畢業論文是培養學生綜合運用所學知識，分析和解決實際問題，提高實踐能力和創造能力的重要教學環節，也是學生申請學位的基本依據。爲保證英語專業本科生畢業論文的質量，實現畢業論文格式規範化，特制定《英語專業本科生畢業論文撰寫要求與格式規範》。
1. 論文結構要求
畢業論文研究課題和研究方法不同，其形式結構會有所不同，但就基本格式內容來說，主要包括以下幾個組成部分：
1.1 題目
要求題目既能概括論文的中心思想及主要內容，又要簡明精練。題目應該簡短、明確、有概括性，一般中文字數不超過25個字，外文題目不超過15個實詞，中英文題名應一致。
1.2 中英文摘要與關鍵詞
摘要是對論文內容不加註釋和評論的簡短陳述，要求扼要說明研究工作的目的、主要材料和方法、研究結果、結論、科學意義或應用價值等，是一篇具有獨立性和完整性的短文。中文摘要一般爲300字左右，英文摘要一般爲1500印刷符號左右,英文摘要應與中文摘要內容一致。
關鍵詞是供檢索用的主題詞條，應採用能覆蓋論文主要內容的通用技術詞條，注意專業術語的通用性，一般列3～5個，關鍵詞應在摘要中出現。英文關鍵詞與中文關鍵詞一一對應。
1.3 目錄
目錄是論文的提綱，也是整個論文組成部分的標題，目錄便於審查者瞭解論文整體結構及對某部分進行重點閱讀。
整個目錄的格式、結構和時態應一致，避免名詞性短語、名詞與句子混雜在一起。
目錄中各級標題應確保語法正確，用詞準確，簡明扼要，概括性強，並保持和正文中的標題一一對應。字數一般在15個單詞以內，標題中儘量不採用縮寫詞，如必須採用，應使用通用的英文縮寫詞。
目錄獨立成頁，包括論文正文中全部章、節的序號、標題及頁碼，參考文獻、附錄及頁碼。
1.4 正文
論文正文包括引言、論文主體及結論等部分, 用英文撰寫,視畢業論文選題和具體要求不同，其內容和結構有所差異，其基本內容和結構可參考下述模式：
1.4.1綜述或引言部分
課題的研究範疇及該領域研究的歷史及現狀，主要研究內容，提出問題、點明主題、闡明研究目的及意義。應綜合評述前人工作，說明論文工作的選題目的、背景和意義、國內外文獻綜述以及論文所要研究的主要內容。
1.4.2 主體部分
根據文獻閱讀、資料綜合及實際調查研究，分析現狀、查明原因、提出論點，闡述論據，應用理論與事實進行分析，推理論證，指明事物運動本質、內在規律及其特徵。論文主體是論文的主要部分，應該結構合理，層次清楚，重點突出，文字簡練、通順。
1.4.3 結論部分
根據主體部分的分析論證及事物的運動規律、本質、特徵，對問題提出自己的獨立見解、方案和措施。結論是對整個論文主要成果的歸納，應突出論文的創新點，以及論文的理論與應用價值，以簡練的文字對論文的主要工作進行評價。可以在結論或討論中提出建議、研究設想及尚待解決的問題等等。
1.5參考文獻
參考文獻反映論文的取材來源、材料的廣博程度。論文中引用的`文獻應以近期發表的與論文工作直接有關的學術著作和期刊類文獻爲主。列出的參考文獻必須是作者在正文中引用過的，不能只是閱讀過的，不應轉錄他人文後的文獻。參考文獻數量應不少於10篇，其中外文文獻應不少於5篇。
1.6 附錄
根據需要，可加附錄。附錄是指對於一些不宜放在正文中，但有重要參考價值的內容，如調查表、實驗數據、證明及工具用表格等，可編入畢業論文的附錄中。
1.7 致謝
向給予指導、合作、支援及協助完成研究工作的單位、組織或個人致謝，內容應簡潔明瞭、實事求是。
2.論文書寫及打印要求
2.1 頁面設定及段落格式
論文各部分的頁面設定和段落格式要求：統一使用Microsoft Word軟件進行文字處理，統一採用A4(210×297毫米)頁面複印紙單面打印。其中上邊距2.8cm、下邊距2.5cm、左邊距2.5cm、右邊距2.5㎜、頁眉1.6cm、頁腳1.5cm、裝訂線爲0.5cm。字間距爲標準，行間距爲1.5倍行距。
頁眉：左對齊“東華理工大學畢業設計(論文)”，用小五號宋體，右對齊爲相應章章名，用Times New Roman小五號字型。
