摘要：本文首先回顧了Lotus Notes/Domino系統中策略的概念,包括策略的種類和定義方法。從註冊、安裝、郵件、桌面等幾個方面闡述如何使用策略來管理Notes系統和用戶行爲,並對運用策略提高Notes系統管理安全性、易用性等方面進行了探討。
關鍵詞：Notes系統 策略
Application of the policies in system administration of Lotus Notes/Domino
Abstract: This article starts with a review of the concept of policies in Lotus Notes/Domino including the types of the policies and the definition methods of them, and expounds how to configure and manage the Lotus Notes system and user behavior by deploying the policies in some ways, such as registration, setup, mail and desktop settings, etc., then discusses the promotion of the security and usability in the Lotus Notes system administration with policies. Finally, the article presents 1-? sample applications of Notes policies.
Key words：Lotus Notes/Domino, Policies
一、概述
策略是Lotus Notes /Domino 6以上新增加的功能，在IBM新推出的Lotus Notes /Domino 8中又增加了幾種新的策略使得策略種類更多，應用更加靈活。在Notes系統管理中，策略是服務器管理控制的一種補充，可以靈活多樣的對特定用戶和組進行有效的控制、分配權限和管理。
二、策略的定義
在NOTES系統中，策略是標識各種策略設定文檔的文檔。每種策略設定文檔都定義一組缺省值，這些缺省值將應用於分配到策略的用戶和組。策略更改後，策略中的設定更改可以自動應用於分配到該策略的那些用戶【1】。在系統設定中可以定製多種類型和種類的策略，並且將策略分配給不同的用戶和不同的用戶組，在同一服務器上不同的用戶或者用戶組可以擁有多個不同的策略。
策略類型分兩種：組織策略和顯示策略【2】。組織策略是自動應用於特定組織單元中的所有用戶的策略。例如，要爲國家氣象資訊中心/CMA 中的所有用戶應用同一設定，應創建一個名爲 */國家氣象資訊中心/CMA 的.組織策略。這樣，當使用/國家氣象資訊中心/CMA這個組織單元認證標識符註冊用戶時，該用戶將自動接收相應的組織策略中的設定。 顯示策略是爲各個用戶或組分配的缺省設定。建立相應類項的顯示策略後，可以透過修改編輯個人文檔爲個人或用戶組添加適合的顯示策略。不同服務器和不同組織單元下的用戶都可以分配同一顯示策略。
策略的種類分爲：註冊、設定、歸檔、桌面、安全性、郵件、活動、生產力工具等幾大類。註冊策略中包含註冊時的固定設定文檔，註冊用戶時的許多註冊設定將自動填寫;歸檔策略可集中控制用戶郵件檔案歸檔，可以按照制定位置、時間進行用戶郵箱的本地歸檔以釋放服務器空間並改善郵件數據庫的性能;桌面策略設定可以對用戶桌面工作空間進行統一的設定;安全性策略可以有效的允許用戶管理客戶端密碼和因特網密碼併爲用戶應用組織定製的密碼策略;郵件策略設定提供一個設定和加強用戶客戶端對郵件、日曆和調度的設定和首選項的機制，是設定郵件收件箱維護的首選;生產力工具策略是Lotus Notes/Domino 8新增加的，使用這種策略可以定義哪些用戶能使用 IBM 生產力工具，可以指定用戶可以使用的檔案和模板。對於用戶管理方面，主要應用郵件策略、桌面策略和歸檔策略;對於系統管理方面，主要應用註冊、設定、安全性等策略。
