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業務助理崗位職責介紹

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小夥伴們知道業務助理是做什麼的嗎?業務助理崗位職責有哪些呢?業務助理有沒有發展前景呢?接下來小編爲你帶來業務助理崗位職責介紹,希望對你有幫助。

業務助理崗位職責介紹

篇一:業務助理崗位職責

業務助理是保障公司銷售部門正常運轉,方便銷售部門制定銷售計劃和實現銷售目標必不可少的崗位;是爲公司銷售部門提供後勤服務,爲業務人員提供必要協助的崗位。一般來說,業務助理崗位職責主要有以下幾條:

1、接待客戶並提供諮詢服務,爲銷售部提供後勤支援。

2、協助業務人員進行訂單製作、跟單、樣品寄送,並跟進,爲銷售部提供幫助。

3、負責接收訂單,覈對產品數量、單價、訂單號等,並和相關部門確定交期回覆給客戶。

4、定期對重點客戶進行電話回訪,幫助業務人員做好客情,主動和客戶增進了解,介紹公司的企業文化,讓客戶更加信賴公司的產品。

5、每月總結整理客戶的投訴資料,分析出客戶最不滿意的情況並總結出來,爲公司後期改進和制定方案作參考。

6、及時提出合理化建議,幫助業務員成長,針對在外出差的業務員,每天電話跟蹤一次,諮詢是否有需要提供幫助。

7、組織蒐集相關能促進業務員成長的資料,分發到個人閱覽,讓業務人員的業務水平能有所提升。

篇二:業務助理崗位職責

一、 業務部助理在工作崗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、熱情細緻地接人待物,爲人處世,善於“換位思考”;

二、 協助執行部門工作計劃和工廠業務訂單計劃;

三、 協助處理本部門與其他部門之間的關係;

四、 協助制定、發送業務通知;

五、 接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;

六、 協助業務與客戶進行溝通,瞭解客戶需求和對服務質量的意見,並對需求進行整理、分析,提出合理建議,並向部門經理報告;

七、 落實追蹤客戶需求和建議的實施

情況;

八、 協助落實客戶進場參觀考察的各項試餐、接待工作;

九、 協助處理有關方面的客戶投訴,並及時向客戶及負責業務反饋;

十、 瞭解自己所負責模組的`工作進程,有權對本部門其他成員工作完成質量及完成情況進行監管,發現問題應及時解決並向部門經理反映;

十一、 完成部門經理交辦的其他業務工作。並向上級提出改進工作的合理化建議;

十二、 部門經理不在業務部辦公室時,各成員需對其所安排的各項工作及時處理,如因漏項、拖時等造成問題者對負責

人進行20元以上罰款;

十三、在總經理的領導下,各助理全力配合及完成自身分管範圍內的各項工作,以確保各項工作的有序有效進行;

十四、處理各類與業務工作相關的檔案(如公司資質)及負責完成招投標檔案的製作;

十五、負責各類指定產品的報價工作,並在沒有業務負責的情況下進行跟進;

十六、協助總經理對各項制度的落實,並且配合對各項制度進行實施,對過程進行跟進及反饋;

十七、按照公司應收款制度,對到期的應收款進行整理並有效的跟進;

十八、監督各業務員完成應收款的對賬工作,對賬單審覈,蓋章,電話確認並在有條件的情況下蓋章回傳;

十九、對業務員上交的工資、出勤、提成表進行審覈; 二十、其他各類報表的完成;

二十一、負責監督業務對各項工作的執行及開展情況,並對執行力不到位的工作跟經理進行彙報;

二十二、當天需要解決完畢的事情必須當天解決,如遇問題影響解決進程的及時告知相關負責人,無法調解的問題向上級反映。造成不良後果追究相關責任人,依據情況對其進行20元至200元處罰;

二十三、如工作中發現業務與助理產生糾紛影響工作進程,若雙方在自行溝通得以解決,將不予追究,反之依據情況對雙方相關人員進行20元至200元處罰;

二十四、如有報價內容不詳、生產情況謊報、發貨不及時、訂單下發延誤等,在可安排得當的前提下而未完成以致出現問題者,業務人員舉報三次以上,經覈實的確存在所述問題,公司將給與警告,若有再犯類似錯誤且態度不端者,公司給予辭退處理; 二十五、業務助理對客戶做出的承諾要照所承諾的按時落實,如違背承諾,追究責任人,對相關責任人進行20元至200元處罰,並承擔相關責任;

二十六、完成領導交辦的其他各項事情。