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求職信的寫作注意事項

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求職信有時候的效果勝過簡歷也勝過面試。在求職信中,用人單位可以知道求職者的對工作的想法和態度及未來的目標和方向。因此,一封好的求職信可以助你走上成功求職的道路。那麼一封好的求職信應該包括哪些要點呢?在寫作的過程中又應該注意哪些事項呢?

求職信的寫作注意事項

 一,內在美

這是最重要的一項,內在美的意思即是要令求職信有內涵,要"投其所好。投其所好即是說你要爲每份工作都寫下求職信,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來應徵只會反映出你對這份工作毫無誠意。

在信中,清楚表明你來信的目的;表現得對申請的工作很有興趣;重點介紹跟申請工作有關的長處和優點。如果你是剛剛畢業的話,因爲沒有實際工作經驗,故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工等所取得的經驗,來突顯你的優點和長處。切忌使用浮誇的字眼去形容你的專長,用字應謙虛有禮。

二,外在美

寫求職信時注重外在美並非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信,亦不是要你用什麼華康標楷體來作求職信的字型,外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長短得宜。

要注意的.地方:求職信的長度不要過長,最好以一頁爲限,不要超過一頁;電子郵件最好選用通用的英文,以免出現怪碼,如果要用中文的話,請在編碼之處選用BIG 5。

信紙方面,選用質素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺。千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠意是如何不足了。因此,求職信內的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠意,一封壯重的求職信纔可以爲你帶來面試的機會。

行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會令僱主會看得很辛苦,對於看不順眼的求職信,最終只會落得被投籃的下場。

三,精而簡要

顧名思義,寫求職信的內容應儘量精簡,不宜累贅,用字亦要精確恰當,不要標新立異。此外,不要以爲用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華,應該要以簡潔易明爲原則。格式要儘量跟足,除非你是創意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的求職信絕對不適合您。

注意地方:用字要精簡,一針見血;切忌離題萬丈,又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題;避免使用深澀難明的字詞;套用一般公文的格式來寫作。

四,反覆校正

不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對過,引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信,確保沒有錯漏,纔好將信寄出。對於一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯詞語使你原有的意思被誤解,貽笑大方。

另外,在可能的情況下,不妨將求職信給朋友看看,看有沒有錯別字及漏掉的地方。