第一步：由用人單位在用人單位意見欄簽署接收意見並蓋。
第二步：由用人單位上級主管部門在用人單位上級主管部門意見（地（市）、縣調配部門意見）欄簽署意見並蓋。
具體情況如下：
1）部屬單位：由單位直接簽署意見並蓋。
2）省屬單位：由用人單位主管廳局、省直屬企業、省級人事代理部門簽署意見並蓋。
3 ）市（地）屬單位：
杭州市屬單位（不包括餘杭、蕭區）：
①由用人單位主管局、委；市直屬企業；人事代理部門簽署意見並蓋。
②畢業生在xx畢業生就業網（）上註冊。
④由杭州市人事局在網上審覈、鑑證，如審批透過，由用人單位或畢業生去杭州市人才市場（體育場路號）領取杭州市畢業生接收函。
寧波市屬單位：由寧波市人事局（寧波市局、委下屬單位或在寧波市人才開發中心辦理人事代理的單位）或寧波市下屬各區人事局簽署意見並蓋。
其他市屬單位（9個）由當地人事局簽署意見並蓋。
4）縣（市）屬單位：由當地人事局簽署意見並蓋。
第三步：由系在院（系、所）意見欄簽署同意意見並蓋。
第四步：由招生與就業指導處在學校畢業生就業部門意見欄簽署同意意見並蓋。