關鍵詞
1 關鍵詞分類
關鍵詞包括敘詞和自由詞。?
1) 敘詞——指收入《漢語主題詞表》、《MeSH》等詞表中可用於標引文獻主題概念的即經過規範化的詞或詞組。
2) 自由詞——反映該論文主題中新技術、新學科尚未被主題詞表收錄的新產生的名詞術語或在敘詞表中找不到的詞。
2 關鍵詞標引
爲適應計算機自動檢索的需要，GB/T 3179—92規定，現代科技期刊都應在學術論文的摘要後面給出3～8個關鍵詞(或敘詞)。關鍵詞的標引應按GB/T 3860-1995《文獻敘詞標引 規則》的原則和方法，參照各種詞表和工具書選取 ;未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語以及文章題名的人名、地名也可作爲關鍵詞標出(自由詞)。
所謂標引，係指對文獻和某些具有檢索意義的特徵如：研究對象，處理方法和實驗設備等進行主題分析，並利用主題詞表給出主題檢索標識的過程。對文獻進行主題分析，是爲了從內容複雜的文獻中透過分析找出構成文獻主題的基本要素，以便準確地標引所需的敘詞。標引是檢索的前提，沒有正確的標引，也就不可能有正確的檢索。科技論文應按照敘詞的標引方法標引關鍵詞，並儘可能將自由詞規範爲敘詞。
3 標引關鍵詞應遵循的基本原則
3.1 專指性原則
一個詞只能表達一個主題概念爲專指性。只要在敘詞表中找到相應的專指性敘詞，就不允許用詞表中的上位詞(S項)或下位詞(F項);若找不到與主題概念直接對應的 敘詞，而上位詞確實與主題概念相符，即可選用。例如：“飛機防火”在敘詞表中可以找到相應的專指詞“專機防火”，那麼就必須優先選用 。不得用其上位詞“防火”標引，也不得用“飛機”與“防火”這兩個主題詞組配標引。?
3.2 組配原則
敘詞組配應是概念組配。概念組配包括2種類型：?
交叉組配。係指2個或2個以上具有概念交叉關係的敘詞所進行的組配， 其結果表達一個專指概念。例如：“噴氣式垂直起落飛機”，可用“噴氣式飛機”和“垂直起落飛機”這2個泛指概念的詞確切地表達敘詞表中沒有的專指概念;“腎結石”可用“腎疾病”和“結石 ”這2個敘詞表示一個專指概念。?
方面組配。係指一個表示事物的敘詞和另一個表示事物某個屬性或某個方面的敘詞所進行的組配，其結果表達一個專指概念。例如：“信號模擬器穩定性”可用“信號模擬器”與 “穩定性”組配，即用事物及其性質來表達專指概念;“彩色顯像管熒光屏塗履”，可用“ 彩色顯像管”、“熒光屏(電子束管)”和“塗覆”3個詞組配，即用事物及其狀態、工藝過程3個方面的敘詞表達一個專指概念。
在組配標引時，優先考慮交叉組配，然後考慮方面組配;參與組配的敘詞必須是與文獻主題概念關係最密切、最鄰近的敘詞，以避免越級組配;組配結果要求所表達的概念清楚、確切，只能表達一個單一的概念;如果無法用組配方法表達主題概念時，可選用最直接的上位詞 或相關敘詞標引。
3.3 自由詞標引
下列幾種情況關鍵詞允許採用自由詞標引。?
a.主題詞表中明顯漏選的主題概念詞。?
b.表達新學科、新理論、新技術、新材料等新出現的概念。?
c.詞表中未收錄的地區、人物、產品等名稱及重要數據名稱。
d.某些概念採用組配，其結果出現多義時，被標引概念也可用自由詞標引 。自由詞儘可能選自其他詞或較權威的參考書和工具書，選用的自由詞必須達到詞形簡煉、概念明確、實用性強。採用自由詞標引後，應有記錄，並及時向敘詞表管理部門反映。?
4 關鍵詞的`標引步驟?
首先對文獻進行主題分析，弄清該文的主題概念和中心內容;儘可能從題名、摘要、層次標題和正文的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組;對所選出的詞進行排序，對照敘詞 表找出哪些詞可以直接作爲敘詞標引，哪些詞可以透過規範化變爲敘詞，哪些敘詞可以組配成專指主題概念的詞組;還有相當數量無法規範爲敘詞的詞，只要是表達主題概念所必需的 ，都可作爲自由詞標引並列入關鍵詞。
在關鍵詞標引中，應很好地利用《漢語主題詞表》和其他《敘詞表》，標引過程應該查表;切忌主題概念分析和詞的組配有誤;要控制自由詞標引的數量。
有英文摘要的論文，應在英文摘要的下方著錄與中文關鍵詞相對應的英文關鍵詞(Key words )。
摘要
1、摘要是報告、論文的內容不加註釋和評論的簡短陳述。
2、報告、論文一般均應有摘要，爲了國際交流，還應有外文(多用英文)摘要。
3、摘要應具有獨立性和自含性，即不閱讀報告、論文的全文，就能獲得必要的資訊。摘要中有數據、有結論，是一篇完整的短文，可以獨立使用，可以引用，可以用於工藝推廣。摘要的內容應包含與報告、論文同等量的主要資訊，供讀者確定有無必要閱讀全文，也供文摘等二次文獻採用。摘要一般應說明研究工作目的、實驗方法、結果和最終結論等，而重點是結果和結論。
4、中文摘要一般不宜超過200～300字;外文摘要不宜超過250個實詞。如遇特殊需要字數可以略多。
5、除了實在無變通辦法可用以外，摘要中不用圖、表、化學結構式、非公知公用的符號和術語。
6、報告、論文的摘要可以用另頁置於題名頁之後，學術論文的摘要一般置於題名和作者之後、正文之前。
7、學位論文爲了評審，學術論文爲了參加學術會議，可按要求寫成變異本式的摘要，不受字數規定的限制。