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終於結束了6個禮拜的實習了
覺得挺有收穫的
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7/21 MON
今天是第一天實習，中午和HP的採購部部門經理見了個面，她覺得我看上去還不錯，下午就帶我來到惠普實地看一看，這個地方真是太偏僻了。以後看來來去要受波折了，SIGH！
他們進出要門卡的，整個大辦公室打通，各個部門的職員都在一起辦公的，而各個大小"老闆"就坐在員工區的後面，獨立隔開。辦公室新裝修過，看上去挺氣派，一片忙碌的樣子，電話鈴聲此起彼伏，從不間斷。我聽到一個胖胖的MM戴着EARPHONE用很純正的E文和國外通話，在下定單吧。後來才知道她是FD英語系研究生畢業的，還做過輔導員。我所在的部門是SUPPLY CHAIN上的採購部門。經理帶我粗略認識了一下部門的同事。說真話那麼多人我記不住。第一個混熟的人是ASSISTANT小美，她很友善的樣子，帶我到處看了一下，茶水，影印，WC等。
我自己也分到一個辦公桌，一臺電腦，可以上網，對我來說已經很滿足了。呵呵，這是最後一個辦公格子了。條件不差^_^平時我也應該手腳勤快些。
剛坐定，SUPPLY CHAIN大老闆的祕書就找我過去幫忙，她長的很PP，氣質也好，相信待遇一定很好的。我以後能像她這樣我就很滿足了。我們姑且叫她老闆的大蜜，她先給我介紹了SUPPLY CHAIN上的各個部門，PLANNING生產計劃，MATERIAL採購，ENGINEERING工程檢驗；然後又帶我去前臺領了文具。 她安排了我一項DAILY WORK--每天下午3：15去她那裏覈實一下員工每週零星報銷單影印一份給她，其他的材料封好交給MAIL處，寄往在新加坡的亞太HP總部。
7/22 TUE
我遲到了，還好沒人注意我。到辦公室第一件事就是CHECK MAIL，在外企再小的事交流似乎都要透過MAIL。大蜜對我昨天的小工作很滿意，特地回郵感謝說說：PROMPT & ORDERLY，THANKS。今天接到的任務是幫助一個工程師去倉庫覈查一批DOA（DAMAGE OF ARRIVAL）的固定資產的損壞情況，然後記錄一下。因爲這批東西急着要整理好，趕着送去北京，這是一個兒童捐助計劃。
下午小美教了我很多東西，怎麼使用自動複印機傳真機，怎麼使用系統查詢資料，怎麼打印PO（PURCHASE ORDER），怎麼看懂USD發票和RMB發票，怎麼做給財務的INVOICELIST。。。然後就開始實踐了，幫助她做LIST。開始小心翼翼的，什麼都要問一下，CONFIRM。後來就越做越熟悉了，其實很簡單的。
7/23 WEN
認識了兩個同在HP的復旦師兄，一個在SALES部門，一個就坐在我旁邊的格子裏。大概師出同門的原因，他們都很關照我。不是給我吃巧克力啊，和我聊聊啊。後來有些私人照片也拿去讓他們幫忙掃描。其實實習除了學一些東西以外，還能多認識幾個朋友。
由於中午和同事一起吃午飯的，所以他們把點菜權也交給了我，誇我點菜有水準。
和他們在一起吃飯有些不敢講話，不是怕出醜，而是關心的東西太不一樣了，他們在討論買房啊，結婚啊，去哪裏蜜月旅行啊。我聽着覺得對我好遙遠的，還是先找個GG比較實際點。
下午做了一個HP國內簽約酒店價目的LIST，以便後用。由於長時間對着屏幕，做到後來，眼睛模糊，頭頸抽筋，想嘔吐，手不好使。
做SALES的師兄閒下來的時候會過來看看我，還誇我們復旦出來的MM又PP又聰慧，我的到來讓HP的女生整體質量提高了一個檔次。
7/25 FRI
大蜜教我怎樣預定網上電話會議。原來要用內部的員工ID和密碼的，涉及到員工的CHARGE問題，這些錢的問題在外企是很敏感的。所以這些東西都要KEEP CONFIDENTIENL。大蜜要去倉庫辦事，在我的要求下也帶上了我，看到堆亂七八糟的都是一些COMPAQ的東西，HP和COMPAQ合併後COMPAQ的東西都從深圳的工廠運過來的。但其實聽HP的工程師說這些東西都沒有什麼用的，還不值從深圳到上海的運費呢。因爲東西都是分類擺的，複印機一類，打印機一類，電腦配件一類ETC，所以纖弱的她叫來了一個倉庫的師傅來，在她的使喚下工人師傅把東西搬來搬去的。看他搬運的時候東西都快要撒落下來了，我就蹲下去幫他提。大蜜很隱晦的拍拍我的肩，示意我不要動手做，這些讓師傅做就OK了，辦事室STAFF不是用來做體力活的。呵呵，儘管我知道她是疼我，但我覺得能幫手的就儘量幫嘛。因爲實習之前有人對我說：你看老闆的眼光應該和看清潔工的眼光是一樣平和的，不要有獻媚，也不要帶鄙視。我覺得這是一句金玉良言。
下午別的部門的同時知道採購部來了一個實習生，覺得很新鮮，也來找我幫忙作一些事情。例如一個LOGISTIC部門的GG就把一些進口許可證拿來，讓我整理輸入電腦。原來只在書本上看到過進口限額，發放許可證什麼的，原來就是這個東東啊。算是長見識了，仔仔細細的看了一下各個環節該填什麼，FIRST ORIGENAL COUNTRY/TRADING COUNTRY啊什麼的，都是術語。FT
下午有一家新加坡的供貨商SEAGATE的老闆來HP來溝通一下，她們和這裏的BUYER們似乎很熟的樣子。她們送給幾個職員一些紀念品--像架。雖然東西不貴，但挺漂亮的樣子。客人剛走，經理就把這東西轉手給我了，呵呵，她怎麼會要這種東西呢？
實習日記II
7/28 MON