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求職禮儀故事:不要眼高手低

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求職禮儀故事:不要眼高手低

求職禮儀故事:不要眼高手低

很多人都有一個特性,就是好高騖遠與盲目更風,其實腳踏實地的爲公司贏來一些利益的話,你會有更大的發展空間,職場達人推薦職場故事:眼高手低不如腳踏實地。

醫療廣告行業集體縮水後,林子鬱所在的公司也不得不進行“瘦身”,幸好上面研究下來只裁掉一個人,可是林子鬱算來算去,自己被裁的可能性最大。

公司宣佈了裁員的法則:一個月的期限,業績量最後一名將被裁掉。因此無論有沒有被裁的可能,同事們瞬間都變得無比勤奮起來,冷漠的硝煙提前瀰漫開來。

備戰之時,林子鬱考慮了一下,自己的人脈網絡尚不健全,和其他同事相比完全是弱不禁風。一個月,如果想在廣告業務量上拔得頭籌無疑是相當艱鉅的事,惟一的辦法是在其他方面下工夫。

林子鬱平時經常接業務電話,久了便發現一個現象,公司的回頭客很少,大部分都是新客戶。憑藉對業務的敏感,林子鬱想裏面肯定有一個環節出了錯,如果自己能夠在一個月內去補救的話,公司不僅可以重新獲得發展機會,自己留下來也就不再是問題了。

雖然也是每天往外面跑,但和很多同事每天找機會接近老總彙報情況不同的是,林子鬱完全是一副低調模樣,不少人都以爲林子鬱已經認命了。

一個月還有3天的時候,有好事的人已經開始暗暗計算業績排名,一算到後來,果然是林子鬱排在最後,在暗籲一口氣後,所有人都替林子鬱惋惜。

3天后公司大會上,領導拿出了一本裝訂整齊的冊子,裏面是林子鬱做的從公司建立4年以來的客戶回訪記錄,透過林子鬱的細心回訪,很多老客戶都開始重新看好林子鬱所在的公司。老總語重心長地說:公司再大也需要一個細心的縫衣工,像小林這樣細心的女孩我們再多也不嫌。

能在公司裏做光鮮的事固然好,可是如果在大處不能戰勝對手,不妨靠小細節來表現自己,其實把握住了小細節,如果你還具備觀察能力的話,蚍蜉撼大樹絕對不是什麼神話。如果你實力不是很強,不妨使用眼高手低法來鞏固自己的職場地位。

商務禮儀的重要性

隨着市場經濟的深入發展,各種商務活動日趨繁多,禮儀也在其中發揮着越來越大的作用。  1.規範行爲。禮儀最基本的功能就是規範各種行爲。在商務交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規範,雙方就缺乏協作的基礎。在衆多的商務規範中,禮儀規範可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利於確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。  2.傳遞資訊。禮儀是一種資訊,透過這種資訊可以表達出尊敬、友善、真誠等感情,使別人感到溫暖。在商務活動中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進而有助於事業的發展。  3.增進感情。在商務活動中,隨着交往的深入,雙方可能都會產生一定的情緒體驗。它表現爲兩種情感狀態:一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進感情,導致良好的人際關係的建立和發展。反之.如果不講禮儀,粗俗不堪,那麼就容易產生感情排斥,造成人際關係緊張,給對方造成不好的印象。  4.樹立形象。一個人講究禮儀,就會在衆人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會爲自己的組織樹立良好的形象,贏得公衆的贊省。現代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。一個具有良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支援,就可在激烈的競爭中處於不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現,也是樹立和鞏固良好形象的需要。  商務禮儀是在商務活動中體現相互尊重的行爲準則。商務禮儀的核心是一種行爲的準則,用來約束我們日常商務活動的方方面面。商務禮儀的核心作用是爲了體現人與人之間的相互尊重。這樣我們學習商務禮儀就顯得更爲重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀,它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。