頁碼：在下邊線下居中放置，用阿拉伯數字(1、2„„)編排，Times New Roman小五號字型。 注意：只有正文和參考文獻需要頁眉和頁碼，論文其它部分如摘要及關鍵詞、目錄、致謝和附錄等無需頁眉和頁碼。
2.2 封面
封面採用學校統一設計的格式。封皮顏色爲蘭色。不得改變封面上原有項目的字型字號。英文題目在前，Times New Roman小三號加粗居中排寫;中文題目在後,宋體小三號加粗居中排寫。
2.3 摘要與關鍵詞
英文摘要與關鍵詞單獨成頁，中文摘要與關鍵詞也單獨成頁。編排上英文在前，中文在後。 英文摘要題頭用小三號Times New Roman加粗字型居中排寫，內容文字用小四號Times New Roman。中文摘要題頭用小三號黑體字加粗居中排寫，內容文字用小四號宋體字。
中英文摘要內容段首空兩個中文字元。
中英文關鍵詞題頭和內容都左對齊，英文用小四號Times New Roman, 中文用小四號宋體，其中題頭加粗，各詞條間均用分號“;”隔開。
2.4 目錄
目錄題頭用小三號Times New Roman加粗，全部字母大寫居中排寫，隔行書寫目錄內容。目錄中各章節題序、標題、頁碼用小四號Times New Roman，加粗。
2.5 論文正文
2.5.1 論文題目
正文第一頁應出現論文題目(英文)，用小三號Times New Roman加粗居中排寫，前空三行，後空兩行。
2.5.2 論文標題層次
層次根據實際需要選擇，以三級爲宜。各層次標題不得置於頁面的最後一行(孤行)。每章一級標題前空兩行，後空一行;二級標題前空一行，後不空行;三級標題前後都不空行，層次格式要求參照下表：
論文層次及格式要求
章：
Chapter oduction 居中，小三號，加粗Times New Roman
Chapter 2.××××× 居中，小三號，加粗Times New Roman
節：
2.1××××× 左對齊，四號，加粗Times New Roman
條：
2.1.1××××× 左對齊，小四號，加粗Times New Roman
正文 ：
首行空四個英文字元，小四號Times New
2.5.3 引文
論文正文中須標明引文(包括引自書和文章的引文)出處。
如引用英文文獻，標出作者/譯者/編篡者的姓，出版年和頁碼，如….(Cohen, 1998:79)，如果是兩位作者，則標…(Gardner & Lambert, 1972:80), 如果是三人以上(含三人)，則只需寫出第一作者的姓，後加et al.(斜體), 如…(Clement et al., 1978:25)。
如引用中文文獻，標出作者/譯者/編篡者的姓名全稱，出版年和頁碼，如：.....(劉潤清, 2002:52)，兩位作者則標…(文秋芳 & 王立非, 2002:50), 三人以上作者(含三人)則只需寫出第一作者的姓名，後加et al.(斜體)，如…(文秋芳et al., 2002:35)。
出現大段引文時，應單獨成段，前後各空一行，左右各縮進3個英文字元，Times New Roman小四號字，斜體，行間距與正文相同。
2.6 參考文獻
參考文獻題頭用Times New Roman小三號字加粗居中排寫，其後空一行排寫文獻條目。文獻條目內容文字英文用小四號Times New Roman，中文用小四號宋體字。英文參考文獻在前(含中國人用英文寫的書或文章)，中文參考文獻在後，都按作者姓第一個字母順序編排，頂格書寫，同一條文獻文字換行時加四個英文字元的空格。作者超過三人(含三人)寫第一作者的姓名後加“et al”(斜體)。
英文文獻的姓名先寫姓的全拼，逗號，然後是名的第一個字母(含中間名)，如Mary Smith, 按以下格式寫：Smith, M.。
中文文獻的姓名直接寫中文姓名全稱，如文秋芳. 。
英文文獻圖書名和期刊名斜體，期刊雜誌中的文章名不需斜體。中文文獻圖書名和期刊名均不用斜體。參考文獻中圖書類不需列出頁碼，期刊類的文章則需提供起止頁碼。
注意：參考文獻各項目間使用的不同標點符號均爲英文狀態的半角符號。
常用參考文獻著錄格式如下：
(1)圖書：作者. 書名[M]. 版本(第一版應省略). 出版地: 出版者, 出版年.
