一、順理成章，依理定形
一般來說，文章採用的基本推理形式，決定着文章的內在結構形式。例如，一篇文章主要是想探討某一事物產生的原因，反映在結構上，必然有因果關係的兩個部分。或者由結果推斷原因，或者由原因推斷結果，缺一不可。又如，論述事物一般與個別的關係，或從個別到一般，或從一般到個別，或從個別到個別，反映在結構上，從個別到一般，總是要逐一分析個別事物的特徵，然後歸納出一般事物的特性；從一般到個別，也必然一般結論在先，而後再觸及個別事物的特徵。如果違背了這一發展邏輯，其結構就會顯得不合理。比如，有的學生爲了得出一個一般結論，只建立在一個事例的剖析上，如果沒有充分理由證明這一事例本身具有普遍性，那麼從中得出的一般結論是沒有說服力的，論文的結構是不合理的。再如，在論述事物的對立統一關係時，總少不了正反、前後、表裏、上下、質量等各對矛盾的兩個方面的分析對比。忽略一個方面，就會產生片面性。不少畢業論文也往往犯這一錯誤，比如《國有公路運輸企業單車承包之我見》一文，針對社會上和企業內部對單車承包的各種否定看法，提出自己的見解，這雖然是可以的，但問題在於論文基本上完全肯定了這種承包方法，實際上這種承包方法既有其正面作用，也不可否認有它的反面作用，這已爲實踐的發展所證實。片面地肯定某一方面，這種偏激的論述方式往往經受不住時間的考驗。所以，理的發展，不能不遵循人類的思維規律。違反了，理就不通，文就不順。講同樣一個道理，比如，人類是在不斷進步的，社論、文學評論、經濟論文的外在形式，可以是完全不同的。但在這個理論的內部結構上又是一致的。當然，我們這裏講的是基本形式，並不排斥與其它推理形式的結合與交替使用。
二、以意爲主，首尾員一
意是文章的中心，是主腦，是統帥。要寫好畢業論文，就要抓住中心。這個中心的要求應當是簡單明瞭的，能夠一言以蔽之，可以達到以簡治繁的目的。抓住這樣的中心，緊扣不放，一線到底，中途不可轉換論題，不可停滯，不可跳躍遺隙，這樣就能使中心思想的發展具有連續性。比如，論文《關於提高國有公路運輸企業整體優勢之我見》就緊緊圍繞中心論點，論述了：
1．國有公路運輸企業整體優勢綜述；
2．國有公路運輸企業整體優勢下降的現狀；
3．國有公路運輸企業整體優勢下降的原因；
4．提高國有公路運輸企業整體優勢的途徑。
可謂“以意爲主，首尾貫一”，點滴不漏。
作爲一篇論文，從思想的發展來說，要一層一層地講，講透了一層，再講另一層意思。開頭提出的問題，當中要有分析，結尾要有回答，做到前有呼，後有應。比如論文《對發展和完善建築市場的有關問題思考》，圍繞發展和完善建築市場這一中心論點，首先從理論和實踐雙重角度論述了發展和完善建築市場的地位和作用，其次從深化體制改革和諸多因素共同作用的分析中探索了發展和完善建築市場的條件和基礎，從條件和基礎的差距出發再探究發展和完善建築市場的方向和過程，提出了建築市場的長遠發展方向和發展全過程；最後，對近期建築市場的發展提出操作性很強的措施和對策。層層剖橋，前後呼應，成爲一篇優秀論文。雖然，作爲一篇優秀論文，還須做到每層之間瞻前顧後，後面講的與前面不要有矛盾，留在後面說的，也不要在前面一氣說光。中心思想能夠貫通始終，才能真正做到“文以傳意”，不流其詞，文章自然增色。
三、層第有序，條理清晰
文章要有層次，有條理，這和材料的安排處理關係極大。材料之間的相互關係不同，處理方式也不同，不能錯亂，錯亂了，層次就不清楚，自然也不會有條理。