在不斷進步的社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢?下面是小編幫大家整理的事業單位文書崗位職責(通用8篇),歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
事業單位文書崗位職責1
(一)公司人事管理工作
1、 協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、 協同各部門辦理員工的招聘工作,爲各部門提供符合條件的員工;
3、 協助公司領導和各部門做好員工的考覈、轉正、任免、調配等工作;
4、 協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;
5、 負責正式員工勞動合同的簽訂;
6、 負責儲存員工相關個人檔案資料;
7、 負責爲符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;
8、 根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
9、 負責爲員工辦理人事方面的手續和證明。
(二)公司行政管理工作
1、 制定公司行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;
2、 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
3、 根據董事會批准的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,並嚴格控制行政費用 的支出;
4、 負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定 期檢查使用情況的制度;
5、 負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;
6、 負責公司檔案的管理工作;
7、 根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和複印機等設備的使用和管理;
8、 負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢 查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、 負責公司外圍環境衛生的管理;
10、 負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;
11、 負責員工午餐服務的管理;
12、 負責對外的接待及票務、住宿等工作;
13、 負責組織公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、 負責公司大事紀工作;
15、 負責信訪接待工作;
16、 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯繫工作;
17、 負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換髮年檢工作。
事業單位文書崗位職責2
1、協調公司對外聯絡和應急事物,如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。
2、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換髮年檢工作。
3、負責爲符合條件的員工辦理社會保險相關福利;
4、根據董事會批准的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算;
5、負責公司出納工作,包括資金覈算、往來結算、工資結算、費用報銷等;
6、辦公室主任交辦的其它事務。
事業單位文書崗位職責3
1、職責範圍
1.1負責機械公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷燬等工作;
1.2負責機械公司文書檔案的提供使用;
1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導;
1.4負責機械公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用;
1.5負責機械公司及公司印章、經濟專章、經濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啓用、作廢、回收及銷燬;
1.6負責介紹信的管理並開據公務便函;
1.7負責機械公司公務接待及文字打印;
1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理;
1.9負責全公司的保密管理工作,指導、監督、檢查各部門的保密工作;
1.10負責採購、管理、發放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;
1.11負責全公司內各類人員公務名片的印製、審覈工作;
1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作,並下達會議通知等;
1.13負責總經理辦公室的整理、清掃等工作;
1.14負責完成領導交辦的其它工作。
2、權限與管理接口
2.1權限
2.1.1對不符合程序規定的公文借閱、用印、開據介紹信、通知等有權拒絕;
2.1.2有權根據公司領導的'意見接待客人;
2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考覈權;
2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考覈權;
2.1.5有與本崗職責範圍相對應的其它權利。
2.2管理接口
2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領導;
2.2.2文書離崗時,由董事會辦公室主任指定專人代行其職責;
3、崗位技能要求:
3.1應具備下列條件之一:
1、取得大專以上學歷,或初級以上職稱;
2、具有2年以上相關工作經驗;
3、熟悉計算機操作,至少能夠熟練運用一種辦公軟件。
事業單位文書崗位職責4
一、公文處理
1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發工作,將嚴格簽字手續。
2、根據領導對檔案籤批的意見做好轉辦、催辦工作。
3、負責領導已簽發檔案的編號,裝訂用章及發放工作。
4、認真做好上一年的檔案分類、立卷、移交工作。
5、具體對與質量體系有關的檔案和資料進行控制和管理,協助其它部門做好質量體系管理工作。
二、收發工作
6、建立健全收發制度,完善各項手續,力求達到工作標準化、規範化。
