一、主持本科室日常工作；
二、協助辦公室主任組織黨委常委會、校長辦公會，負責會議記錄和會議決議的起草；
三、協助辦公室主任做好周曆安排工作；
四、負責學校發文的審覈、編號、打印、上傳、立卷及歸檔等工作；
五、負責上級公文的簽收、分類、登記、編號、送批、立卷、歸檔工作；
六、負責學校黨委、行政印章、鋼印，學校合同專用章，書記、校長（法人代表）印章和名章，學校辦公室印章，介紹信的管理和使用，以及全校各部門公用印章的'啓用與註銷工作；
七、負責學校涉密檔案、合同協議以及重要材料的保密、保管和歸檔工作；
八、負責學校機要交換工作；
九、負責學校打字室的日常管理工作；
十、協助學校保密委員會，進行保密工作規劃、計劃的制定、組織實施等工作；
十一、完成領導交辦的其他工作。