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掛職述職報告

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掛職述職報告

掛職述職報告

從成都恆大綠洲見習回來,我分別掛職過物管中心客服部和金碧雅苑管理處。在物管中心掛職從12月至2月,金碧雅苑掛職3月至4月。
在掛職幾個月以來,身感肩負的責任重大,爲不辜負上級領導的期望,我時常警示自己激勵自己,要竭盡心智,發揮主觀能動性,切實履行職責。幾個月以來,在物管中心領導的正確指導下,在全體組員密切配合下,在師兄、師姐大力支援下,我不敢有絲毫懈貽,認真履行職責,回顧過去的工作,我主要做到了以下幾個方面:

在物管中心工作兩個多月裏,每天許多瑣碎事情等待着處理,打電話、複印、審查等,也許是那時候剛剛接手還有許多不適應地方。在中心工作似乎每個人都在忙碌自己的工作計劃,而不像在項目上需要全面工作,看到什麼問題都需要處理解決。工作上每個人都有自己的計劃,就拿我在中心客服部來說,主要是協助盧總開展月工作計劃,而每個部門每個月都會出個工作計劃,每項任務需要在工作計劃時間內完成,否則將會影響工作進度和部門榮譽。

在中心掛職每天會接受到各個地方樓盤傳送各種資料,使我對全國樓盤有一個更加詳細清楚的認識。在中心掛職使我不僅鍛鍊了自己細心,還對我統籌能力有所鍛鍊。對於全國樓盤該怎樣去監督管理,使我有一個更清晰的認識,爲我將來在樓盤上良好的工作打下堅實的基礎。

雖然每天處理許多繁瑣的事情,但卻覺得很充實!原本以爲物管中心工作就是許許多多檔案和繁瑣的表格文字等,沒有太多難度,但讓我體會到了想要做好這些工作需要不斷學習和付出很多。在物管中心工作是繁忙的,甚至會給的到人一種壓力,但這種壓力同時也是一種動力,讓我們努力向前進步。在這裏每天有許多檔案和資料傳送、查閱等,需要非常細心,因爲無謂的低級錯誤是代表着自己工作的認真態度。也許偶爾由於工作壓力還會出現一些情緒上的失控,這個時候我們更需要是如何調解自己,如何合理釋放壓力。

物管中心除了領導外年紀都很年輕,而這樣一個年親的團隊也許是由於壓力缺少了一些應該屬於年輕人的活力。每天大家都各自忙各自的,甚至一天下來某某和某某都說不到一兩句話,也許這樣大家能更好的靜心工作,但是溝通卻是慢慢出現了問題。建議多組織活動,多和員工溝通,瞭解員工真實思想或存在的問題。

由於中心每天有各種檔案傳送,所以對於自己電腦和辦公桌的良好整理是非常有必要的,而雜亂無章的丟放各種檔案會使工作效率下降。建議經常清理自己電腦檔案和辦公桌,對沒用的檔案及時刪除,提高對電腦的保護和運作效率。

而在金碧雅苑掛職已經很長一段時間了,一直掛職在管理處副經理。每天協助方總開展工作,監督各個部門工作情況,協助解決管理處接到的各種投訴。雖然作爲副經理,但是我一直把自己看做是一名學生,去觀察學習相應的知識。管理處作爲物業管理公司的基層部門,面對廣大業主,所以能否處理好並減少業主的投訴,關係到一個物業管理企業的聲譽。我認爲,在處理業主投訴的時候,換位思考是一個很好的方式,主要體現在“傾聽”、“反饋”、“回覆”、“改進”四個環節上。

一、用理性的'思維方式、親情、耐心傾聽投訴