1、頁面設定
紙張大小：A4，單頁打印。頁邊距及行間距：上2.54釐米，下2.54釐米，左2.5釐米，右2.5釐米，左側裝訂，頁眉1.5，頁腳1.75。除一、二級標題及特別註明外，正文行間距統一爲1.5。
2、文檔設定
畢業論文(設計)應由一個Word文檔構成，至少分爲3節，第1節包括封面頁、目錄頁;第2節包括正文部分(含中英文摘要關鍵詞、參考文獻)。節與節之間用分節符分隔，關於Word分節功能參見Word相關技術文檔。
①第1節包括封面、目錄，本節不插入頁眉頁腳，不編頁碼。
②第2節包括正文(含中英文摘要關鍵詞、參考文獻)，本節要求插入頁眉和頁腳。
頁眉：頁眉用五號宋體居中。奇數頁頁眉書寫：淮南師範學院XXXX屆本科畢業論文;偶數頁頁眉：“論文題目”。
頁腳：頁腳用五號宋體居中。插入頁碼，節內頁碼連續編號，注意在頁碼設定/頁碼格式中去掉“連結到前一節”，頁碼編號從1開始，不選“續前節”。
③第2節正文中參考文獻的引用建議採用尾註形式，引用部分自動附於第2 節正文最後，方便作者於修改調整引用位置。
④第3節包括附錄部分、致謝頁，不編頁碼。
3、字型、字號及段落格式
按以下相應部分的要求分別設定。
二、畢業論文(設計)內容構成及格式要求
1、封面頁：獨立一頁(具體格式見封面模板檔案)
2、誠信承諾書(附件1)：
本科畢業論文(設計)誠信承諾書按教務處統一格式的要求打印，該頁獨立成一頁，附於封面頁後的第一頁。填寫要求 :(1)學生用標準A4打印紙打印，裝訂在學生畢業論文中，不編頁碼，不在論文目錄中體現;(2)畢業論文作者要用黑色簽字筆，在承諾書中“《 》”間空白部分，用楷體字寫下畢業設計(論文)的題目，要求題目清晰工整，與打印題目完全一致;(3)簽名需用黑色簽字筆，由畢業設計(論文)作者簽名，日期填寫完整。
3、目錄頁：獨立一頁。
目錄頁中正文部分的內容只列到二級標題爲止。除“目錄”用黑體三號居中、中間空4個字距外，其他統一用宋體小四號，1.5行距。論文目錄及頁碼部分由正文中定義的標題自動生成。在完成論文正文文字錄入後，按下述步驟排版：
(1)點擊選單“格式”中“樣式與格式”，開啟“樣式與格式”視窗。
(2)選中文中相應的標題行，點擊“樣式與格式”視窗中的“標題1”定義“一級標題”，“標題2”定義“二級標題”…。並按對各級標題的格式要求修改標題格式(如字型、字號、段前、段後行距等)。
(3)選中已定義好的標題。雙擊格式刷，將格式刷到其它同類標題上。
(4)所有各級標題定義完畢後，編輯點移至準備插入目錄的地方，再點擊主選單中“插入”→“引用”→“索引和目錄”即可生成自動生成目錄。目錄頁中只生成至二級標題。
(5)注意：爲了使頁碼編號只從正文開始，建議整個文檔分爲3節，方法是：在第2節論文正文開始處點擊“插入”→“分隔符”→“分節符類型”→“下一頁”。在第2節內，點擊“插入”→“頁碼”→“格式”→選“起始頁碼”。這樣，第1節(封面等)可不編頁碼，只從第2節開始插入頁碼。
4、中英文摘要頁
本頁主要由以下內容構成。
(1)論文標題：控制在20個漢字以內，黑體小二號居中，段前2行，段後1行;如語意未盡，可以借副標題予以補充，置於標題下，前加破折號，用黑體四號居中。
(2)作者名、導師及院系資訊：用宋體小四號居中，行距1.5打印二行內容：如學生：周小剛(指導教師：郭曉明);(淮南師範學院生命科學系)。
(3)中文摘要：是指對論文內容不加任何評論的簡短陳述及要點摘錄，限200-300字，中文摘要後加上冒號用黑體小四號，懸掛縮進3字;相應具體內容緊接冒號之後，用宋體小四號，行距1.5倍。
