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“天翼”會計軟件在高校中的應用

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“天翼”會計軟件在高校中的應用
【摘 要】 現階段我國會計電算化工作缺乏統一的規劃和組織協調,內部控制制度仍不完善,各高校在使用天翼會計軟件的近六年當中,雖然軟件已經過多次升級,但不管是從會計人員專業知識的掌握、深造程度或是與不斷出臺的新會計法規、會計準則以及適時的高校財務管理制度要求而言,都存在着許多差距。本文針對這些問題進行了認真分析、思考,並提出了一些改進的措施。
  【關鍵詞】 會計電算化; 天翼會計軟件; 計算機舞弊; 內部控制
  
  會計軟件是會計資訊化的基礎,爲發展高校會計電算化事業,推動會計資訊化的進程,需對所使用的會計軟件提出更加符合高校事業發展的要求。首先,從高校財務管理的角度分析研究了天翼會計軟件在高校中的應用;其次用比較分析法對天翼會計軟件和通用會計軟件進行了對比分析,並在此基礎上採取實證分析法對天冀會計軟件在高校應用中存在的問題進行了剖析。
  
  一、天翼會計軟件在高校中的使用現狀
  
  目前江蘇省教育廳所屬高校統一使用的是上海復旦天翼計算機有限公司研製的管理型財務系統,簡稱天翼會計軟件。它不僅提供全套有關科目的賬、證、表處理,而且還爲提高高校的預算編制質量和預算執行情況分析提供了項目成本覈算系統,首次將項目屬性概念引入項目管理,從而爲財務領導管理意圖的具體化提供了良好的條件。本系統不是簡單地代替手工賬覈算,更重要的是它將資金佔用、成本管理、經費限額控制、會計責任考覈等有效地納入項目管理中,並將科目帳戶覈算與項目管理有機地結合起來,從而將會計工作提高到管理層次上。在本系統中,透過項目賬的合理設定,可將各部門、系部、課題、工程項目、責任單位及個人等全部納入到項目管理中,並可透過系統提供的多種查詢方式,輸出各覈算對象的資金來源、資金運用、資金結餘情況,提供多類項目限額管理辦法,實現了實時項目限額管理。透過靈活設定科目、項目及相互之間的關係,實現了高校經費的預算管理。
  
  二、天翼會計軟件在高校使用中存在的問題
  
  (一)對天翼會計軟件的認識不全面
  目前高校的一些高層管理者,對實行會計電算化的認識不夠全面,以爲使用天翼會計軟件主要是會計部門的事情,因此在高素質人員的配備與培訓、硬件設備和會計軟件購置等工作中,缺乏統一規劃,造成進度拖延、工作不得力狀況。有的以爲實行會計電算化就是“以機代賬”,硬、軟件只需要一次投入即可,往往忽視了硬件換代、軟件升級、專業人員的再培訓等方面。一些高校的會計人員對使用天翼會計軟件的重要意義缺乏足夠的認識,對會計軟件相關的知識不能主動掌握,對會計軟件管理比較陌生,只習慣於手工記賬的管理,而對由會計軟件所產生的數據可靠性產生質疑。尤其對會計資訊的保密性、安全性方面的知識還存在空白,造成不會管、不敢管、管不好的局面,影響了天翼會計軟件的使用功能向更高層次的拓展。
  (二)軟件操作過程中易發生舞弊行爲
  隨着天翼會計軟件在高校財務管理工作中的日益普及,高校財務工作人員利用天翼會計軟件系統的弱點進行的舞弊活動也有所增加,比如某些人員爲了達到個人目的,利用業務便利不按操作規程或未經允許上機操作,對會計軟件系統進行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等行爲。因會計電算化所引起的損失主要有以下幾類:首先是由於災害事故(如火災、水災)或電源中斷故障等原因所引起的會計資訊處理中斷和數據丟失;其次是因電算化會計資訊系統本身的錯誤和疏漏所引起的損失;再次是因會計電算化舞弊而引起的損失。對前兩種損失,透過藉助於開發控制技術就能較好地加以解決,而對因會計電算化舞弊所引起的損失卻很難解決,因此如何防範會計電算化舞弊成了各高校普遍關心的問題。
  (三)會計軟件的安全性較弱