一、排版與裝訂
1、頁面設定： 紙張其頁邊距上下左右各用2.4cm。
2、行距：全部採用1.5倍行距。
3、頁碼：每頁下端居中，全部採用阿拉伯數字排序，如1，2，3等，不要寫“第1頁”或“-1-”等。
4、頁眉：全部不加頁眉。
5、分頁：摘要、目錄、正文、致謝、參考文獻等各部分都應分頁。
6、頁面大小：全部採用A4紙。
7、封面用230克淺藍色虎紋紙。 8、裝訂：一律左側裝訂。
二、封面
1、學生可根據論文內容，分別選用“華南農業大學畢業論文”或“華南農業大學畢業設計”封面，封面格式可從校園網教務處網頁“表格資料”中下載，並按格式填寫內容，網址爲：
2、題目
(1)畢業論文或畢業設計題目一般不超過20個漢字。如題目太長，建議採用副標題。
如2人或多人同做一個大項目論文(設計)，題目相同時一定要採用副標題。
(2)在校園網上下載封面後，在題目欄和副標題欄輸入漢字後，即可自動生成畢業論文(設計)題目或副標題。
3、作者姓名
在“作者姓名”欄輸入學生姓名後即可自動生成“作者姓名”，學生姓名前不要加“學生”或“作者”等字。 4、指導教師
(1)在“指導教師”欄輸入教師姓名和職稱後，即可自動生成指導教師姓名和職稱。
(2)如多位教師指導，可在“指導教師”欄繼續輸入，最多可輸入3位指導教師。
(3)指導教師職稱應用全稱，如進階工程師、進階實驗師等，不能用“高工”等簡稱，副教授不能寫“付教授”。
5、學院名稱
在“學院名稱”欄輸入學院全稱，即可自動生成。
6、專業名稱
在“專業名稱”欄輸入專業全稱，即可自動生成。
7、論文提交日期
在“論文提交日期”欄，用阿拉伯數字輸入年月日後，即可自動生成。
8、論文答辯日期
論文答辯日期用阿拉伯數字手工填寫(黑色墨水)。
9、答辯委員會主席和評閱人用手工填寫，只填姓名，不填職務。
三、摘要
1、摘要置於封面之後，自成一頁。
2、摘要頁不寫畢業論文(設計)題目。
3、“摘要”兩字用黑體4號字居中，字與字之間留4個字距。
4、摘要正文用宋體小4號字。
5、摘要字數爲600字左右。
6、“關鍵詞”三個字用黑體小4號字，與摘要正文左對齊。
7、關鍵詞3-6個，宋體小4號字，各關鍵詞之間空2個字距，且不加標點符號。
四、目錄
1、目錄置於摘要之後，“目錄”兩字用黑體4號字居中，字與字之間空4個字距。
2、目錄中之中文全部用宋體小4號字。
3、目錄中各層次標題與正文層次標題同，一律用阿拉伯數字排序，不同層次的數字之間用圓點“.”相隔，如 2 2.1 2.1.1
一般不要超過4級層次。
4、層次標題序號一律左對齊，頁碼右對齊，中間用小黑點連接。
5、摘要不編入目錄中。
6、致謝、參考文獻、英文摘要、附錄、畢業論文(設計)成績評定表一律不編序號。
五、正文
1、正文層次標題應簡短明確，以不超過15字爲宜，題末不加標點符號。各層次一律用阿拉伯字連續編號，如：“1”，“2.1”，“3.1.2”，一律左頂格，後空一字距寫標題。一級標題從前言起編，一律用黑體4號字，左頂格。
2、二級標題用黑體小4號字，左頂格。
3、三級標題用楷體小4號字，左頂格。
4、正文其他部分全部用宋體小4號字。
5、各級標題與段落之間不留空行。
6、圖、表與正文之間上下各空一行。
7、圖應有圖題，放圖下方居中，用阿拉伯數字編號，如：圖1，圖號後不加任何符號，空1個字距寫圖題。
8、表應有表題，放表上方居中，用阿拉伯數字編號，如：表1，表號後不加任何符號，空1個字距寫表題。
9、表一律採用三線表。
10、圖題、表題與圖、表之間不留空行。
11、試驗數據的統計分析，如果是應用計算機軟件的，儘可能用公開發行的程序。如果是自編的，應在文體後的附錄中列出程序。在數表中各試驗數據的平均數之後應列出平均數的標準誤(S.E.)，而不應列出標準差(S.D.)。對各平均數的多重比較，只需用一個顯著水平(α=0.05，α=0.01，或α=0.001)，應使用鄧肯氏新復極差檢驗法(DMRT 法)。
12、文中所用的量度單位按“中國高等學校自然科學學報編排規範”(北京工業大學出版社，1993)中“附錄B量和單位”的規定，如公斤用kg，公里用km，毫克用mg，千瓦用kW等。
13、文中如果採用英文字母縮寫的，應在第一次出現時就把英文的全稱寫出，如：GNP(Gross National Produd)、小菜蛾DBM(Diamondback Moth)。
14、文中的拉丁學名採用右斜體字母。第一次出現屬名時不能用縮寫字母。
15、文中引用的參考文獻可採用“著者-出版年”制，也可採用順序編碼制。
(1)著者-出版年制
採用著者—出版年制時，引用文獻的標註內容，由著者姓氏和出版年構成。