(4)關鍵詞：關鍵詞後加上冒號用黑體小四號，懸掛縮進3字;相應具體內容緊接冒號之後，用宋體小四號。3～5箇中文詞組，以分號分隔，最後一個關鍵詞後不加標點。
(5)英文標題：論文英文題目用Times New Roman三號加粗居中，段前2行，段後1行。每個實義詞單詞首字母大寫。英文標題一般不宜超過10個實詞，如語意未盡，可加副標題予以補充，置於標題下，前加破折號， Times New Roman四號居中。
(6)作者名、導師及院系資訊的漢語拚音：按Times New Roman小四號居中，1.5行距，打印二行內容：如Student：ZHOU Xiaogang(Faculty Adviser：GUO Xiaoming); (Department of Life science, Huainan Normal University)。
(7)外文摘要(Abstract)：用Times New Roman小四號加粗，左對齊，打印“Abstract:”，接着用小四號Times New Roman 打印摘要的英文內容，懸掛縮進，1.5行距。外文摘要一般150-200個實詞。
(8)關鍵詞(Key words)：用Times New Roman小四號加粗，左對齊，打印“Key words:”，加粗，接着用小四號Times New Roman打印關鍵詞的英文，3～5個英文單詞，各關鍵詞之間用分號相隔，最後一個關鍵詞後不加標點。
5、正文部分：多頁(格式見模板檔案)
(1)標題與正文
標題格式：根據文科、理工等不同學科特點各級標題級別可採用不同的格式，格式定義標準如下：(某些特殊專業的論文可根據專業學科特點自行制定相關格式標準)
正文格式：整個文檔文字均採用1.5倍行距，除特殊情況外，所有出現的英語單詞均採用“Times New Roman”字型。
| 標題級別 | 理工類 | 文科類 | 排版格式要求 | ||
| 字型字號 | 段落前後行距 | 對齊方式 | |||
| 論文題目 | 黑體小二號 | 段前2行，段後1行，行距1.5 | 居中 | ||
| 一級標題 | 1. | 一、 | 黑體四號 | 段前段後0行，行距1.5 | 左對齊 |
| 二級標題 | 1.1 | （一） | 黑體小四號 | 段前段後0行，行距1.5 | 左對齊 |
| 三級標題 | 1.1.1 | 1、 | 黑體小四號 | 段前段後0行，行距1.5 | 左對齊 |
| 四級標題 | （1） | 黑體小四號 | 段前段後0行，行距1.5 | 左對齊 | |
| 正文 | 宋體小四號 | 段前段後0行，行距1.5 | 首行縮進2個字元 | ||
(3)圖形：直接插入的插圖應有圖標、圖號。論文中插圖文字、符號書寫要清楚規範，並與正文一致，圖表應儘可能採用計算機專業軟件繪製。圖按出現的順序編號，如：“圖 1”……(編號後空 1 個字距接排圖名)，圖名用黑體五號，居中，1.5行距，置於圖的下方。
(4)文字表述：論文要求層次清楚，語言流暢，語句通順，無語法、邏輯和標點錯誤，無錯字、別字、漏字。論文的表述應當以科學語言描述研究過程和研究結果，不要以口語化的方式表達，論文中科技術語和名詞應符合國家規定的通用詞語，並使用法定計量單位和標準符號。文字、圖表、公式格式規範、清晰準確。凡文中第一次出現的英語縮寫字應用漢字註明中文意義。
(5)論文註釋：文科學位論文應有適量、適當的論文註釋，用以註明所引資料的來源，或表達作者對文中某觀點、某概念等的補充說明。論文註釋可採用Word的腳註和尾註功能，每頁的註釋單獨排序號。理科學位論文推薦不採用腳註形式進行註釋，需要註釋的，應在文中適當位置註明引用的參考文獻序號。文理科學位論文所引用的`參考文獻均集中放在論文最後。
6、參考文獻：