在會議的進程中說出自己的想法，無論是插話、糾正別人的錯誤或是要求別人再一次闡明觀點，這些做法似乎都顯得有些咄咄逼人。記住下面幾個有用的短語將給你帶來自信，使你在團隊討論和會議中有效地插嘴，發表自己的想法和觀點。
當你有一個想法時
通常，人們在會議中遇到這種情況會選擇保持緘默，因爲他們害怕自己說錯、被別人視爲無知，或是提出了一個在別人看來很傻的觀點。要克服這種恐懼心理的方法是，你要你的想法不帶個人色彩，要針對整個團體來發問。如果你覺得自己可能有一個很好的觀點，但是你對此還不夠自信，你可以這樣說：
我們是否考慮過……要讓史蒂夫直接加入到公關活動中來？
是否有人提到過……布萊雷的報告？我似乎記得現在安德魯所提出的一些主題在布萊雷的報告裏也提到了。
我們也許需要考慮的另一個選擇……是將截止日期推到十月初？
是否值得我們重新評估一下…上週已經達成一致意見的關於產品規格議題的會議記錄？
上述這些問題的潛在資訊是：你在爲團隊的討論做貢獻，在爲團隊增加價值——你不是在全權負責一個議題或是要控制整個談話。透過使用非正式的問題或闡明性的陳述，你能夠很好地提出自己的想法，同時自己又不用爲這個提議承擔過多的責任。
當你要表示異議時
要提出質疑，首先要找到對方提議的不足和瑕疵。如果討論正朝着你不贊同的方向發展，要保持緘默似乎是很難做到的.。當然，如果你有一些相反的意見，你有權利（甚至是責任）來提出你的想法；關鍵是，你要掌握髮表自己看法的技巧，避免自己聽起來像個笨蛋。下面是一些技巧和有用的短語，你可以在遇到這種尷尬而又緊張的情況下加以靈活運用：
要直言不諱：對不起，喬恩，我尊敬你，但不太贊同您的評估。或是：根據我的經歷，我覺得或許不是這樣的……我發現這個團隊的參與度很高。
要保持謹慎：我要故意唱一唱反調了。讓我們來試想一下，如果我們採用相反的途徑，使用直郵營銷而不是僅僅依賴於社交媒體的效應，那結果會怎樣呢？
要帶有“挑釁性”：在這裏，我想誤導大家一下……對不得不接受這筆交易的前提條件提出質疑。
當你感到困惑時
最後要說的是，還有什麼比坐在那裏卻完全不瞭解會議到底在說什麼更糟糕的事情呢？你或許在理解上晚了一步，在錯的時候發表了看法，或者根本不清楚正在進行的議題是什麼，而且隨着會議的持續進行，你覺得自己越來越難跟上了。無論當時是什麼情況，你讓別人闡明觀點的要求提出得越晚，你就越難讓自己跟上對話。下次當你發現自己跟不上會議進展時，你可以試着使用下面這些很好的短語：
原諒我，我有點跟不上了，覺得有些困惑……你建議我們討論哪個營銷方案？
我覺得有點跟不上你的思路，您剛纔說要考慮什麼來着…是八月份交付貨物嗎？
我敢肯定這一點已經說過了，不過能否重複一下…剛纔說到，下週的會議大概會有多少出席者？
很抱歉，或許在座的各位都已經很清楚了，但是我想問一下CAFé是什麼？
這個問題或許很傻，但是我還沒有完全明白，爲什麼……我們不用鐵路，而要用卡車來運輸？
如果你能在會議中說出自己的想法，無論是提出新的觀點、糾正一個錯誤概念，抑或是讓自己搞清楚會議的進程，最終你會發現自己在會議中能表現得更好。這得感謝你自己和你的團隊，讓你有機會充分發揮自己的潛能；而且，這並不像你所想象的那麼咄咄逼人。