一、企業會計覈算中存在的主要問題
(一)會計電算化水平不高隨着經濟的飛速發展和現代資訊化技術的不斷進步,越來越多企業會計覈算工作開始實施會計電算化操作。但是,由於企業的會計覈算人員缺乏對會計電算化技能的熟練掌握和運用,對企業會計電算化的作用認識不夠,造成了部分中小型企業依舊採用傳統的手工記賬方式。另一方面,企業的會計電算化軟件沒有進行及時的更新,造成企業會計電算化的操作效率得不到提升,企業在進行會計覈算的過程中,會計電算化軟件的低效率使用,造成了企業會計覈算的質量和效率得不到提升。
(二)內部控制不夠完善由於各種原因,中小型企業領導者對企業內部控制制度不重視,企業缺乏完善的、科學的內部控制體系,缺乏有效的內部控制手段,企業財務機構設定、人員配置以及職能分工等不夠明確,造成企業會計監督效果難以實現,進而造成企業會計工作和財務管理工作得不到有效的監督和控制,最終影響企業財務資訊質量,不能夠爲企業經營管理決策提供準確的數據支援。
(三)缺乏完善的內部審計企業在經營和管理的過程中,需要透過不斷的完善治理結構,加強內部控制,以提高企業會計工作的有效性和科學性。但是,許多中小型企業由於缺乏健全的內部審計制度和監督機制,造成企業經營管理活動缺乏有效的監督和控制。內部審計監督往往流於形式,形同虛設,制約了企業內部控制和風險管理水平的加強。企業對於風險防範和內部控制審計監督的缺失,影響到企業會計覈算的有效性的發揮。中小型企業缺乏高素質的內部審計人才,也是影響企業會計覈算的重要原因,企業領導者對企業的會計人員和審計人員的能力和素質不夠重視,只關心企業審計人員和會計人員的忠誠度,使得企業會計覈算工作十分薄弱,影響了會計覈算的質量。
二、完善企業會計覈算的對策及建議
(一)建立健全財務制度《會計法》、《現金管理條例》、《稅收徵管法》等相關法規對弄虛作假和會計覈算不規範行爲做了許多規定與限制,但由於制度法規範圍和標準滯後等原因,特別是中小型企業的會計法規的嚴重滯後,中小型企業必須根據《會計法》、《企業會計準則》的規定,結合企業自身實際情況制定合理的企業財務制度,規範企業會計覈算工作,提高會計資訊質量。
(二)不斷加強和完善內部控制制度的建設建立和健全企業內部控制制度,能夠有效地提高企業會計覈算工作和財務管理工作的安全性和穩定性,提高企業抵禦和防範風險的能力,提高企業會計資訊質量和企業財務報表的準確性,爲企業財務覈算提供高質量的'數據支援。1.建立不相容職務崗位分離制度和授權批准控制制度不相容職務崗位分離制度要求中小型企業按照不相容職務相分離的原則,合理設定財務會計及相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡機制。這是中小型企業建立相互約束機制的基礎。不相容職務主要包括:授權批准、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽覈檢查等職務。另外,中小型企業還要建立授權批准控制制度:明確規定涉及財務會計及相關工作的授權批准的範圍、程序、權限、責任等內容,單位內部的各級經辦人員(包括管理層),都必須在授權範圍內行使職權和承擔責任。⒉加強企業會計覈算的內部審計企業爲了提高會計覈算水平,關鍵需要加強企業的財務監督和內部審計工作,透過樹立會計覈算意識,提高企業全體員工對會計覈算的重要性認識。企業開展內部審計能夠有效的配合企業開展會計覈算工作的開展,能夠及時的發現企業經營管理過程中所存在的問題,並提出改進措施和解決方案。企業內部審計人員應該樹立風險防範意識,積極地參與到企業內部審計當中來,及時發現企業所存在的各種問題及其利弊,積極地參與企業的財務管理,有效地將企業的內部審計和會計覈算管理結合起來,從而有助於企業持續發展能力的提升,促進企業健康發展。
(三)不斷提高會計人員的專業素質和職業道德水平爲了提高會計資訊質量,爲企業決策者提供有用的資訊,中小企業必須加強在崗人員的會計培訓。中小企業可以透過定期舉辦進階人才業務培訓班,或與高校合作,或利用“走出去”或“請進來”等形式,對會計人員的基本技能進行培訓,熟悉新出臺的會計法規、會計政策。對有的重要崗位應提高從業資格標準。同時,還要抓好在職會計人員的培訓考覈工作,對其業務素質和職業道德定期進行考覈。
(四)加強會計憑證等會計資料的管理中小型企業應規範會計檔案立卷,每月結束後應及時裝訂憑證,必須使用會計憑證裝訂封皮,封粘裝訂線,並在封粘處加蓋會計人員印章。規範會計檔案保管。有條件建立檔案室的應建檔案室,財會部門應按檔案室的要求辦理相關手續,將會計檔案移交檔案室保管。未建立綜合檔案室的企業,會計檔案暫由財會部門妥善保管,但應指定專人負責,並配置專用箱櫃及防盜、防火、防黴、防蛀設施。並規範會計檔案保管的期限和銷燬制度,完善會計檔案管理的各項規章制度,嚴格辦理會計檔案移交手續。
(五)積極推進會計電算化會計電算化的應用,將財務人員從繁重的手工操作中解放了出來,對提高會計資訊質量和工作效率都有積極意義。企業應選擇成熟的軟件,提高會計人員對軟件的操作水平,建立電算化財務管理制度,從基層做起,人人負責,層層設卡,檢查覈對,不出差錯,充分發揮會計電算化對財務管理的作用。