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受益終生的一門課職場故事

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畢業前夕,有人突發奇想地問,如果將在商學院的兩年從我的人生中抹去,只留下一門課的影響,會是哪門課。我幾乎是不假思索地說,商務表達寫作課。

受益終生的一門課職場故事

商學院的兩年,我受到了一生中最好的教育。在全美排名前三名的弗吉尼亞大學部的商學院,我見識到了很多美國最優秀的商學教育家的翩翩風采。許多課的內容,都可以透過自學完成,惟獨表達寫作課,如果沒有漢彌敦教授的精心栽培,我可能一生都無法領略到商務禮儀、表達和寫作的要領。

一生中握得最好的一次手

第一次上表達寫作課,漢彌敦教授的閃亮登場就讓我們眼前一亮。在其他教授熙熙攘攘的黑色西裝中,漢彌敦教授紫色的套裝讓人眼前一亮。

“大家好,誰能說出,我們這一門課的名字?”“寫作課。”前座的男生不假思索地回答。漢彌敦教授爽朗地笑了起來,“錯了,這是表達課,我們每個人,特別是在商界,每時每刻都在表達自己。這種表達,從你看別人的第一眼開始,從第一次握手開始。這位穿紅衣服的女生,”她指着前座穿着紅色吊帶的我,“說說握手的幾個要素。”我歪着腦袋想起自己以前被那麼多的市長校長接見時握手的情景,微笑着說:“有力,眼光直接接觸。”漢彌敦教授頷首贊同,我忽地想起有一次跟一位手汗過多的領導握手時的尷尬和不適,大聲補充:“還有別忘了擦手心裏的汗。”同學們大笑,漢彌敦爽朗地大笑拍手,“那就請你上來做個示範。”

我呵呵地笑着大大方方地走上去,向教授伸出手。教授給了我一個短暫卻有力的一握,那恰到好處的一握,彷彿是用她的手,給了我一個優雅的擁抱。教授柔中帶剛的個性,職業女性高貴又平和的氣質,竟然就在這個握手中那麼自然地流露。這是我有生以來握得最好的一次手。

教授告訴我們,有力地握手加上直接卻不帶侵略性的目光對視,可以有效地引起對方的注意,同時表達了我們對別人的尊重和重視。

那一天,教授耐心地跟全班學生一一握手,微笑着糾正大家握手的錯誤,又讓大家互相握手練習。全班二十多個學生都學會了握手。

不合格的作業

大概是因爲那一次握手課的小小插曲吧,漢彌敦教授對我特別關注,經常讚賞有加。漢彌敦教授對商務英語寫作要求非常嚴格,所有結構鬆散的文章必定被她毫不留情地殺於馬下。而我卻有一次不幸地撞到了槍口上。

依然記得那是一個平常的小組作業,我們需要寫一篇關於一個當地的工廠因業務不景氣而被迫裁員的報告。

第二天上課的'時候,我的作業被教授用幻燈片打了出來,上面密密麻麻寫的全是批語,教授的開場白是:“我終於找到了商業寫作的標準反面教材。”整整半個小時,全班同學目睹了我可憐的作品如何被教授逐字逐句地修改,優美的文學用語全部搖身變成了嚴謹整齊的中性商務英語,我極其痛心地看着自己的文章遭到如此無情的鞭撻,心情灰暗。

最後,教授說,“這樣的作業,違背了我佈置作業的初衷,應該給予不合格。”我的頭低了下去,心想我親愛的教授您適可而止吧,再這樣下去我就更無地自容了。教授顯然沒聽到我的心聲,繼續講下去:“可是,這是我很久以來見過的最真摯感人的故事,作爲文學愛好者,我實在沒有辦法判這篇文章不及格。作爲商者,文章應該沒有個人情感色彩,但是我們的心裏不應該是鐵石心腸。就爲了這份悲天憫人的心地,我還是決定給這份作業一個‘良’”。

你是主角,你很重要

除了寫作,漢彌敦教授最看重公衆演講了。每次課堂上的辯論和演講,她都會帶來一個小小的錄像機將我們的演講一一錄下,在班上重新播放,將每一個細節都不厭其煩地評論比較。最後的演講如期而至,這是整所商學院學生們一年中最緊張的日子。