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構建以流程管理爲中心的財務風險控制體系研究

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【摘要】隨着全球經濟一體化的快速發展,市場競爭程度日趨激烈,企業要想在充分競爭的市場中求生存、謀發展,風險防控至關重要。大量企業經營的失敗教訓告訴我們,企業在財務控制方面僅僅片面追求制度的完善是遠遠不夠的,忽視對事項的過程控制、忽視對關鍵節點的管控,最終必將導致企業財務風險控制低效或無效,從而阻止企業健康持續發展。對於財務風險管理,必須充分運用先進的管理方法、合理的控制手段,配合制度的有效執行,才能真正做到高效防控風險,爲企業經營保駕護航。

構建以流程管理爲中心的財務風險控制體系研究

本文透過研究分析流程管理的優勢,結合ABC公司財務風險管控現狀,對重新構建財務風險控制體系設計思路進行了研究,提出了構建以流程管理爲核心的風險控制標準體系。該體系圍繞關鍵業務流程和關鍵環節流程對公司重要財務風險進行制度梳理、風險識別,並遵循 COSO內部控制五要素要求,對內部環境、風險評估、控制活動、資訊與溝通及內部監督採取了一系列具體的流程管理優化措施,合理降低了企業財務風險,並在此基礎上進一步強化了流程管理持續優化的原則與重要性。透過實施以流程管理爲核心的財務風險管控體系,全面提升ABC公司的風險管理水平,促使企業健康平穩發展。

【關鍵字】流程管理;風險評估;財務風險控制

一、流程管理與財務風險控制的特點及關係

所謂流程,是指業務活動和管理活動過程中的實體性規定和程序性規定,流程具有目標性、相關性、動態性、層次性和結構性等特點。流程管理,是一種以規範化的構造端到端的卓越業務流程爲中心,以持續的提高組織業務績效爲目的的系統化方法。流程管理透過流程建立、流程實施、流程評估、流程改進和流程再造等不同行爲來實現,是一個不斷循環和動態變化的管理方式。企業一般按照業務性質進行職能部門的劃分,按照部門職責組織企業經營行爲,但所有的經營行爲均需透過既定的流程框架來實現,透過流程管理讓管理行爲高效、規範的達到目標。

財務風險控制,是指在財務管理過程中,利用有關資訊和特定手段,對企業財務活動施加影響或調解,以便實現計劃所規定的財務目標,迴避風險的發生。財務風險控制的滯後、缺失往往給企業造成不可估量的損失。科學的財務風險管控體系是企業健康持續發展的重要保障。

流程管理是財務風險控制體系的主要脈絡構成,是連接財務風險控制端點的主要載體,是網羅各經營風險節點的重要平臺。流程管理是財務風險控制體系運轉的重要的系統化方法。具體來講,就是根據業務管理關係,制定業務指導原則,透過建立科學系統的流程,規範企業經營行爲,達到控制財務風險的作用。

二、ABC公司財務風險控制問題評析

ABC公司是一家以投資物業爲核心業務的國有企業,主要負責近30萬平方米商業物業的租賃與日常運營。公司管理的經銷商近500家,商戶性質較爲複雜,涉及業務內容從經銷商管理、活動宣傳到車輛出入庫、新車交易、二手車評估、過戶、驗車、置換等,流程節點繁雜,且涉及到除商戶、公司各部門以外的工商、稅務、交管局及媒體等多個部門的交叉業務環節,管理難度較大,容易出現控制薄弱或空白的情況,從而產生管控風險。透過全面梳理公司財務管控體系,主要存在以下幾個方面的問題:

1、公司現有制度雖然較爲全面,但缺乏對關鍵風險的重點控制與管理

ABC公司擬定的相關財務風險管控制度包含覈算、分析、預算、檔案管理等諸多內容,但從實際操作效果來看,制度建設雖然數量居多、但重點不突出,不成體系,忽略了對關鍵節點的控制,財務風險控制工作效率和質量難以保證。

2、公司對財務風險的識別和預警力度不夠,對風險的過程控制關注不夠

公司現有制度體系是成立近20年來逐步形成的,除日常業務以外,其他大部分制度均是由於發現問題或總結其他企業經驗之後進行的補充完善,在實際操作中往往表現爲被動接受風險,而無法體現事前和事中控制的理念。

3、資訊系統缺乏統一規劃,造成風險管控的瓶頸或斷層

目前,公司建立大大小小的資訊系統分別歸屬於各部門,且開發平臺各異,數據口徑各異。系統推進過程中僅考慮部門自身業務的資訊需求,缺乏跨部門之間的系統交流,無法形成統一的標準化資訊數據,甚至出現部分資訊系統的缺失以及部門“資訊孤島”的形成。資訊系統無法高效發揮作用,財務資訊及時性和準確性難以保證,對公司經營和管理帶來潛在的財務風險。

4、激勵與約束機制缺失,職能部門及員工管控風險主動性和積極性有待提高

公司在日常管理中更多關注上級集團公司下達的經營目標總體完成情況,缺乏對內部管理尤其是風險管控的系統考覈機制,由此員工的關注重點有時與企業風險控制實際需要發生偏離,從而降低了財務風險識別與防範的及時性。

三、ABC公司以流程管理爲中心的'財務風險控制體系構建思路

透過前述對公司財務風險控制體系存在問題的全面梳理,結合公司業務和管理現狀,我們擬藉助流程管理的優勢,圍繞公司核心業務,搭建公司財務風險控制體系。在ABC公司財務風險控制體系的總體框架設計上,嚴格遵循COSO內部控制五要素要求搭建:即內部環境、風險評估、控制活動、資訊與溝通及內部監控等。在體系實施過程中,圍繞“一箇中心、兩條主線”的原則展開,即以流程管控爲中心,以關鍵業務流程和關鍵環節流程爲主線。

1、全面梳理財務制度

按照公司財務職能,從資金管理、預算管理、財務覈算、財務分析、稅收管理等業務板塊,對現有制度進行重新梳理,將企業經營活動涉及的所有業務過程與關鍵環節顯性化,重新界定每個制度制定的目標、範圍對於存在重合的部分內容重新劃分,對於缺失的內容進行補充。透過制度梳理,全面瞭解風險的來源,爲後期識別風險,制定科學流程管理體系夯實基礎。

2、識別關鍵業務流程與關鍵環節流程的財務風險

由公司相關業務部門與財務部門配合,根據部門職責細化內容,全面細緻識別關鍵業務與關鍵環節存在的風險點。只有準確高效定位關鍵業務、關鍵環節流程中存在的財務控制風險點,才能爲後面最大限度的降低和合理控制風險提供線索。