以取得各個部門的理解、支援和配合。

    (3)深入動員全校師生。透過學校行政會議討論決定後,實訓中心制定操作時間表,藉助專業部教師會議,向全體教師進行動員,明確實訓師生職責和實訓操作規範,並由班主任向學生甚至學生家長傳達學生實訓紀律要求和實訓行爲規範,並同時透過專業科組會議,再次向實訓課指導教師明確實訓教師管理職責和操作流程,明確教師管理效果與個人績效評估的關係,充分調動教師的管理積極性。

   其中,實訓管理人員的實施動員也是極重要的一環。透過實訓中心本身的工作會議,實訓管理人員達成共識,針對可能出現的來自各個方面的困難和壓力,如實施強化管理後給實訓課程帶來的不便,或者部分實訓教師的不理解等情況,做好應對措施。另外,透過對實訓管理人員的工作會議,制定詳細的教師記錄表、學生考勤表格、學生使用情況記錄表等各種材料。工作會議要明確個人工作分工,職責範圍,並深入討論完善巡查記錄表格等材料,並明確以存檔材料的要求進行材料收集、整理歸類。

    (4)落實巡查、檢查記錄和材料整理歸類。實施強化實訓中心管理的重要環節在於檢查落實各項制度。在經過行政會議討論、全校師生動員並形成共識的基礎上,全體師生落實執行各項管理制度是整個管理的關鍵。實訓中心管理人員在實施管理上要重點檢查記錄實訓教師的管理操作、學生的實訓行爲規範,並對各個實訓班級的實訓管理材料進行收集整理,對實訓管理效果進行評估。由於實訓管理部分是由設備管理人員兼任,所以在實施管理的同時也對設備的使用情況進行跟蹤處理。

    (5)及時跟進處理管理過程中出現的各種問題。在實施管理過程中,實訓教師或學生總會出現各種各樣的問題,需要實訓中心及時、有效地進行處理。在實施強化管理之初,能否及時處理出現的各種問題,是取得管理效果的關鍵。比如,在杜絕學生帶飲料進入實訓場所的問題和對號入座的問題上,經過一段時間的實施,實訓指導教師和學生均會慢慢適應新的管理制度要求,管理會取得明顯的效果,但總有少數學生出現逆反的一面,甚至因此出現師生關係緊張的情況,此時,實訓中心管理人員要與專業部、學生處互相配合,共同做好學生的思想教育工作,保證實訓中心管理制度的執行。

    (6)彙總成電子檔案。實訓管理人員每天收集整理實訓管理材料存檔,把彙總的電子檔案上報實訓中心主任。實訓中心爲每位師生建立實訓電子檔案,存檔的材料納入學生課程考覈和操行評定,教師實訓電子檔案直接納入教師績效評估材料庫。同時,實訓中心主任對實訓管理人員的工作情況進行監控檢查記錄,並納入實訓中心管理人員績效評估材料庫。