求職信通常包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分
1.求職信的標題主要有兩類：一是平實型標題，即直接將文書名稱“求職信”或“自薦信”、“自薦書”等用做標題，這是最爲常見的標題形式;另一類是藝術化標題，即自擬簡潔、醒目、帶有個性特徵的詞作爲標題，這類標題使用時要慎重，用的恰到好處，很多崗位不適合這類藝術化標題。
2.稱謂是對受信者的稱呼，對不同的受信者，可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當得體，既要合乎常規，又要能夠體現自己對受信者的尊敬。還要注意稱謂要儘可能做到明確、具體，最好不要用“相關人士”、“有關領導”之類過於泛化的稱呼。
3.正文一般要寫入以下幾項內容：一是闡明寫信的.緣由和目的，表明求職的意願。在此可以高度概括求職者的條件和能力，也可以高度讚揚用人單位的獨特魅力。無論寫入哪些內容，都應以吸引受信者的注意，或者說引發受信者的興趣爲宗旨;二是介紹自己的基本情況，表明自己對目標崗位的選擇的理由。基本情況的介紹要做到詳略得到，由於在求職信的後面大都附有個人簡歷，所以基本情況不必寫的過於詳細。但如果寫的過於簡略，則很難使受信者瞭解自己，更不要說留下深刻的印象。另外，還要寫明目標崗位或職位的名稱及自己對其特點的理解;三是評述自己的特點和專長。對個人學識、能力、經驗、思想修養、工作態度、興趣愛好、個性特徵等的說明和評價，不能誇大其詞，也不能泛泛而談，要在全面客觀、實事求是地介紹自己的前提下，緊扣目標崗位的特點，突出自己能夠勝任目標崗位的種種有利條件。
4.祝頌語最常用的爲“此致、敬禮”，此外，也可以根據受信人的身份或季節的特點，選用一些更爲恰當的祝頌語，如“敬頌……大安。鈞安、編安、教安、春祺”等。
5.在落款一項，要寫入求職者的真實姓名、聯繫方式及寫信日期。
另外，求職信的撰寫看似簡單，其實有很多技巧需要掌握，有很多問題需要注意。概括爲五點：一是力求簡潔凝練，避免長篇大論。繁冗瑣細;二要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛;三要力求條分縷析，避免雜亂無章;四要力求準確、順暢，避免出現病句、錯別字;五要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作;六要力求文面整潔、美觀，避免書寫不清楚或隨意塗抹。