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關於會計電算化應用的思考會計畢業論文

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一、引言

關於會計電算化應用的思考會計畢業論文

會計電算化,就是把以電子計算機爲代表的現代化數據處理工具和以資訊論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用於會計覈算和財務治理工作中,以進步財會治理水平和經濟效益,進而實現會計工作的治理現代化。

二、當前我國會計電算化應用存在的題目

1.軟件開發商的編程角度和理念不同,導致軟件的通用性差

現在的財務軟件大多是由程序員專門開發的,他們對於計算機編程的能力較強,而缺乏會計覈算和財務治理、決策的能力,因而這些財務軟件僅能實現用戶的數據處理要求,而對財務工作的實質以及用戶使用水平都沒能正確定位,使這些軟件很難使用,會使會計職員產生牴觸情緒和懼怕感。即使是程序員與會計專業職員共同開發,但也僅僅是從用戶介面、系統平臺、報表處理等表面題目上作文章,不能滿足用戶實際需要。

目前,不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用於不同類型、不同規模的用戶,對行業特徵和單位的核算特點考慮不夠,導致不少施行電算化會計的單位,仍要會計職員做大部分的輔助工作,致使一些企業對會計電算化處於觀看之中。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點,如系統初始化工作量較大,系統體積大,企業難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會計電算化系統看,其材料、工資、固定資產等各覈算子系統之間又彼此分隔,缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。

2.企業未能設立行之有效的治理資訊系統

電算化系統是由會計資訊系統和治理資訊系統組成,目前,大多數企業均爲覈算型的會計資訊系統,但僅據財務會計資訊是很難作出全面公道的決策,另外,即使建立了治理資訊系統的企業,採取的也是基於企業職能部分角度提出的資訊治理系統,而很少由企業採用基於企業流程再造思想的治理資訊系統,例如管本錢想了解價格資訊和稅務資訊,管價格的想了解本錢資訊,不同崗位想相互瞭解資訊等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級單位的職員想相互瞭解會計本錢覈算資訊幾乎是不可能的,現在,就缺乏一個有效的治理資訊系統,在規定的權限內,你想了解最新的財務資訊都快速而正確。

3.過分注重軟件的會計覈算功能,而輕視了財務治理和控制、決策功能

目前,我國會計電算化還處於會計覈算電算化的水平,電算化還不是完整意義的電算化。企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進治理會計電算化,解決治理會計手工操縱難的題目,這裏應特別誇大會計電算化不是簡單的財務會計電算化加治理會計電算化,而應該是財務會計與治理會計結合後的電算化,這樣才能促進治理會計在企業中的推廣應用,真正實現電算化軟件的會計覈算功能、財務治理功能和控制、決策功能。

三、推進會計電算化應用的措施

1.重視會計電算化實施過程中的初始化工作

在會計電算化系統中,初始化工作包括設定系統參數、設定科目、建立各種賬簿檔案、定義各種輔助覈算、定義報表以及錄進各種餘額數據或者是發生額數據,將本單位要採用的核算程序方法、規則、基礎數據錄進電腦等。初始化工作只能進行一次,並將在很大程度上影響其後的核算工作。不論是從手工覈算過渡到電算化處理還是更換會計電算化軟件,都需要做初始化的工作。

2.注重電算化人才的培養

(1)對現有財會職員的`在職培訓。我國大多數財會職員過往一直從事手工會計覈算,財會知識比較全面,技術比較嫺熟。會計電算化普及後,應重點培訓他們計算機操縱的技能,培訓的模式可以先從計算機基礎知識進手,然後逐漸向計算機網絡知識過渡。

(2)對院校專業結構的調整。目前我國財經類高等院校和大部分綜合類高等院校、成人高校和新興的職業技術學院都開設有計算機專業和財會專業。但從橫向上看,這兩個專業在課程的設定上還存在着“單打一”的現象,尤其是計算機網絡知識和財會知識的結合程度比較膚淺。要加大專業整協力度,優化人才培養模式,拓寬專業技能。

3.採用多種加密手段,保證財務數據的安全性和保密性

在進進系統時不僅僅增加用戶口令,還可以增加一些諸如聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設定等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或在芯片上加密等機器保密措施和專門的治理制度,如專機專用、專室專用等。對於數據庫可以採用二進制數據、函數運算方式加密,透過正常途徑進進系統後,再將數據庫還原操縱,這樣非法用戶即使進進數據庫也無法檢視和修改數據,達到保密效果。隨着網絡時代的到來,還應增強網絡安全防範能力。網絡實現了會計資訊資源的共享,但同時也將自身暴露於風險之中,這些風險主要來自泄密和網上駭客的攻擊等。爲了進步網絡會計資訊系統的安全防範能力,應採用一些措施,例如採用防火牆技術、網絡防毒、資訊加密存儲通訊、身份認證、授權等。

四、結語

企業在資訊化技術產業推動下,電子資訊技術的需要量必將大大增加,誰把握最新的經濟和技術資訊,誰就會處於領先地位。21世紀的會計也應該是一個以資訊技術爲中心的嶄新的會計,我們仍應繼續對會計電算化進行探索和研究,加強和改進其優缺點,加快會計現代化步伐,發揮會計資訊作用,使其完全融進整個企業的資訊化治理中,爲企業帶來更大的收益,提升企業的競爭能力和治理水平。

參考文獻:

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