7、嚴格登記收發檔案、傳真和電話,不亂丟垃圾,妥善儲存,即時傳遞,做到確保安全不丟失。
8、對資料分清類別,必須登記簽名;收、發的文資料要經負責人審批簽字。
9、建立收發登記手續,檔案及時傳閱。
10、嚴守保密制度,對一切機密的電、文、信件,確保不泄露密不失密。
11、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,熱情服務。
三、印章管理及其它
12、負責印章的保管及使用,做到重要情況用章時經負責人領導批准簽字,並進行用章登記。
13、嚴格公章保管制度,一般性用章不得外借,確因公事非外用不可的,須經負責人同意,並限制外用時間,嚴格登記外用地點、事宜、外用人。
14、嚴守保密制度,管理好各種檔案,對保密事項不傳播,不泄密。
15、堅守崗位,做好來客的接待工作。
16、負責資訊的收集、整理、編髮打印及存檔工作。
17、認真做好來文登記、轉辦、催辦工作。
18、嚴守保密制度,做到不泄密,不失密。
事業單位文書崗位職責5
1.依據公文處理有關規定,負責檔案的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。
2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領導交辦的其他工作任務。
事業單位文書崗位職責6
一、 認真學習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案幹部要忠於職守,鑽研業務,兢兢業業地做好檔案工作。
二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。
三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑑別、整理、保管工作,堅持平時立卷。
四、 敢於堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。
五、 搞好檔案的開發利用工作,認真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時,要認真負責,態度熱情。
七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實際檔案業務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛工作,發現材料缺少,及時向領導報告並迅速追查。
九、 對庫房的管理,做到無黴變、無破損、無蟲蛀等,認真做好八防工作,保證庫房清潔衛生。
十、 熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規範化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
事業單位文書崗位職責7
一、中心公文的起草、簽發,不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發的所有公文,由擬稿人編寫發文稿紙,經分管領導或科負責人核稿簽字後,由中心主任簽發。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔範圍是國家、省、市、區檔案;中心領導參加上級會議帶回的主要檔案材料;中心的檔案、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、規定等文字材料;中心幹部檔案、幹部花名冊、幹部獎懲及調動等有關文字材料等內容。
五、歸檔時間
(一)文書檔案,各科應隨時形成;
(二)會計檔案,由財務室整理編目並儲存一年,在次年6月底前向檔案室移交;
(三)聲像檔案,在聲像檔案形成後一個月內形成,當事人必須寫好材料說明後整理交檔案室;
(四)外出開會、考察、學習等活動帶回的檔案材料,按規定處理完畢後及時交檔案室。
(五)各科檔案應於每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
(一)各科的檔案材料,由該科負責收集齊全、完整造冊,年底交檔案室管理。
(二)製作歸檔的檔案材料,須用紙規格統一,字跡工整,且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名,以便保護檔案。
(三)凡以中心名義發出的檔案,必須儲存原稿,並附正式檔案1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統計臺帳,及時記載檔案的收進、移出等變動情況,每年覈對、檢查一次,做到帳實相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛生、整齊,嚴禁在庫內吸菸、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案,及時進行修復、搶救;對保管期滿的檔案,要按照規定辦理鑑定銷燬手續。
十、要對室藏檔案劃定密級,對祕密以上檔案必須妥善保管,嚴格借閱手續,未經中心領導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者,不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案,不能在檔案原件上劃線、圈點、加註、勾抹、塗改、污損。未經批准,不得摘抄或複製檔案。
十二、對失去儲存價值的檔案應編制銷燬清冊,寫出銷燬報告,報中心領導批准後銷燬。銷燬時,應指定二人以上工作人員監銷,並在銷燬冊上簽名。
十三、凡應歸檔的檔案材料,承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交,任何個人不得據爲己有,否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規定予以處罰,構成犯罪的依法追究刑事責任。
事業單位文書崗位職責8
1、在辦公室主任領導下,認真學習黨和國家有關檔案工作的規定,嚴格執行保密制度,增強檔案管理的責任感。
2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作,認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑑定,統計以及填寫各種統計明細表工作。
5、嚴格執行檔案查閱制度,熱情接待查檔人員,做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。
6、加強檔案的科學管理,做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛生、防火等日常工作。
7、做好資料資訊的收集工作,及時收剪報刊登載學院資訊、文章、照片及影視報道片等,並及時整理歸檔。
8、完成校領導及主任交辦的其他工作。