【關鍵詞】祕書專業;畢業論文;真題;實踐;篇幅
祕書專業是一個職業性很強的專業，因其適應範圍廣、培養成本較低，在很多普通高校和各類高職院校均有開設。作爲專科層次的祕書專業學生在畢業前要完成畢業論文的寫作，近年來由於擴招和就業壓力所致，不同層次不同專業學生的畢業論文質量均有下降，祕書專業也不例外。相比其他專業，祕書專業畢業論文還存在選題範圍較窄、理論性不強等問題。在當前對本科專業是否需要撰寫畢業論文尚有爭議的情況下，對專科層次的祕書專業是否有必要進行畢業論文的寫作在認識上和實際操作中更是存在分歧。有些學校完全取消這一環節，從規範教學管理、提高辦學層次的目的出發，一些保留了專科層次畢業論文寫作環節的學校，在畢業論文寫作和答辯中也存在走過場的現象。由於祕書專業本身尚不成熟，學生在寫作畢業論文時理論儲備不足，論文雷同甚至抄襲的現象較多，祕書專業的畢業論文寫作環節成爲祕書專業培養過程中需要突破的瓶頸。
筆者認爲，作爲對所學知識和理論進行梳理、整合，將在校期間所學綜合運用的一次實踐性練兵，畢業論文撰寫環節是必不可少的，且針對祕書這一對學生的寫作素質和能力均有較高要求的專業，畢業論文寫作更是其學業訓練、職業能力培養的一個重要組成部分。筆者所在學校已有二十餘年的開設祕書專業的歷史，對畢業論文的環節要求嚴格，近幾年在畢業論文的指導中越來越突出的感覺到祕書專業畢業論文的指導需改進，尤其在三個方面要嚴格把關。
一、選題宜真
按論題的性質不同進行分類，畢業論文的論題可分爲：真題真做，真題假作和假題真做三種類型。真題真做是指以來自實踐第一線的尚待解決的實際問題作爲畢業論文的選題，運用所學理論真刀實槍的演練，力求找到解決實際問題的方法。真題假作是指論文選題來源於實際，但做論文時可只在理論上加以解決，或者來源於實踐的論題已部分得到解決，學生運用所學理論和知識模擬解決實際問題，或可得出一個全新的結論。假題真做是指虛擬的題目，學生要對這一虛擬問題進行實際的演練，運用所學理論進行分析、論證，以求找到解決方法和途徑。
以上三種類型的論題，目的都是透過畢業論文的寫作使學生對所學理論和知識進行復習、梳理、整合，並運用所學理論和知識，對所學專業有針對性地進行科學研究，透過這個過程,能使學生初步掌握分析和解決某一學術問題的能力和方法。使學生的在校學習得到一個提升。對學生進行查閱資料、調查研究、分析綜合、語言表述等能力是一次全面訓練。
筆者認爲以上三種類型中的前兩類論題可作爲祕書專業的畢業論文選題，作爲實踐性較強的一個新興專業，應以真題作爲首選，不宜選擇模擬題目。
祕書專業畢業論文題目的“真”應包括與學生實踐環節的緊密結合的論題和純理論性研究的論題，
純理論性的題目又可籠統分爲歷史性論題和現實性論題。歷史性論題需在查閱大量資料的基礎上分類研究，並分析論證對現實的意義和影響，這對專科學生來說難度較大。如某時期的祕書制度的研究、古代祕書的某方面素質能力的研究等。現實性論題中理論性強的論題，對於專科祕書專業學生也難以把握。因爲不同行業、不同領域對祕書各方面素質和能力的要求差異很大，只有短暫實習經歷的學生對理論性較強、適用範圍較廣的論題把握起來難度較大。爲完成畢業論文的寫作，難免會出現或大量複製抄襲、或以敘述事例代替論述的'現象，以掩飾和彌補理論不足的弱點，從而導致論文的質量難如人意。如歷屆學生在畢業論文選題時愛選“祕書的素質”等在教科書中被論述的較全面的論題。這樣的選題省事、好寫，不出彩也不易出錯，答辯時易透過。寫作時有大量的參考資料可供直接使用，寫出來的內容放之四海而皆準，但沒有任何實際價值。在真題中作爲專科層次的畢業生應首先考慮實際工作中遇到的問題，這樣做，就可以將學生的實習、社會實踐及就業等環節銜接、聯繫起來，使教學中的實踐環節真正紮實有效，同時也使學生的畢業論文有實際和實踐的意義。選題時應突出研究和適用範圍，要求在對論題進行深入調查研究的基礎上完成，。
二、角度宜實：筆者所在學校近年來對祕書專業畢業論文的選題進行較嚴格的把關，力圖使論題有針對性和現實意義，也就是做到選題真。但學生在寫作中常老調重奏、老生常談，毫無新意且簡單重複已有的觀點、結論。如論祕書資訊工作的有效性、祕書寫作能力的研究、論祕書角色意識的培養、論祕書的擋駕藝術等論題都已有較多論述，如何使論文在已有的研究基礎上能進一步深入、拓展，就有角度選擇的問題。
在指導學生進行畢業論文的寫作中，對其所得出的結論的論證過程嚴格把關，做到真題真做。緊密聯繫學生的實習和社會實踐，要求、鼓勵學生在實際工作中探尋問題，將所學的具有普遍性的理論與祕書的實際工作相結合，使祕書工作某一方面的突出問題得到較有針對性的分析、研究並尋找解決的方法和途徑。如：不同行業、不同社會組織中的祕書所處的環境千差萬別，在祕書工作的辦文、辦事、辦會和輔助領導決策等四個環節中，工作內容和側重點也不盡相同，學生不可能對所有社會組織中的祕書工作都有所瞭解，但經過實習和社會實踐，可以有針對性的進行研究。對同一類、同一層次、同一行業的社會組織中的祕書工作進行調查、分析、研究。然後透過指導教師的引發，使之對論題的認識有所提高，並找到清晰的分析方法，獲得一種學術的眼光。在此過程中，使學生初步認識和掌握從事學術研究的基本途徑和規則，接觸和了解學術前沿狀況。同樣是祕書的辦文，在小型私企中會有其特殊性，鼓勵、要求、指導學生髮現其特殊性，從而對祕書辦文的選題就可從一個新突破口入手
要做到真和實，需在實習前就佈置學生髮現問題進行思考研究，並做一系列的調查，從而爲畢業論文的寫作打下基礎。
三、篇幅適中：目前對專科學生畢業論文的字數各學校要求不同。筆者從多年指導祕書專業的畢業論文的經驗中體會到，無論是從文風的角度還是從嚴把論文質量關的角度考慮，祕書專業畢業論文不宜過長。我校爲杜絕學生抄襲論文，最初規定字數達到一萬，但其結果是空話連篇，在寫法上加入很多實例進行詳細敘述。成爲一個理論(或公認的結論)後面跟一個甚至多個例子的敘述。因論文水分過大，影響了論文質量，也對祕書專業學生的文風是一個不好的引領。近兩年來，對篇幅要求進行了修改，改爲八千字，師生普遍感到仍嫌過長，對於專科層次的祕書專業學生來說，論文的理論性不可能很強，選題一般較具體，將一個問題觀點清晰、論據充分的論證完整，以五千字左右爲宜。既可避免抄襲、說空話或背離論文基本寫法，又可得到初步的學術研究的訓練，這也就達到專科生畢業論文環節要達到的目的了。