參考文獻的標註本不是一件麻煩的事情，但是對參考文獻編號後就成了一件麻煩的事情，產生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。手工維護這些編號是一件費力而且容易出錯的事情，我們的目的是讓Word自動維護這些編號。很幸運，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。
遊標放在引用參考文獻的地方，在選單欄上選“插入︱腳註和尾註”，彈出的對話框中選擇“尾註”，點擊“選項”按鈕修改編號格式爲阿拉伯數字，位置爲“文檔結尾”，確定後Word就在遊標的地方插入了參考文獻的編號，並自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明，在這裏按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標註要求用中括號把編號括起來，至今我也沒找到讓Word自動加中括號的方法，需要手動添加中括號。
在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要製作尾註，再次引用此文獻時點“插入︱交叉引用”，“引用類型”選“尾註”，引用內容爲“尾註編號(帶格式)”，然後選擇相應的`文獻，插入即可。
不要以爲已經搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之後，參考文獻後還有發表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾註要麼在文檔的結尾，要麼在“節”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。
解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾註文字中所有的編號(我們不需要它，因爲它的格式不對)，然後選中所有尾註文字(參考文獻說明文字)，點“插入︱書籤”，命名爲“參考文獻文字”，添加到書籤中。這樣就把所有的參考文獻文字做成了書籤。在正文後新建一頁，標題爲“參考文獻”，並設定好格式。遊標移到標題下，選“插入︱交叉引用”，“引用類型”爲“書籤”，點“參考文獻文字”後插入，這樣就把參考文獻文字複製了一份。選中剛剛插入的文字，按格式要求修改字型字號等，並用項目編號進行自動編號。
到這裏，我們離完美還差一點點。打印文檔時，尾註頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當然，可以透過設定打印頁碼範圍的方法不打印最後幾頁。這裏有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接着往下看。
選中所有的尾註文字，點“格式︱字型”，改爲“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖︱腳註”，此時所有的尾註出現在視窗的下端，在“尾註”下拉列表框中選擇“尾註分割符”，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾註延續分割符”和“尾註延續標記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線)，選擇“視圖︱頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然後點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設定”按鈕，在彈出的對話框上點“邊框”，在“頁面邊框”選項卡，邊框設定爲“無”，應用範圍爲“本節”;“邊框”選項卡的邊框設定爲“無”，應用範圍爲“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇“工具︱選項”，在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字(Word默認)。