一、設計管理部門的職能
設計管理部門對工程項目的質量、成本和進度等多方面工作進行控制，這就要求它必須有較高的項目專業性。設計管理部門服從於EPC項目部的管理，在管理控制項目實際施工的同時，還要協調各部門之間的關係，爲採辦、設計和施工等不同進程提供技術保障。此外，設計管理部還需要直接管理設計聯合體，監管設計方和施工方的技術支援與技術指導過程。它的主要職能有8類：第一，對計劃的設計管理；第二，對檔案質量的設計管理；第三，對執行的設計管理；第四，施工前進行準備；第五，提供設計現場服務；第六，變更管理；第七，爲採辦工作提供支援；第八，爲評價工作提供支援。
二、施工中的不利因素和設計部門的處理措施施工圖問題
1.影響施工圖設計的因素
第一，下游輸氣管道用戶多、管道跨接變化大，給施工圖設計增加了難度。例如，某一路段已經設計完成施工圖，但因實際施工要求有改變，需要增減分輸口，更改管道跨接等多種原因，需要進一步改進施工圖。第二，設計施工圖不僅需要考慮施工路段狀況和工程需求，還要考慮施工材料與設別。如果沒有及時獲得施工材料和設備資訊就會拖慢施工圖設計進程，同樣的施工材料和設備更換後，施工圖也需做相應的調整。第三，目前，我國西氣東輸二線工程建設採用建管分離模式，管理單位可能會在建設單位施工中不斷提出改進意見，施工圖必須隨時修改，拖慢了建設進度。第四，最初勘察施工現場時不細緻，部分數據不準確，施工圖並不能很好的指導現場施工。
2.施工圖設計弊端
常見的施工圖設計弊端：地質勘測不規範、設計粗糙、漏項等。比如在幹線江西段，由於在施工前沒有進行細緻的.地質勘查，沒有發現地層中的石方，從而施工圖中就沒有體現對石方的處理，施工開始後就很難對它進行處理。由於這項工程較爲龐大，施工單位沒有時間親自去做勘探工作，一般情況下，勘探工作都外包給了其他企業。雖然這樣可以把任務分攤，但卻沒有相應的勘探質量檢驗機制，不能保障勘探的正確性。
3.處理措施
第一，勘探工作外包時，必須嚴格檢查承包方的勘探資質，詳細瞭解承包方在業界的信譽，選擇信譽高，勘探質量高的企業爲工程勘探承包方。對於最終的勘探資訊還要進行抽查。如果出現嚴重勘探失誤，承包方必須承擔經濟責任和法律責任。第二，獲得地質勘查數據後，儘快初步制定施工圖，並取得批覆，在施工前完善施工圖，儘量避免施工中出現嚴重不吻合情況。第三，提高報批和評估工作效率，爲制定施工圖爭取更多時間。第四，設計管理部門提高管理能力，樹立端正的工作態度，儘量避免施工終端。第五，增強EPC項目部對設計單位的管理掌控力度，對設計質量與設計進度進行嚴密跟蹤，在督促設計單位加快設計進度的同時提高設計質量，對於存在進度拖延和質量低下的單位採取一定處罰措施。
三、溝通協調問題
1.不同施工單位之間的矛盾
第一，各部門各單位存在溝通障礙，因不能達到執行集團的標準要求，很多工作需要返工。而且，部門間很少有資訊傳遞，可能會導致雙方在施工中產生矛盾。第二，有些項目是由幾個單位聯合完成，但各單位完成產品的銜接有問題，不能有效結合地方規劃，導致最後還要進行改線工作，使得工期延遲。第三，各設計單位對現場問題處理不及時，或者處理過程繁瑣，嚴重拖慢了施工進度。第四，部分單位對項目總體目標瞭解不足，沒有明確的工作方向，而且存在自身定位不準確問題，使得自身職能難以發揮。
2.解決辦法
第一，提高設計管理團隊規範性和專業性。在選拔設計管理部門工作人員時，要重點考慮員工的專業技能和管理經驗，促進員工溝通，採取激勵機制，提高團隊設計管理水平。第二，建立完善的設計管理系統。要使設計管理工作可以高效、優質開展，必須完善管理流程，每個崗位責任到人。透過《設計管理程序》和《設計協調手冊》等一系列設計管理制度，規範管理流程，實現資訊暢通、資訊傳遞速度快。第三，建立單位間溝通制度。爲確保建設統一項目的各單位之間能及時溝通，設計管理部門可以建立完善的溝通制度，比如規定溝通最長週期，讓各施工單位瞭解彼此近況，提前協調解決施工中可能會出現的衝突。第四，增設多樣化的溝通方式。在施工場地可能通訊信號不好，或者網絡沒有普及，設計管理部門應考慮到這一點，及時收集各單位工作情況，整理成報刊並分發到各施工場地。還可以定期舉行各項目負責人聚會，一起研討施工方案。結語：該工程龐大的規模決定了會有不同的利益羣體參與建設，不同的利益羣體之間又難免會因施工方案、施工進度以及最終利益產生矛盾。設計管理部門要不斷總結施工中遇到的困難和參建單位的矛盾，在實踐中總結設計管理經驗，並改進解決措施，保障工程順利完工。