1.要確立熱心爲教育教學服務、爲師生服務的觀念,不斷增強工作責任心，要大公無私、棘棘業業做好物資保管工作。
2.物品驗收時，對購進物資要一一覈對，登記入庫，物單相符,價目清楚，並按月向會計室彙報固定資產的增減數。
3.物品發放時要手續完備，領用物品要簽名，按月做好收付登記盤點工作，憑證單據要妥善保管，以備覈查。
4.對庫內物資要切實保管好,防止黴爛、蟲蟲主、變形、失盜等，對庫存物資要做到心中有數。需要洗漆的物品要及時洗滌乾淨，需要修理的`物品要及時進行修理,不經校長室同意,嚴禁外借物品。
5.庫內物品要分類堆放整齊；經常保持倉庫內清潔衛生。
6.做好暑寒假前各班、各部門保管物資的清點和損耗登記工作,把各班應承擔的費用及時上報會計室。做好暑寒假和開學時的教室、辦公室清潔工具、文具、辦公用品等收發工作。
7.平時應定期檢查各班公物的保管、使用情況,並認真做好記錄，發現問題及時向領導彙報。