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英語論文的寫作與投稿發表策略

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投稿發表策略的議題相當複雜,涉及到作者、編者、審稿者、讀者、評論者等方方面面的人和事,因此就策略而言,既不可能有一成不變的“定式”,更不可能有什麼“靈丹妙藥”。下面是小編蒐集整理的一些常見的失誤,說一些向國際期刊投稿的問題,供大家閱讀檢視。

英語論文的寫作與投稿發表策略

 一、重視稿件質量

論文投稿是否能成功,說到底,是個實力問題;而作爲論文寫作,關鍵又在於要使文章能夠體現出“三性”,即創新性、科學性和規範性。

所謂規範性,側重指論文的寫作。語言規範是基礎。文稿中的語言文字、標點符號、寫作體例、學科的名詞術語、數字與變量符號的用法、參考文獻的著錄規則等,這些方面的問題都須逐一覈查、修改,使之符合出版標準。對此,作者對英語文字資訊敏感很重要,要能夠注意到錯別字、詞語搭配不當、語法邏輯混亂、數字差錯、不符合技術規範等錯誤。

所謂科學性,側重指論文的論證。科學性是關鍵。從全文整體上看,作者需要交代研究起因背景、闡述研究目的、理清邏輯思路、突出研究重心、整理報告成果、系統提供資料、嚴格推導論證過程、審覈結果和結論、客觀評價研究價值等,從而使文章具有科學性。

所謂創新性,側重指論文的內容。創新是根本,它既是期刊的核心要求,更是學術論文的靈魂。“無中生有”是創新;“有中生新”也是創新。交叉綜合是創新;另闢蹊徑也是創新。新視角、新思維、新見解是創新;新材料、新方法、新工藝也是創新。精度高、速度快、強度大是創新;誤差變小、損失降低、效率提高也是創新,等等。反之,有些論文就很難談得上是創新了。比如,某些投向不同刊物、內容大致相同的文稿,透過作者再包裝、再組合以及自我剽竊等手段逃避審查,以達到發表的目的;某些科研成果的有效內容被肢解爲若干“最小可發表單元”,分別投稿;某些研究課題的不同協作單位人員分別投稿;某些導師和研究生分別發表不同的論文,而這些論文主體內容有相當的重複。此外,高質量科學論文的“新”還在於起點的“高”(有些研究,雖在局部或本地還算是“新”,但從全局或國際的層次來看其起點並不算高,對於在國際學術期刊發表論文來說,這樣的創新性也要打折扣)。

總之,我們有一定數量的科學論文,未能在國際期刊上發表,或未被較高水平的期刊錄用,或雖發表了而未被足夠地引證,或雖引證了而未被正確地評價,以致未能產生應有的影響。究其原因,與欠缺“三性”不無關係。反之,如果在備稿過程中能充分注意論文內容的創新性、論證的科學性、寫作的規範性,無疑能提高投稿的命中率,並會有助於使論文發表後產生應有的影響。

 二、迎合外刊編輯

首先,外國期刊種類繁多,如學報、學刊、快報、通訊、評論、會議錄等,編輯目的不同,發表水平不一,其中也有不少交叉重複,因此要注意選好目標期刊。

其次,應注意目標期刊編輯部所關注的重點、難點、熱點,以及新興的具有潛在生命力的理論、方法、技術等。同時,還要注意有關期刊的“主題策劃”、“取稿計劃”、“專題論壇”、“特別報道”、“熱點研究”、“前沿探索”等專欄。有的期刊重視文稿的引文資訊、參考文獻、基金選題、論文摘要、作者資訊等;有的期刊設有“讀者來信”、“對話”等欄目,類似國內有些期刊的“讀者·作者·編者”,以加強溝通,激發作者撰稿。投稿時不要忽視這些專題欄目的導向作用。

此外,要注意利用期刊本刊、網絡等傳播媒介,瞭解其辦刊宗旨、學術地位、期刊特點、質量及文稿格式要求等;也可以利用各種國際學術活動或其他學術性社交場合的資訊,瞭解期刊動向,掌握投稿方向,提高投稿“命中率”。

三、列表分析載稿

除了上節的提示之外,投稿人如果想更慎重一些,更細緻一些,不妨利用列表法對有關刊物的載稿情況作進一步的分析研究,以便使所投稿件更順應刊物編輯的要求和需要,提高稿件被採用的概率。

由於投稿人的需求不同,表格的設計和具體項目也會有所不同。

①刊名等資訊:可填寫刊物名稱、編輯姓名、地址、電話號碼以及其他投稿時需用到的資訊。

②目錄:可填寫刊物的主要欄目和文章標題,並註明刊物的讀者對象。

③標題/作者:可依次填寫三篇文章。

④主題內容:填寫該文經過高度濃縮概括的基本內容,以瞭解該刊希望發表哪一類文章的概況。

⑤評論意見:在概括該文主題內容的基礎上,提出自己對文章作者研究工作的評論和判斷,如是否作了開創性的工作,論點是否缺乏論據等等。

⑥基本觀點:填寫原作者的主要論點和結論。

⑦人稱、語態、文風和逸事各項,可分別填寫該文常用的人稱(如是第一人稱還是第三人稱)、語態(如是被動語態還是主動語態)、文風以及逸事(是否有值得提及的其他事情)等,以此可以瞭解和判斷出該刊編輯的風格和習慣等。

