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邀請函寫作注意事項

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邀請函的時候,有什麼要注意的呢,詳情如下

邀請函寫作注意事項

(一)語言要含有尊敬之意

邀請書的主要內容類似於通知,但又有幾分商量的意思,它不能是行政命令式的態度,所以在用詞上一定要禮貌。有些邀請書在開頭還應解釋一下自己不能親自面邀的原因,以免引起不必要的誤會。

(二)邀請書務必事項周詳

邀請書是被邀人進行必要準備的一個依據,所以各種事宜一定要在邀請書上顯示出來,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動主辦的.個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

(三)邀請書提前發送

邀請書要使被邀人早些拿到邀請書,這樣可以使他對各種事務有一個統疇的安排,而不會由於來不及準備或拿到邀請書時已過期了而參加不了舉辦的活動