Cohen, A. D. Strategies in Learning and Using a Second Language [M]. New York: Longman, 1998. Gardner, D., & Miller, L. Establishing Self-access: From Theory to Practice [M]. Cambridge: Cambridge University Press, 1999.
Cohen, L. & Manion, L. Research Methods in Education [M]. Third Edition. London: Routledge, 1991.
程曉堂 & 鄭敏. 英語學習策略 [M]. 北京: 外語教學與研究出版社, 2002.
(2)期刊：作者. 篇名[J].刊名. 出版年, 卷次(期次): 文章在該期刊中的起止頁次.
Oxford, R. et al. Strategy training for language learners: Six situational case studies and a training model [J]. Foreign Language Annals, 1990 22 (3), 197-216.
文秋芳. 英語學習者動機、觀念、策略的變化規律和特點 [J]. 外語教學與研究, 2001, (3), 105-110.
程月芬 et al. 大學英語學習和教學中的語言學習策略 [J]. 外語界, 2003, (2), 47-54.
(3)論文集中的析出文獻：作者. 篇名[A]. 編著者. 論文集名[C]. 版本(第一版應省略). 出版地: 出版者, 出版年, 論文在該論文集中的起止頁次.
Rubin, J. Learner strategies: Theoretical assumptions, research history and typology [A]. Rubin, J., & Thompson, I. (Eds.). How to Be a More Successful Language Learner [C]. Second Edition. Boston: Heinle & Heinle, 1994, 78-90.
林紀誠. 修辭與文化論略 [A]. 顧嘉祖編. 語言與文化 [C]. 上海: 上海外語教育出版社, 1990, 87-100.
郭海波, 年智英. 大學英語精讀課中翻譯教學的定位及對策分析 [A]. 中國英漢語比較研究會第七次全國學術研討會論文集 [C]. 2006年
(4)學位論文：作者. 題名[D]. 儲存單位, 年份.
陳紅. 折中法在我國英語教學中的應用 [D]. 華中師範大學, 2003. (5)報刊文章：主要責任者/作者. 題名[N]. 報紙名, 出版日期. 謝希德. 創造學習的新思路 [N]. 人民日報, 1998-12-25.
(6)電子文獻：作者. 電子文獻題名. 電子文獻的出版或可獲得地址, 發表或更新日期. Oxford, R. Language Learning Strategies: An ://, 1994-10.
2.7 插表
表序按章編排，如第1章第一個插表序號爲“Table 1-1”等。表序與表名之間空一格，表名不允許使用標點符號。表序與表名置於表上，與表之間空一行，居中排寫，採用Times New Roman體五號字, 加粗。插表與正文之間前後各空一行，居中排版。
插表在表下一般根據需要可增列補充材料、註解、資料來源、某些指標的計算方法等。補充材料中中文文字用楷體五號字，英文及數字用Times New Roman體五號字。
2.8 附錄
附錄序號 “Appendix 1”、“Appendix 2”或 “Appendix I”、“Appendix II”，用小三號Times New Roman字型加粗左起空兩格排寫，其後不加標點符號，空一行書寫附錄內容。內容文字英文用小四號Times New Roman，中文用小四號宋體字。
2.9 致謝
致謝題頭用Times New Roman體小三號字加粗居中排寫，其後空一行書寫致謝內容，內容文字用小四號Times New Roman。
3. 論文裝訂順序及要求
論文整體開本爲A4(210×297毫米)大小，四邊裁切整齊。考慮到裁切因素，允許整體開本大小有細微出入。論文左邊用膠粘合緊密。不得出現散頁，空白頁，頁碼順序錯亂，裝訂順序錯亂。
論文裝訂順序：封面，英文摘要與關鍵詞，中文摘要與關鍵詞，目錄，正文，參考文獻，附錄，致謝。