當前位置:學問君>實用文案>推薦信>

書寫推薦信注意要點

學問君 人氣:1.35W

“找到合適的推薦人”

書寫推薦信注意要點

推薦信是碩士、博士項目申請中不可或缺的一部分。所以找個“好人”推薦你才行。

曾聽說過浙大一名學生成功拿到了諾貝爾物理學獎得主、麻省理工學院教授丁肇中的推薦信,自然如願以償拿着全獎去讀了麻省理工學院。如果家裏有這樣的關係,不妨加以利用,試試看有沒有可能拿到“大牛”的推薦。

不過一般人不會如此幸運,所以不少人試圖去找校長寫推薦信——讓學校中行政級別最高的人來推薦總沒錯吧。但你的校長很可能沒教過你一星半點,別說不熟悉你這個人,連你的名字可能都記不住。這封推薦信無論是你自己起草,還是校長親自寫,都處在無話可說的尷尬狀態。如果找不到業內大牛,那麼校長也好,院長也罷,對招生委員會而言,就只是一個名字而已。找一個熟悉你的教授來寫推薦信比去苦求校長來得有意義得多。

作爲學術推薦信而不是僱主推薦信,推薦你的教授一定要和你申請的領域緊密相關。申請生物化學的同學就不用費心去找數學或者馬哲老師來費心了。選教授的時候也可以留心一下自己的成績單,找專業課任課教授、學分高的任課教授、資歷老的任課教授。

美國高校大多數要求三封推薦信,如果沒有要求三封推薦信必須來自學術,那麼可以選擇二加一的形式,就是兩封來自教授,一封來自僱主。如果在工作期間卓有成績,所在公司和老闆又名聲赫赫,有一封推薦信來自僱主會很出彩。當然,這段工作經歷最好能對申請有幫助,比如如果你想換專業,而就業時的專業正是要轉換的方向,那麼這封信就是很有力的說明,你對新方向有濃厚興趣,也有能力做得好。

推薦的細節

在找到推薦人之後,請確定對方的職務、隸屬部門,包括英文。比如,推薦你的教授到底是副教授(Associate Professor)還是教授?是副校長(Vice president)還是院長?院長用的詞是Chair還是Dean?文化傳播學院用的是哪幾個詞?這些資訊只要去學校的英文版網站一查便知,雖然是小節,卻非常重要。比如,把副教授寫成了教授,最終被申請校發現,就涉及到了誠信問題,如果影響了錄取就得不償失了。

還有就是,需要有教授的郵箱和辦公室電話等聯繫資訊,並加以覈實。在網上申請的.時代,推薦信的這一步驟需要填寫教授的姓名、郵箱、電話、職務等。不要等提交了這些資訊後才告訴教授:“請您幫我寫推薦信。”這樣做非常不禮貌。

目前推薦信提交很少有手寫紙質表格的形式了,如果是表格加選項,那麼在申請人完成提交後,系統會自動發給教授一個連結,教授點擊後進行評分。也有系統會發給教授連結,點擊後可以上傳推薦信。傳統的打印推薦信的形式仍在使用。如果用打印版,要注意讓教授簽名,同時在封口處也可以簽名,證實無人拆開過,兩處簽名要保持一致。推薦信儘量使用帶有學校擡頭的信紙和信封。如果申請校仍使用手寫紙表格,除了簽名和日期外,其他都可以用Adobe打字,簽名和日期請教授務必手寫。

關於推薦信和推薦表,如果學校要求推薦表,那麼推薦表是必須提供的,不可以用推薦信替換。但在郵寄材料時,附加推薦信是可以的。

不要造假

中國教授們非常不願意親自給學生寫推薦信,或許是對英語不自信,或許是時間原因,他們更喜歡讓學生自己起草。但推薦信原本應是保密的,被推薦人不應知曉內容,所以自己寫信推薦自己然後讓教授簽字的做法是不合適的——或者說,這屬於造假。儘量還是找到願意親筆寫的教授來做推薦,以免引來麻煩。

還有學生藉助郵件系統造假。因爲網上申請時,推薦人的郵件將由申請人填寫,所以有人就動了歪腦筋,自己註冊了一個類似教授名字的郵箱,然後等着申請校將連結發到這個“假郵箱”內,然後自己推薦自己,神不知鬼不覺。可現在美國招生辦早已經學得精了,向推薦人電話覈實、從學校官方網上搜尋真實的推薦人郵箱早就不是什麼新鮮事了,造假的事情還是少做,如果有中介幫忙申請,也要提醒中介不要用類似手法做手腳。