節能減排是我國基本國策，道路運輸企業也是節能減排工作的承載主體之一。目前運輸企業節能減排項目申請與實施工作也在如火如荼的開展進行中。這其中，節能減排項目管理資訊是各類運輸企業實施節能減排工作的重要資訊資源。作爲節能減排項目業務資訊的管理載體，隨着運輸企業業務門類的增多，企業主辦業務類型、數量和節能減排專項資金的不斷增長，管理機制的不斷變化，使得運輸企業節能減排項目管理系統的建立和使用已成爲重點需求，同時還要求資訊系統必須能夠及時調整，以便於及時適應項目管理工作的要求和變化。互聯網技術的發展和應用，爲建立各類管理系統的建設和執行奠定了良好的基礎。目前工作流技術已得到較爲廣泛的應用，它能夠有效結合到應用業務系統中，可以實現業務過程自動化，構建相應的業務管理系統，業務過程自動化可以使運輸企業管理效率得到顯著提高[1-3]。由此，將工作流技術應用到節能減排項目管理系統的開發中去，不但能夠提高管理的靈活性和工作效率，爲企業管理者決策提供輔助，對於提升運輸企業節能減排管理工作水平也具有重要的意義。
1現狀分析
針對節能減排項目相關業務，目前一些運輸企業仍沿襲着以手工爲主的管理模式，比如：在過程管理方面，對於執行進度落後的業務，缺乏跟蹤管理的手段；在能源消耗經費管理方面，部門財務人員和主辦負責人需要在項目經費本上記賬，並計算每一筆支出後的項目經費餘額，這些過程很多是以純手工方式完成，工作量大且易出錯，缺少定期統計經費執行情況包括餘額、執行率的手段；在項目資料管理方面，採取人工收集、管理的方式，尚未做到集中存儲、維護和管理、歸檔，屬於被動管理。許多運輸企業單位隨着財務管理業務領域率先實現資訊化管理之後，其他領域的生產業務工作的資訊化管理也在進行積極探索並予以實現，比如開發或使用符合自身管理需求的節能減排項目管理系統。但是目前市面常見通用性項目管理系統通常情況下是根據固定的規範或管理流程而開發，靈活性和通用性較差，當面向不同類型用戶單位或者用戶企業的管理需求和規範發生變化時，往往無法及時應對，甚至需要對已開發的系統做較大修改或重新設計。因此在經過對現有技術和需求充分調研分析後，本文明確採用工作流技術和快速開發平臺技術，開發通用性較強的運輸企業節能減排項目管理系統。
2運用工作流技術對企業節能減排項目管理系統建模
本文首先對企業節能減排這類項目的日常管理工作進行了需求調研和分析，利用工作流核心技術，明確了在整個節能減排類型項目的管理工作中，各業務流程中所涉及到的不同層面和角色的用戶類型，各級用戶的崗位職能得到了梳理和明確，同時，對每個流程的執行條件、激活或觸發事件、在流程中需要傳遞的數據資訊均進行了分析，在此基礎上，對企業節能減排項目管理系統開展邏輯建模工作[4-6]。
2.1業務資訊申報工作流模型
當管理人員發佈涉及本項目的業務申報通知後，各相關業務人員按規定填寫申報材料並提交，例如油耗申報表及相關資料先由具體業務管理人員初核，如果確認申報資訊是完整準確的，則由申報人員所屬部門主管進行審覈，審覈後遞交具體業務管理部門。業務資訊申報流程各個環節的起始條件、結束條件和資訊在流程中的傳遞情況如表1所示。
2.2項目業務審批的工作流模型
申報的項目業務經由主管審覈完成後，自動進入審批流程，分別透過業務所屬部門的主管、分公司領導、公司主管領導等崗位逐級審批完成後，轉存進入立項業務資訊庫。項目申報表以及配套的佐證資料等實現在各級審批人員或崗位之間自動進行流轉，項目申報人能夠隨時跟蹤和查詢項目審批的進展情況。項目業務審批流程的每個環節的開始條件、完成條件和資訊的傳遞情況如表2所示。因採用了工作流，本文設計的系統可以根據不同情況或者業務變更來重新定義或更改審批流程，具有流程靈活的特點。所申報的項目一旦進入審批流程後，就會自動按照預先設定好的步驟、流程以及規定的時限進行流轉，避免工作拖沓或延誤局面的造成，對於項目業務申報人來說，各審批步驟都是公開、透明的。
2.3基於通用模型建立的某實際業務系統管理流程