①文章標題:仍按表1的第一項和第三項填寫。

②篇幅:可填寫文章的頁數和字數,同時參看刊物對文稿篇幅的要求(通常在《作者須知》中註明)。

③插圖:可填寫是否有插圖、插圖與文字敘述的大體比例等,因爲有些刊物編輯對此很重視,把有無插圖或插圖多少作爲能否接受發表的重要(有時甚至是決定性的)因素來考慮。

④文章類型:可填寫該文屬哪一類的文章,如是理論性的文章還是實驗報告,是原始研究論文還是綜述性的文章等。

⑤權威性:可填寫文章作者是否必須是某項研究計劃的組織者或領導者,或是否必須是某學術團體或協會的成員等。

⑥參考文獻:說明參考文獻部分是該刊所要求的,還是按照例行的'標準格式準備的。

⑦開篇技巧:概括該文作者在文章第一段中採用怎樣的寫作技巧來吸引讀者,並瞭解刊物是否需要文章的內容提要。

⑧幽默感:幽默感在專業性的文章中是不多用的,但嚴肅與幽默之間並沒有嚴格界限,即使在比較嚴肅的文章中,機智、風趣的警句也時有所見,以調解“口味”,增強吸引力。注意文章中是否有這方面的資訊,可依此瞭解刊物和編輯的風格。

⑨引語:瞭解刊物編輯是否希望文章引用權威或名人的評論、告誡或其他說明等。

⑩其他:若有其他需註明或瞭解的資訊,可填寫在此欄。

 四、尊重讀者習慣

在國際期刊上發表文章,由於國外讀者與我們在思維模式、教育背景、審美取向、語用特點等方面存在跨文化的差異,因此我們中國作者在使用英語寫作時,要時刻提醒自己,我們的目標讀者是國外讀者,要迎合他們的閱讀習慣。要知道,我們的讀者從中理解到什麼比我們寫了什麼更重要。具體來說,就是在論文中作介紹、描述、論證、討論時,應努力不使讀者感到“費解”,要注意並尊重國外讀者的閱讀習慣。

 五、滿足審稿取向

對於英語論文的作者來說,瞭解國際期刊的投稿過程、審稿流程、評審要點以及審稿標準等,無疑會有助於成功的投稿。鑑於審稿人的意見對稿件的“命運”舉足輕重,投稿人應注意瞭解相關期刊的審稿要求,並努力適應不同的審稿取向。

六、參考退稿原因

國際期刊主要的退稿原因大致爲:

(1)稿件太本地化,普遍性較差;

(2)相關文獻評述不夠;

(3)缺少對相關問題的“討論”;

(4)缺乏有概括力的“結論”;

(5)參考文獻中作者本人的文獻比例過大;

(6)稿件篇幅太長;

(7)支援所提出理論的數據或事實不足,可能引起爭議;

(8)文章發表後可能不會被引用;

(9)英語差錯較多;

(10)邏輯性差,寫作欠規範;

(11)稿件的研究“起點”與目標刊物的學術水平相比較低;

(12)與刊物的編輯方向不符;

(13)有抄襲、侵權以及“杜撰”、“造假”行爲,等等。

七、利用科研項目

不少國際學術期刊都重視相關研究課題的研究成果,鑑於此,如果作者的論文是某項研究基金資助的科研項目,應在文中加以說明或標註,這樣會有利於稿件的錄用。

八、考慮權威推薦

初次向國際期刊投稿的論文作者,特別是對於一些年輕的研究生來說,投寄稿件時若能請到本專業領域內知名專家(或在相關目標期刊上發表文章較多的學者)給予引薦,效果往往更佳。

 九、寫好寄稿附函

投寄稿件時,論文作者往往需要準備一份簡單的附函(cover letter)。附函的內容因人因事而異,涉及相關的詢問、簡介、說明、解釋、聲明、建議、評價等。對於首次向國際期刊投稿的作者來說,得體的附函不僅具有投石問路的功能,有時還能收到加深印象、補充資訊的效果(如可以明示某些不宜在論文中表述的研究背景、他人評價、作者願望等)。投稿附函的必要性使得這類附函有格式化的趨勢。

十、不忘保持聯繫

人們往往注重投稿時和稿件運作期間與相關期刊編輯聯繫,但容易忽視論文發表後繼續與他們保持聯繫。實踐告訴我們,事後不忘保持聯繫是有意義的。它不僅是個禮貌問題,更重要的,這一次的事後聯繫其實就是下一次的事前溝通,它能爲下一步的聯繫鋪平道路。