當前位置:學問君>優秀簡歷>自薦信格式>

自薦信的寫作方式及技巧(2)

學問君 人氣:2.55W

——Adele Lewis

自薦信的寫作方式及技巧(2)

“一封沒有自薦信的簡歷,就象一位沒有開口說話的銷售員站在你的門前。如果你想讓一位陌生人走進你的屋子,你至少要看一看他的證件。這正是自薦信所要做的,——它把你,一位完完全全的陌生人,介紹給讀者。它必須引人入勝,個性化,而且簡短。它還需針對你所應聘的職位,逐一陳述。記住,你只有八秒種的時間能說服你的讀者讓你進入。

——Barbara B、 Vinitsky

“任何一封自薦信多不允許有以下稱呼語:‘致相關人士’。這樣它就不會跟任何人有關係,除非你使它指向具體的個人。獲得此類資訊的辦法是,在商業類雜誌中,或其他一些指南類的書籍中去找。如果都不行,乾脆打電話到你應聘的公司,詢問確切的資訊。

——Kenneth and Sheryl Dawson

“如果你找工作時,競爭者如雲,那麼請你寫上一封自薦信,即便僱主並未要求你這麼做,你還是應該在簡歷中附上一封自薦信。然而,透過瀏覽自薦信往往也是僱主清除一些應聘者最常用的辦法。自薦信確實什麼也不是,只是增加一種受聘的可能。但如果你不把它附上,你的情形只會更糟。”

——Jeff B、 Speck

“糟糕的語法,標點錯誤,拼寫不正確,這些都表明應聘者未受到過良好的教育,或者他並不在乎這樣會造成什麼壞印象。結果往往是僱主不再閱讀之後的簡歷,而是迅速將目光投向下一位應聘者的材料上。

——Richard H、 Beatty

7、技巧

怎樣寫自薦信和自薦信所要表達的內容是一樣重要的,因爲一份自薦信體現了你與別人交往的能力,沒有一位聘用者會願意招聘一個不善於交流的人。所以我們列出了一些建議,使你的自薦信看上去或讀起來都比較專業化

信要個人化

只要有可能,信應當寫給具體的負責人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司;而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣,"給有關負責人"這類稱呼可能不會有人來關心這封信。至於"親愛的先生"或者"親愛的夫人"也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人。

如果有必要,電話詢問,去圖書館或者上網查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住,招聘經理一直在尋找與衆不同的人。花時間去查出負責人,也許有一天你會變成那個人。

要自然

語言和句子要簡單明瞭。不要聽上去象別人的話,特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用),也許你本來是想加深印象,但是結果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當,不要依靠詞典。至於你的履歷表,詞語要生動使句子有力。

內容具體 緊扣主題

你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表,但自薦信只是履歷表的介紹而不是重複。要記得回答這樣一個問題"爲什麼我要聘用這個人?"

避免使用陳詞,諸如"很榮幸附上我的履歷表"或者"我是一個普通人。"如果你的信和其他人一樣,你會很難使自己突出。

語氣要積極

不要抱怨你的老闆,也不要埋怨現 在的工作或者過去的工作很枯燥,因爲沒有人願意招聘有這種態度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作,招聘經理也許會奇怪你爲什麼會這麼絕望。

要自信但不要自傲

不卑不亢,告訴別人你能勝任這份工作,但不要要求別人做什麼。不要誇大其實。要解釋你爲何覺得公司對你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫了)

要禮貌,專業

也許你和朋友之間嬉笑慣了,但對招聘者你必須有禮貌。

有效率

不要在不重要的細節上浪費時間。要尊重招聘者的時間,要保證信中的每一句話都與你的解釋爲何公司有興趣相關,詳細說明你將如何達到公司的要求,以及今後你如何與公司聯繫。

打印你的信,但要注意你的文字處理。如果你同時寄相似的信給好幾家公司,要保證相應地改變以迎合那家公司。沒有一個公司會想知道你願意爲它的競爭者工作。仔細地閱讀每一份信,然後再簽名。

能夠與你聯繫

記得告訴招聘人聯繫你的方法。所給的電話號碼必須是有人接的或者有電話錄音。如果有可能的話,寫上email地址。

不要坐等招聘者的決定。

要在信中表示你的期待和可能採取的行動。例如,不要在結尾時寫上這樣的話"期待着您的答覆"

校對

檢查你的語法和拼寫錯誤,要檢查幾遍。打印和語法錯誤很大程度上反映了你的工作態度。不要完全依賴拼寫改正的處理機;

如果你用"there"代替"their",處理機是不會檢查出來的。備用一本詞語用法的字典和一本語法手冊。

簽名

如果你忘了簽名,招聘者會認爲是一封申請信。

包裝得體

履歷表和自薦信應用同種紙張,統一規範會給人感覺比較專業。用打印機會比較整潔,文章就會沒有標記和污漬。

8、寫作要求

文風自然:使用簡潔通俗的語言,句式結構儘量簡單,不要爲了求新求異而讓人覺得拗口。行文的語言不妨口語化一點,要有靈氣,就像是娓娓道來,但千萬又不可丟了分寸,讓人覺得猥褻。多用動詞,少用形容詞,更不要使用詞典。

具體而開門見山:自薦信的目的是爲了留給人事主管一個良好的印象,使他/她進一步閱讀繁冗的簡歷。自薦信的重要之處在於它必須始終回答這樣一個問題:“我爲什麼要任用這個求職者?”

避免陳詞濫調:寫自薦信不能落於俗套,像“我很有人緣”增加這類話最好還是少說爲宜。 積極地心態:不要再自薦信裏抱怨以前的老闆,或者用“無聊”、“沒趣”來形容先前的工作。誰願意任用一個總是有情緒的員工呢?除此以外,還要注意不要讓人覺得你是在乞求一份工作,因爲人事經理很可能會以爲你的境遇不佳。

自信但不自傲:不要自我否定也不要過於謙卑。告訴負責人你很適合某份工作,但是不要以命令語氣。不要裝作熟悉你根本就不瞭解的事情;說明你爲什麼會對公司感興趣,這樣就夠了。

禮貌而專業:也許在朋友面前,你是個天生的喜劇演員;面對人事經理,距離與尊重纔是最佳的相處之道。