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2017年綜合管理部工作總結

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引導語:綜合管理部在公司經理班子的正確領導下,在公司各部門的積極支援配合下,緊緊圍繞部門工作職責,下面是本站小編爲你帶來的2017年綜合管理部工作總結,希望對大家有所幫助。

2017年綜合管理部工作總結

綜合管理部在公司經理班子的正確領導下,在公司各部門的積極支援配合下,緊緊圍繞部門工作職責,結合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,充分發揮了綜合管理部“參謀、組織、協調、服務”的職能作用,較好地完成了2017年度的各項工作任務,現將主要工作情況彙報如下:

一、對內狠抓行政管理規範,對外確保活動接待周全 今年,部門把行政管理和對外接待擺在突出位臵,不僅日常工作準確到位,而且在原有基礎上又有了一定的提高。

(一)行政管理方面

以管理提升爲突破口,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行爲規範的管理體系這個總目標,對綜合管理部的各項工作和制度進行了準確的定位。

1.制度管理方面。規範部門各項工作基本流程,做到“講程序”。要求綜合管理部人員對各項工作的落實,該走哪個程序的,不折不扣地按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;規範部門各項工作的實效性,做到“樹形象”。從建章立制入手,狠抓管理提升活動的落實。今年以來,綜合管理部在原有制度的基礎上,補充完善了公司檔案、安全保衛、消防、節能、食堂經營管理等方面的規章制度,修訂了公車、證件管理等制度,爲公司管理提升提供了有力保障。

2.收發檔案方面。對起草的檔案材料做到了高效、優質、針對性強;對公文的處理做到了準確規範,傳遞迅速。截至2017年11月,共計完成了560餘份檔案的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,140餘份紅頭檔案的核稿、擬辦、登記、編號、印製、分裝和發放工作,並按檔案管理要求對檔案的複製、借閱和歸檔等進行了嚴格的管理,達到了科學化和規範化的要求。

3.固定資產方面。全面盤點固定資產現狀並逐一登記編號,明確使用部門,使用人員及使用狀態,及時聯繫專業人員對損壞設備進行維修和保養,確保設備的健康執行;修訂了固定資產管理制度,完善了固定資產採購申請報告、入庫驗收單及報廢申請單模版,並按制度嚴格執行落實,確保固定資產採購、驗收、調換、報廢均有據可查。

4.節能環保方面。制定了辦公室節能管理細則,規範了公司的用水,用電情況,切實減少了不必要的`能源消耗,極大節省了日常執行費用。在辦公環境物業管理上,對全公司的基本設施經常性地進行維修,搞好了供電、供水、空調等設施的保養及維修,加強了對水費、電費等有關辦公生活費用的核算;在辦公用品的管理上,我們制定並下發了嚴格的管理制度,認真抓好了計劃、購臵、保管、發放等環節的工作,既節省了開支,又保證了幹部職工工作之所需。

(二)活動接待方面

加強了對重要活動、重要會議以及上下和內外工作關係的協調,對會議材料、會議秩序等項工作做到了科學而又精簡的結構安排。

1.日常接待方面。按照誠懇熱情、講究禮儀、細緻周到、按章辦事、儉省節約的原則,圓滿完成了對來自於上級、兄弟單位和其他相關組織的來賓接待工作,體現了公司的良好的工作作風和外在形象。

2.會議策劃方面。較爲圓滿地完成了由綜合管理部主持或參與的若干次會議的會前準備工作、會間組織服務工作和會後事項處理工作,組織籌備的2017年度工作會、股東會、董事會等均順利完成。發動部門全員協助安全生產部組織召開的2017年科工集團安全生產研討會取得圓滿成功,獲得與會各級領導的一致好評。

3.新樓搬遷方面。今年4月中旬由綜合管理牽頭,各部門積極配合,組織安排了大量人力及物力進行新辦公室的搬遷,僅用三天時間便基本完成了各個辦公室及公共區域的物資登記、搬遷、安放、覈對及其他交接事宜,保障了公司日常工作的及時有序開展。

二、着力完成印鑑管理,大力發展證件引進

(一)工商證照管理方面

面對工商登記政策改變、審覈材料複雜等重重阻力,順利完成了公司辦公地址及營業範圍的變更,同時完成了各分公司營業

執照、組織機構代碼證等證照的辦理,爲公司各項業務的順利開展提供了必要的證照支援。

(二)證件管理方面

2017年組織三次八大員考試共66人次,其中合格42人;複檢證件總數395本;截至2017年11月共計引進八大員證件19本;新增一級建造師2人,二級建造師10人,中級職稱18人;完成中級職稱繼續教育6人;全國造價工程師繼續教育4人;