若引文時只寫作者，則在其後加圓括號寫出文獻的出版年，若引文時只引成果內容而未引出作者，則在其後用圓括號標註作者姓名和出版年，之間用“，”號相隔。例如：
„„國內外學者對此進行了長期研究(O’Callaghan,et al,1965;曾德超等，1979;馬廷璽，1978)。TH西涅阿科夫等(1981)曾建立了用解析法所需要的6個線性方程式。
„„按曾德超(1986)提供的參數設計出樣機。懸掛機構的設計採用數值計算方法(Fox et al,1982)„„
(2)順序編碼制：
採用順序編碼制時，對引用的文獻，按它們在正文中出現的先後用阿拉伯數字連續編碼，將序號置於方括號內，並視具體情況把序號作爲上角標，或者作爲語句的組成部分。例如：
„„國內外學者對此進行了長期研究[1~3]，TH西涅阿科夫等[4]曾建立了用解析法所需要的6個線性方程式。
„„按文獻[5]提供的參數設計出樣機。懸掛機構的設計採用數值計算方法[6]„„
六、致謝
1、致謝置於正文之後，“致謝”兩字用黑體4號字居中，字與字之間空4個字距。
2、致謝正文用宋體小4號字。
七、參考文獻
1、“參考文獻”四字用黑體4號字居中，字與字之間空1個字元。
2、參考文獻只列入與論文(設計)研究關係密切的公開發表的主要文獻。
(1)“著者-出版年”制參考文獻編寫格式：中文的先列，外文的後列。中文以作者姓氏筆劃爲序，外文(先英文，後日文、俄文、法文、德文，其他文字)以姓氏的第一字母爲序。如果作者爲3人和3人以下的`，全部作者列出;3人以上的作者只列前3人，並在第三者後寫“等”字，各參考文獻前不加序號。
參考文獻如爲期刊，可按以下格式列出：
作者姓名. 出版年. 論文題目. 刊物名稱，卷號(期號)：起止頁碼 如期刊無卷號，則爲“(期號)：起止頁碼”)。 例如：
龐雄飛. 1990. 種羣數量控制指數及其應用. 植物保護學報，17(1)：1-6 參考文獻如爲專著，可按下列格式列出：
作者姓名. 出版年. 專著書名. 出版地：出版社名. 起止頁碼 例如： Osamu Kitani. 1999. CIGR Handbook of Agricultural Engineering. Michigan:
ASAE. 139-163
(2)順序編碼制參考文獻編寫格式：各條文獻按在正文中的文獻序號順序排列，項目
應完整，內容應明確，各個項目的次序和著錄內容應符合規定。
參考文獻爲期刊時，按下列格式列出：
著者(外文姓前名後，3人和3人以下作者全部列出，3人以上作者只列前3
人，後寫“等”字). 題名. 期刊名. 出版年，卷號(期號)：起止頁碼 如期刊無卷號，則爲“出版年，(期號)：起止頁碼”，例如：
龐雄飛. 種羣數量控制指數及其應用. 植物保護學報，17(1)：1-6
參考文獻爲專著時：
著者. 書名. 版次(第1版不標註). 出版地：出版者，出版年.起止頁碼
例如：
Osamu Kitani. CIGR Handbook of Agricultural Engineering. Michigan:
ASAE,1999. 139-163
八、英文摘要
1、英文摘要上方應有論文的英文題目，採用Times New Roman 4號字，加黑，居中排列，題目中的每一個實詞的第一個字母用大寫，如：Meliorating of Nutritive Soil Modifier on Acid Soil。
2、作者只寫學生名字，採用Times New Roman小4號字，居中排列，姓和名的第一個字母用大寫：如 Song Nianxiu。
3、作者單位應包括學院、學校、廣州、郵編，前後用括號，如(College of Science, South China Agricultural University Guangzhou 510642,China)。
4、英文摘要前“Abstract：”與摘要用同一號字號，加黑，左對齊。
5、英文摘要中，英文的寫作要符合科技英語的寫作習慣，不要用第一、二人稱，應用第三人稱;表達的意思要簡明、通順，沒有重大的語言錯誤。
6、“Key words：”與摘要要用同一號字號，加黑，左對齊。各關鍵詞之間距離2個字元，不加標點符號。
九、附錄
如有附錄，放在英文摘要後，並應編入目錄中。
十、英文縮略詞或符號表
如有英文縮略詞或符號表，應放在中文摘要之後，目錄之前。
十一、畢業論文(設計)成績評定表
1、畢業論文(設計)成績評定表裝訂在畢業論文(設計)的最後面。
2、評定內容一般用手寫，也可打印。
3、評分標準：指導教師、評閱人和答辯委員會成績可用百分制記分，總成績用五級制記分(優、良、中、及格、不及格)。
4、答辯委員會簽名一般由主席簽名。