用戶可以同時擁有組織策略和分配給他們的顯示策略。在這種情況下，確定決議的順序就是首先決定所有組織策略設定，然後再決定所有顯示策略設定。用戶使用的有效策略是一個在執行時動態計算的派生策略設定集。有效策略中的字段值可能源於許多不同的策略設定文檔。每個層次級別都可擁有一個相關的策略，每個用戶的有效策略是沿組織層次結構向上而逐層累積的設定決議。
繼承關係是用戶所使用的策略設定的重要特點，在此方面繼承關係起着非常重要的作用。策略中可以包含子策略。在組織策略中，將根據組織的層次結構自動確定策略層次。策略 */網絡室/國家氣象資訊中心/CMA 是*/國家氣象資訊中心/CMA 的子策略。在顯示策略中，由於顯示策略不遵循組織結構，所以要根據命名結構在層次結構中創建子策略。
三、在NOTES系統管理中策略應用的幾個方面
在Notes系統中，適合的策略可以有效的提高系統性能、簡化用戶操作並且在一定程度上規範用戶行爲。下面介紹NOTES系統管理中策略典型應用的幾個方面。
1.用戶客戶端管理方面
在用戶客戶端管理方面，可以爲不同種類的用戶設定缺省主頁、定製本單位歡迎頁面、定製“我的工作”歡迎頁面、升級郵件模板等多種桌面策略。在用戶客戶機故障時可以爲用戶分配啓用自動診斷數據收集策略來收集客戶端資訊用於處理客戶機故障。在Lotus Domino8中，用戶客戶端升級可以採用NOTES客戶機自動升級策略進行用戶客戶端的自動升級。此外，還可以爲用戶使用綁定目錄服務器、更新桌面書籤、升級修改檔案夾設定等桌面策略。例如：在國家氣象資訊中心Notes系統中所有用戶在安裝客戶端的時候沒有選擇即時消息項，不能在Notes客戶端使用SAMETIME功能，SAMETIME服務器建立好後大部分用戶有在Notes客戶端形式下使用SAMETIME功能的需求。在這種情況下，設定一個獨立的桌面策略用來綁定SAMETIME的資訊，只要修改用戶個人文檔爲其加上這個策略後用戶就可以在Notes客戶端使用SAMETIME功能。
2.用戶郵箱管理方面
在用戶郵箱管理方面，可以利用郵件策略設定用戶郵件首選項、外發郵件、檢查郵件視圖和檔案夾管理、日曆項和代辦事宜、郵件訪問項策略等。在郵件策略中使用收件箱定時維護功能可減小服務器郵件檔案大小，提高用戶訪問速度。在日常使用中，NOTES系統大部分用戶沒有養成定時清理郵箱工作，在服務器硬件資源緊張的情況下爲部分用戶啓動收件箱定時維護功能的策略可以較好的規範用戶行爲，是節省服務器空間的一種辦法。
3.服務器管理方面
在註冊管理方面，可以利用註冊策略規範用戶註冊。在註冊策略中可以爲用戶添加相同的因特網郵件名稱格式、管理員、密碼屬性等資訊。例如：中國氣象局NOTES系統各級服務器由本地管理員所管理，所有用戶都是由所在服務器管理員進行註冊的，經常有管理員因爲有些註冊項目沒有填寫正確而造成用戶資訊錯誤或者無法管理。在整個NOTES系統中，同服務器的用戶均爲同一組織單元下用戶，爲新用戶註冊時使用同一組織策略中的註冊策略可以有效的避免這種情況的發生並且節省管理員時間，提高管理效率。
在安全管理方面，可以利用管理 Notes 和因特網密碼、配置因特網密碼鎖定等安全策略提高用戶客戶機的安全性。
在服務器硬件空間管理方面，可以利用歸檔策略來管理用戶郵箱，強制用戶郵箱進行本地歸檔來提高系統性能。
四、策略的設定和分配方法
創建策略包含兩個步驟。第一步，創建一個或多個策略設定文檔;第二步，創建可以識別特定的策略設定的策略文檔;第三步，將策略文檔分配給相應用戶。策略設定文檔包括：桌面設定、歸檔設定、註冊設定等多類。在設定包含相應類別策略設定的策略文檔後就可以爲用戶分配策略。在分配策略中，組織策略將在此組織下注冊用戶時自動應用;顯示策略的分配應在Notes系統地址本()中相應用戶個人文檔中“管理”——“策略管理”項中手動分配該策略或使用“策略分配”工具分配。
五、結束語
在Note系統管理中，策略作爲系統管理的一種補充，可以有效的對不同用戶和組進行分級管理;可以對不同的用戶和組進行不同的授權。在同一服務器下不同的用戶可以根據其需求使用不同的策略進行管理。根據服務器性能、用戶使用情況分析制定適合的策略，可以有效的提高NOTES系統服務性能、規範用戶客戶端管理、便捷用戶客戶端使用，使得整個NOTES系統管理更加高效。