摘 要:爲了保證項目成本控制工作的順利進行,需要把所有參加項目建設的人員組織起來,並按照各自的分工開展工作。這就不僅僅是專業成本管理人員的責任,所有的項目管理人員,特別是項目經理,都要按照自己的業務分工各負其責。
關鍵詞:項目經理;成本控制;核心
爲了保證項目成本控制工作的順利進行,需要把所有參加項目建設的人員組織起來,並按照各自的分工開展工作。這就不僅僅是專業成本管理人員的責任,所有的項目管理人員,特別是項目經理,都要按照自己的業務分工各負其責。一方面,是因爲成本指標的重要性,是諸多經濟指標中的必要指標之一;另一方面,還在於成本指標的綜合性和羣衆性,既要依靠各部門、各單位的共同努力,又要由各部門、各單位共享降低成本的成果。
一、以項目經理爲核心的成本控制體系的建立
項目經理負責制要求項目經理對項目建設的進度、質量、成本、安全和現場管理標準化等工作全面負責,特別要把成本控制放在首位,因爲成本失控,必然影響項目的經濟效益,難以完成預期的成本目標,更無法向上級和職工交代。成本項目經理的責任成本要求包括項目工作準備、組織和管理生產所發生的全部費用支出,主要包括:l)工作人員薪金:指現場項目管理人員的工資、獎金、工資性質的津貼等。2)勞動保護費:指現場管理人員按規定標準發放的勞保用品的購置及修理費、防暑降溫費等。3)職工福利費:指按現場項目管理人員工資總額的14%提取的福利費。4)辦公費是指項目經理部辦公用的文具、紙張、帳表、水電書報費等。除上述四項外,還包括差旅交通費、固定資產使用費、工具用具使用費、保險費和工程排污費等。
二、建立項目成本控制責任制
項目管理人員的成本責任,不同於工作責任。有時工作責任己經完成,甚至還完成得相當出色.但成本責任卻沒有完成。例如:項目工程師貫徹技術規範認真負責,對保證質量起了積極的作用,但往往強調了質量,忽視了節約,影響了成本。又如:材料員採購及時,供應到位,配合施工得力,值得讚揚,但在材料採購時就遠不就近,就次不就好,就高不就低,既增加了採購成本,又不利於工程質量。因此,應該在原有職責分工的基礎上,還要進一步明確成本控制責任,使每一個項目管理人員都有這樣的認識:在完成工作責任的同時還要爲降低成本精打細算,爲節約成本開支嚴格把關。這裏所說的成本控制責任制是指各項目管理人員在日常業務中對成本控制應盡的責任。作爲合同預算員根據合同內容、預算定額和有關規定,充分利用有利因素,編好預算,爲增收節支把好第一關。作爲行政管理人員根據生產的需要和項目經理的意圖,合理安排項目管理人員和後勤服務人員,節約工資性支出。具體執行費用開支標準和有關財務制度,控制非生產性開支管好行政辦公用的財產物資,防止損壞和流失。安排好生活後勤服務,在勤儉節約的前提下,滿足職工羣衆的生活需要,安心爲前方生產出力。作爲財務成本員按照成本開支範圍、費用開支準和有關財務制度,嚴格審覈各項成本費用,控制成本支出。建立天、周、月度財務收支計劃制度,平衡調度資金,透過控制資金使用,達到控制成本的目的。建立輔助記錄,及時向項目經理和有關項目管理人員反饋資訊,以便對資源消耗進行有效的控制。開展成本分析,特別是分部分項工程成本分析、月(周)度成本綜合分析和針對特定問題的`專題分析,要做到及時向項目經理和有關項目管理人員反映情況,提出問題和解決問題的建議,以便採取針對性的措施來糾正項目成本的偏差。在項目經理的領導下,協助項目經理檢查、考覈各部門、各單位乃至班組責任成本的執行情況,落實責、權、利相結合的有關規定。
三、分包成本控制的責任制
在合同履行過程中,項目經理部有權對施工隊的進度、質量、安全和現場管理標準進行監督,同時按合同規定支付勞務費用。至於施工隊成本的節約或超支,屬於施工隊自身的管理範疇,項目經理部無權過問,也不應該過問。在實際施工中,由於用戶需要等原因,往往會發生工程設計和施工工藝的變更,使工程數量和勞動定額與勞務合同互有出入,需要按實調整承包金額。對於上述變更事項,一定要強調事先的技術簽證,嚴格控制合同金額的增加;同時,還要根據勞務費用增加的內容,及時辦理增減帳,以便透過工程款結算,從甲方那裏取得補償。另外,實踐證明,項目建設的速度、質量、效益,在很大程度上取決於施工隊的素質和在施工中的具體表現。因此,項目經理部除要對施工隊加強管理以外,還要根據施工隊完成施工任務的業績,對照勞務合同規定的標準,認真考覈,分清優劣,有獎有罰。在掌握獎罰尺度時,首先要以獎勵爲主,以激勵施工隊的生產積極性;但對達不到工期、質量等要求的情況,也要照章罰款並賠償損失。這是一件事情的兩個方面,必須以事實爲依據,才能收到相輔相成的效果。