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工程監理項目成本會計覈算的若干問題研究

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工程監理合同對工程監理的期限、費用等作出詳細的約定,工程監理單位依據業主的授權對建設工程進行質量監督。

工程監理項目成本會計覈算的若干問題研究

摘要:最近幾年,我國的工程建設事業取得了巨大的發展。在工程建設當中,工程監理有着不可替代的作用。工程監理作爲工程質量的監督單位,擔當着建設單位、社會公衆的巨大期望,是社會主義工程建設事業中重要的一份子。工程監理項目自工程監理合同簽訂下來時開始,就已經成爲了工程建設質量的監督者。對於工程監理項目而言,如何在確保監理質量的同時,降低工程監理項目的成本,成爲了工程監理項目面臨的一項課題。監理項目成本覈算會計工作,是監理企業在經營管理會計工作中基本的業務內容之一。這項工作的要求成本會計人員應當認真核算任何一筆業務,以確保項目成本覈算的真實性和準確性,以全面的反映出項目的利潤能力。本文將就工程監理項目中,如何加強成本會計覈算工作進行闡述。

關鍵詞:工程監理 項目成本 會計覈算

工程監理是工程建設過程中質量監督不可或缺的一環,工程監理工作質量的好壞,對建設工程項目有着深重的影響。工程監理項目在我國已經有了很長時間的經驗積累和項目沉澱。工程監理項目需要承擔一定的成本,工程監理的費用通常由建設單位承擔和支付。因此,作爲監理單位而言,既要確保建設工程的質量,又要降低工程監理項目的成本需要十分

豐富的管理手段和經驗。在我國工程監理項目依據相關的國家法律法規進行,目前已經形成了一定的管理模式和較爲豐富的管理經驗。工程監理採取相應的監理措施,確保工程建設的行爲、結果符合國家的有關規定,避免建設項目處於任意的狀態,符合業主的委託目的,也是監理單位實現自身長遠發展的根本要求。不同的企業、項目,對於成本的構成理解存在一定的差別,在工程監理項目中,監理單位提供的是純粹智力的服務,其服務發生的來源是業主的委託,通常需要簽訂工程監理合同。

在會計學上,工程監理的實際業務發生的之時,所實際發生的相關費用,取得的收入,應當在項目會計覈算工作完成時,由相應的工作人員編製成本發生的明細表,以準確地反映當期會計業務期間監理項目成本發生的實際情況。在進行成本覈算的時候,應當嚴格的劃分成本費用和成本的區別,也就是區分哪些項目的發生屬於當期的費用,哪些屬於當期的成本,不能夠混淆。接下來本文將就工程監理項目成本會計覈算中存在的問題,以及如何加強工程監理項目成本會計覈算進行探討。

一、當前工程監理項目成本會計覈算存在的主要問題

(一)會計基礎工作不夠紮實的.表現

1、會計原始憑證方面

工程監理項目在開具會計原始憑證時,包括的內容主要是有關工程監理項目所發生的相關費用,由於會計人員在審覈原始憑證時不夠仔細,填寫的內容不夠完整。諸多的會計原始憑證在審覈方面存在大量的紕漏,而在填寫方面也存在大量不規範情形。原始憑證的要素存在少填、不填、漏填等現象。如原始憑證填寫人員缺乏謹慎的工作態度,首先容易忽略開票日期,對開票人、收款人也只是簡單地填寫姓而不寫名;其次,在填寫客戶單位名稱方面也是書寫不全,或者直接不寫。在檢視原始憑證時有些看似符合基本規範,但實質上因爲缺乏相應的審覈監督機制,填寫人員無參考依據,其內容的填寫就存在隨意性很大的情形。有些工程監理項目由於在會計覈算中對費用的支出控制不嚴格,原始憑證的填寫不規範,簽字方面也不謹慎,有的僅僅只有項目監理簽字。白條直接入賬的情況也比較普遍,這樣就給單位偷稅漏稅提供了方便。

2、記賬方面

記賬方面所存在的問題主要包括記賬憑證摘要內容填寫過於簡化,會計科目名稱填寫不符合規範,會計業務處理方面不及時等。第一,部分工程監理項目填寫會計記賬憑證時所填內容過於簡單,往往忽略重要資訊,因此填寫的憑證無法準確地反映會計資訊;第二,會計科目的名稱填寫不符合會計制度的規定,會計人員在業務處理方面相對緩慢;第三,年終結賬時,有的工程監理項目有意不將本年的收入和支出轉入“結餘”科目,毫無疑問這種舉措不符合我國會計制度的相關規定,導致項目的“結餘”科目不能準確的反映會計覈算單位真實的結餘情況。

3、賬簿方面

工程監理項目在賬簿方面所存在的問題主要是當發現賬簿登記錯誤時,其採取的更正方法不正確等。工程監理項目會計人員在對資產數據整理時,未對資產進行建賬管理,導致出現嚴重浪費公共財產的現象。另外,項目的現金日記賬、銀行存款日記賬兩者發生混用,又或者一本日記賬目使用多年,但並不對它進行整理和更新。賬目在使用時發現經管人員表和帳戶目錄根本未填寫,導致項目一旦出現會計人員的調動,很容易造成責任不清的情況。而賬簿登記的更正方法也不規範,存在塗改、挖補、大小寫數字書寫錯誤等問題。

(二)會計資訊不真實、不準確現象嚴重

第一,部分工程監理人員存在對施工方索拿卡要的現象,故而在成本覈算方面,容易引起財務賬務上的數據的真實性造假,同時,也使得工程監理單位聲譽受到了嚴重的影響。第二,有的工程監理項目監理會計工作人員的專業素質相對較低。工程監理項目人員組成上存在的相關問題,導致其很難優化其項目的監理隊伍,監理人員只能在工程監理項目內部進行調整,所以造成了專業素質較低的監理人員進入到了監理工作隊伍。這部分人由於財務專業素質較低,不熟悉相關會計法律法規及會計原理,那麼,做錯帳等問題也是在所難免的,因此很容易造成會計資訊的不真實、不準確。

二、工程監理項目會計覈算對策

(一)發揮業主監督的功能

業主對監理單位具有監督的權利,也是促使監理項目規範化運作的一項重大因素。第一,業主應當加強對監理項目單位的日常監督工作,對監理項目是否規範化運作、監理人員是否嚴格履職進行監督。第二,監督工程監理項目人員是否遵守國家的財經法律、法規,是否遵守監理單位的廉潔制度,將以及監理工作情況的好壞及時向監理單位彙報,從而促進工程監理項目的有關人員示範遵守國家財經法律法規及其他規範。