某企業的節能減排項目管理工作流程可分爲項目申請、項目執行以及項目驗收。在項目申請工作流中，項目組提出建議書後，經過公司技術專家委員會審查和領導審批即報送相關主管部門。在項目執行工作流中，任務下達後編制可行性研究報告，並對報告進行評審，經過分公司分管領導評審、簽章等一系列流程之後，最後由公司主管領導審覈籤批。在項目驗收流程中，完成所有項目建設內容後，由領導及相關部門審定審批，召開項目驗收鑑定會，最後完成驗收。（1）項目申報檔案審批流程項目申報檔案審批從申報人開始到公司項目管理員、專家組、分公司分管領導、公司分管領導、公司領導等一系列流程之後完成審批工作。工作流程見圖1所示。圖1項目申報檔案審批流程（2）項目立項流程項目立項由公司項目管理員經過項目負責人完成立項。工作流程見圖2所示。圖2項目立項流程（3）項目執行過程檔案審批流程項目執行從項目負責人，經公司項目管理員、專家組、分公司分管領導、公司分管領導、公司領導等一系列流程之後完成對項目執行過程檔案的審批。工作流程見圖3所示。圖3項目執行過程檔案審批流程本文透過企業項目管理流程的通用性和特殊性分析給出了基於工作流技術的企業節能減排項目管理系統的設計思想，採用該設計理念，開發人員可以快速設計一個構架靈活的、具有管理模式自動化和流程化特點的節能減排項目管理系統，既可以使具體項目的管理工作順暢靈活，亦可以顯著提高類似項目管理工作的效率。
3基於快速開發平臺技術的系統開發流程
（系統設計環節）快速開發平臺技術是基於WEB頁面即透過參數定製的方式進行開發的。相較於傳統的編程開發模式，快速開發平臺技術省去了複雜的編碼以及業務邏輯模組，透過對智能報表、數據維護、MVC業務控制和其他參數的管理，可以方便、快速、高質量地開發複雜的業務系統。具體流程見圖4。
4系統實現
利用基於工作流建立的流程模型和快速開發平臺技術，完成了某企業節能減排項目管理系統的具體設計和開發，並在該單位全面部署應用。透過網站登入系統首頁，首先提供用戶待辦事務提醒及經費預警等功能，包括多個方面，例如：對於公司項目管理人員，提示有多少業務項目需要檢查和結項，提示專項經費使用情況是否達標（按照有關規定），同時公司項目管理人員可自動發送相應的`郵件提醒或手機短信提醒給用戶；快捷視圖。如：項目經費使用流程圖、項目中檢流程圖、項目結項流程圖、成果管理流程圖等，可以快速瞭解業務操作過程和便捷事務處理。系統共分爲五大模組：項目辦公管理模組、能源消耗管理模組、項目經費管理模組、項目建設管理模組、統計查詢模組。系統結構如圖5所示。圖5系統結構以統計查詢模組爲例，該模組功能主要包括項目類型統計、申報工作量統計、年度專項經費統計、審批工作量統計。項目業務類型統計可檢視公司各類立項業務項目的佔比情況。年度經費統計可檢視公司“年度新增項目合同額”和“年度累計執行額度”等經濟類指標。審批工作統計可檢視各個具有審批權限崗位人員審批工作量等。企業透過管理系統的能源消耗管理模組，可以實現能源消耗的基礎數據的收集和整理。以燃料登記功能模組爲例，介紹系統的使用。首先在燃油消耗管理的查詢介面。點擊【新增】按鈕，彈出登記介面，進行登記。登記時先選擇上部的單位、服務性質、登記月份等條件。點擊【查詢】按鈕，列出車輛資訊或已該月已登記儲存的資訊，進行登記或修改。數據錄入後，點擊【儲存】按鈕，進行批量儲存。如果要單獨統計運輸企業某種燃料類型的消耗數據，則可在報表查詢介面的查詢條件中，具體指定某一種燃料類型，即可輸出該類型車輛的成本收益分析報表。並且可以後續對報表進一步深加工處理。
5結語
透過工作流技術和快速開發平臺技術，將公司項目管理系統流程化、模組化可以大幅提高開發效率、減少開發時間、降低開發成本。並且對系統進行設計時只需進行很少量或者不需要代碼編程，便可以實現系統期望能夠實現的功能。本文設計開發了基於工作流的運輸企業節能減排項目管理系統，本系統以節能減排項目的流程化管理爲目標，透過資訊化技術來管理企業節能減排專項工作中涉及的項目申報、項目審批、項目實施進度、項目驗收、項目經費執行等一系列業務活動，所涉及的每個流程的各個業務環節均由不同崗位和角色的用戶進行參與並實施完成，系統實現自動化，即當過程某一環節執行結束後，自動轉至下一環節繼續執行，直到這條完整的流程完成或者終止。達到企業實現方便、高效、透明化管理和控制各類項目管理工作之目的。此外還實現了定製化應用，即可以按照企業或者行業的相關管理規範，提前定義或動態修改流程的執行，極大地滿足了不同類型、規模的企業對節能減排項目以及類似項目的管理規範和方式上靈活多變的需求。採用快速開發平臺技術設計的系統普適性良好，同時也可以服務於除運輸企業外其他類型企業、研究機構等各類工程、科研項目的管理工作，爲輔助領導進行各類項目的管理決策提供有力的技術支援，能夠幫助相關企事業單位提高整體項目管理工作水平。