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別忘了員工期望的管理

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歲末年初,又到了發放年終獎、紅包、調薪、升職的時機。但,漲薪未必換來高滿意度,厚厚的紅包也未必能夠換來員工開心的笑臉。合理的員工期望管理,也是發好年終紅包、用好年終獎勵的關鍵因素之一。

別忘了員工期望的管理

臨近年終,企業又在忙於總結、盤點,覈算着如何進行年終獎勵。除了根據企業效益、員工績效貢獻來科學計算獎勵額度外,另外一個因素往往是企業高管、HR容易忽略的:即員工對於年度獎勵、來年薪酬調整的預期如何。實際是滿意與否,無非就是“實際值-期望值”的結果,如果是正數,那麼就容易帶來滿足感;如果是負數,員工不僅不會滿意,反而會“失落”、“不滿意”。因此,激勵能否達到預期效果,“相對值”比“絕對值”更爲關鍵。

這就需要對員工期望進行合理的引導、管理。

所謂員工期望,是指員工透過對自身掌握的資訊和從外部獲得的資訊進行綜合分析、評估的基礎上,在內心中所形成的對企業提供給自己的“待遇”、“回報”的一種基本要求,並據此對企業的行爲形成的一種期望。而員工期望管理,就是指企業要對員工的期望進行管理,對其不合理的期望予以說明和剔除,對其合理的期望進行最大程度的滿足,同時引導員工建立正確有效的期望,最終實現員工滿意的目標。

員工期望管理的實質就是資訊管理。資訊是員工確立期望的核心基礎。因此,企業要注意轉變資訊思維,把員工納入資訊處理的整體框架,將其作爲資訊主體加以認真對待,針對員工實施積極的資訊干預,幫助員工確立一個科學的資訊收集、整理、分析平臺,進而促使其形成合理、正確的資訊判斷和資訊結論,確定有效的期望。

有一個企業由於當年員工流失率較高,企業內普遍存在“因爲我們工資水平低,所以那麼多人才離職”的言論,老闆也覺得員工流失率這麼高,或許是工資出了問題,因此決定趁年底的機會,給公司員工加薪。爲了“穩定軍心”,老闆在大會小會上宣傳:公司將基於外部市場調研,對員工進行普遍調薪;同時,爲了把加薪工作一次做到位,留住核心員工,老闆又於百忙之中抽時間與員工面談,瞭解他們對薪酬水平的期望值,於是乎,一段時間內,公司內部“漲聲”一片,大家都在期盼着能夠得到理想的薪酬待遇,那麼原本有離職之心的員工,也確實暫且安穩下來“靜觀其變”,而大多數員工,則加緊了“埋頭苦幹”的形象,希望“近因效應”能夠發揮作用,給老闆、上級主管留下一個好印象,以便多給自己加薪。

但老闆沒有想到的是,經過反覆測算的加薪方案實施後,不僅沒有穩住員工,提高他們的滿意度,反而是怨聲載道,一時間公司管理處於混亂狀態,又有一批員工遞交了辭職報告。客觀而論,這一次加薪幅度還是較大的,但是企業在操作的過程中,卻向員工傳遞了要“大幅漲幅”的資訊,大大提高了員工的期望值,結果就造成了期望越高,落差越大的現象。

記得有一家企業面對金融危機和企業效益的不景氣,先傳出公司即將“裁員”的小道消息,員工人人自危,很擔心自己被“裁”回家。當這樣的消息在企業內流傳了一小段時間後,高管組織召開高層會議,決議“要與員工共渡難關,決不裁減員工”,但是(好消息總是有條件的),今年的年終獎、調薪計劃取消。此消息一出,員工鬆了一口氣,不用擔心失業了,至於獎金沒有就沒有吧。眼看到了年跟,老闆又突然宣傳“鑑於員工的優秀表現,公司在困難之際仍然拿出一部分資金,給大家發一點過節費。”雖然過節費並不高,但對於員工而言卻算是“意外之得”,因而個個都很高興,也很感念企業的付出。

前後兩個案例可以看出:正確的員工期望管理是多麼重要。

對員工預期的管理水平,決定了一個企業的`和諧與穩定,同時也體現了人力資源從業者對自己業務的掌控水準,更彰顯本企業的管理文化。

不僅僅是在調薪時,組織變革和轉型期,都需要重視員工的期望管理。而人力資源部門其實是組織變革重要的潤滑劑,在以下幾個方面事先制定規則並督促管理層執行,人力資源工作者能幫助企業更順利地度過轉型期。

首先,必須明確組織調整的前提和目標。讓員工瞭解調整的目的和調整後對職能和人員的要求。因爲在絕大多數的情況下多數員工會認爲,企業在發展中的調整,只能是升官發財,不能降職降薪。員工不會去關心調整是爲什麼,更關心的是能給我帶來什麼。員工們總是殷切盼望那個機會,但卻不明白那個機會後面所需要承擔的責任。這就要求組織必須明確調整的前提和目標。

其次,更多的與員工溝通其崗位要求與公司戰略發展的關係。往往有這樣一個現象,組織戰略是幾個人定下來的,而在與員工交流時,對戰略部署的溝通常常不充分或者不屑告訴低層級的員工。這會造成員工的猜疑心理和旁觀心態。即使組織調整完畢,所設計的職能和功能也不會順暢體現,會需要很長時間的磨合,甚至導致失敗。

另外,人力資源部門要充分了解組織調整中,涉及員工利益方面的事項,進行有針對性地講解和宣傳。

管理員工期望,除了在企業內部形成良好的正式溝通機制,還要重視對內部非正式組織的管理,注重與員工意見領袖的溝通員工在非正式組織中的交流。這種交流很可能暴露出一些在正式溝通中不便傳遞的資訊,而這些資訊又往往反映了員工的一些真實想法。掌握了這部分資訊,對於企業提高員工期望管理的有效性非常有幫助。