一、二級建造師現場及網絡繼續教育34人;完成安全生產三類人員延期69人,爲公司資質升級和經營業務發展奠定了堅實的人員證件基礎。

(三)印章管理方面

全面清查統計並登記拓印備案,明確印章的使用人員,使用部門,刻、領理由及時間,做好詳細記錄;設計並優化了印章刻制申請報告、使用申請單與借用申請單模版,並按制度嚴格執行落實,確保印章刻制、使用、借用、銷燬均有據可查。

三、貫徹落實安全管理,全力穩固後勤保障

(一)車輛管理方面

嚴格執行車輛管理實施細則,做到一車一人,持證上崗,規範管理。嚴格執行公務用車派出審批制度,嚴禁公車私用和違反法律、法規和勞動紀律的現象發生,明確安全管理責任。結合公司部公務用車的實際情況,要求駕駛員做到專車專人,認真做好所負責的機動車輛的檢查、維護、保養等工作,養成良好的駕駛

習慣,做好車輛出車前、行車中、入庫後的安全檢查,及時消除安全隱患。與公司所有的購車員工簽訂了交通安全協議書,改善了關於用車、修車以及公、私用車安全等各項管理辦法,統一集中管理。

(二)安全教育教訓方面

制定完善的安全教育培訓計劃方案。5月份組織了自救與互救能力培訓,聘請航天醫院急救醫師現場教學,共計39人蔘與,切實加強了公司員工急救互救能力。9月23日,公司特邀請長沙市嶽麓區交警大隊宣教科雷越科長給員工進行交通安全教育培訓,來自公司各部門的30餘名員工參加了培訓。增強了各級員工遵守交通法規的自覺性,提高了安全、規範駕駛的思想意識,達到了預期效果。

(三)建成職工之家

爲豐富員工業餘生活,從企業文化建設角度出發,經公司總辦會研究決定於今年4月份正式成立湖南航建職工之家,擬定員工食堂制度、收費標準和報餐程序,目前已基本具備開展會議、招待、食堂及其他小型活動的能力。此舉既滿足了青年職工就餐需求,又爲對外接待提供了活動場地,獲得了公司上下的一致認同。

四、構建資訊化框架,全力打造智能平臺

(一)高清視頻會議系統

簽署合同,購臵高清視頻會議終端、攝像頭等設備,於一月底前完成安裝,在四月份新辦公樓網絡接通後,與七院進行了對接調試,並遠程召開了董事會,至十一月底已先後使用高清視頻會議系統與七院對接參加視頻會議4次,設備使用正常。高清視頻會議系統的運用,大大節約了會議差旅費用,在不影響資訊溝通準確性的基礎上,使會議召開更加便捷。

(二)辦公區網絡及安防系統等

三月份公司與湖南航天資訊有限公司簽署《辦公區網絡及安防系統建設合同》,包括綜合佈線系統、監控系統、門禁系統、安全系統、檔案室安防系統、網絡視頻會議室設備等安裝施工,爲實現公司員工四月下旬進入新辦公樓辦公和召開董事會議,資訊化工作人員與施工單位通力合作,日夜加班克服了工作量大、技術設計複雜等多項困難,將原本90個工作日的工期壓縮至20日內完成,成功完成了新辦公樓自動化系統。

(三)工地視頻監控系統

三月,公司與湖南航天資訊有限公司簽署了《湖南航天建築工程公司辦公樓工地視頻監控系統平臺建設(傳感器)採購安裝合同》,於五月下旬完成安裝調試,監控室臵放了六塊拼接屏,顯示了湖南航天醫院等幾個已安裝監控項目工地圖像,畫面清晰流暢,爲公司領導及管理人員遠程監控項目工地施工情況起到了實時、快速、清晰的作用,遇到安全隱患問題可以遠程指揮整改,管理水平大幅提升。

(四)集團網絡VPN登入保護系統

四月底由科工集團指定北京京航計算通訊研究所代理購買武漢三江航天網絡通信有限公司的VPN密碼機產品,五月中旬完成VPN密碼機設臵和調試,根據七院提供的地址段重新設臵了公司辦公Vlan和內網地址,透過VPN密碼機對Vlan2進行了保護,實現每月按時登陸集團公司VPN報送七院各項統計數據,密碼機設備確保了公司各項統計數據在互聯網上傳遞的安全性。

2017年綜合管理部各項工作的順利開展不僅得益於公司領導的關心與支援,更得益於各兄弟部門與我們的溝通和配合,雖然取得了一定的成績但在管理上仍存在執行嚴厲性與強制性不足的問題,使得部門工作預見性與計劃性還略顯不足,今後我們將積極改進,銳意創新,爲公司發展助力!

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