 職場禮儀——接聽電話的禮儀

在職場當中,用電話溝通和交流工作,是必不可少的。當你給他人打電話時,你應調整好自己的思路。而當你的電話鈴響起之時,你應該儘快集中自己的精力,暫時放下手頭正在做的事情,以便你的大腦能夠清晰地處理電話帶來的資訊或商務。當然,上述過程應該迅即完成,如果你讓電話鈴響得時間過長,對方會掛斷電話,你便會失去得到資訊或生意的機會。以下幾點是你在接電話時可以參考和借鑑的技巧:

1、來電鈴聲不可超過三次才接。有時候電話響一次就接了,會給人以一種很唐突的感覺,會讓對方感覺認爲你壓根沒心聽他講話,單是當來點響了三次以後再接,會讓對方等的不耐煩、焦急的情緒。如果是客戶的話,可能會影響雙方的合作,所以,在電話鈴聲響了兩次後接是最佳的狀態,單是如果確實分不開身接電話的時候,電話響了超過了三次你在接起的時候,你應該要向對方表示歉意:說一句讓您久等了。一般的.規範電話用語:首先應自我介紹,把自己的情況介紹一下,讓對方確定所打的電話是無誤的,避免了一些因爲打錯電話浪費的時間。

2、要注意通話時語氣的用法。電話是非常直觀的一種溝通方式,也是一種非常便捷的溝通方式,所以語氣是一地要注意了,因爲對方不僅會注意你的內容,同事也非常的注意你的語氣,在工作電話中儘量要採用禮貌用語,要有積極主動的語氣,讓對方產生想與你溝通的心情,這樣機會就會大很多了。

3、與客戶通電話要堅持後掛電話的原則。當對方在與你說再見的時候,同事你也要禮貌的回覆對方一下,表示尊重對方,等對方先把電話掛掉,你確認通話結束後你才把電話掛掉。切忌掛電話時要小心不要發出過大的聲音。

1、隨時記錄

在手邊放有紙和鉛筆,隨時記下你所聽到的資訊。如果你沒做好準備,而不得不請求對方重複,這樣會使對方感到你心不在焉、沒有認真聽他說話。

2、自報家門

一拿起電話就應清晰說出自己的全名,有時也有必要說出自己所在單位的名稱。同樣,一旦對方說出其姓名,你可以在談話中不時地稱呼對方的姓名。

3、轉入正題

當你接聽電話時,不要“哼哼哈哈”地拖延時間,而應立即做出反應。一個好的開場白可能是:“您需要我做什麼?”當你覺出對方有意拖延時間,你應立即說:“真不巧!我正要參加一個會議,不得不在5分鐘後趕到會場。”這樣說會防止你們談論不必要的瑣事,加速商務談話的進展。

4、避免將電話轉給他人

自己接的電話儘量自己處理,只有在萬不得已的情況下才能轉給他人。這時,你應該向對方解釋一下原因,並請求對方原諒。例如,你可以說:“布朗先生會處理好這件事的,請他和您通話好嗎?”在你作出這種決定之前,應當確定地方願意你將電話轉給他人。例如,你可以說:“對於這件事,我們很快會派人跟您聯繫的。”

5、避免電話中止時間過長

如果你在接電話時不得不中止電話而查閱一些資料,應當動作迅速。你還可以有禮貌地向對方說:“您是稍候片刻,還是過一會兒我再給您打過去?”

讓對方等候時,你可以按下等候鍵。如果你的電話沒有等候鍵,就把話筒輕輕地放在桌子上。如果查閱資料的時間超過你所預料的時間,你可以每隔一會兒拿起電話向對方說明你的進展。如,你可以說:“約翰先生,我已經快替您找完了,請您再稍候片刻。”當你查找完畢,重新拿起電話時,可以說:“對不起,讓您久等了”,以引起對方的注意。

對於接電話的人來講,當需要查閱資料而有禮貌地請對方稍等片刻,這是可以令對方接受的。如果有人在你正在通話時打進電話,你可以選擇合適的詞語讓你通話的人稍候。然後拿起另一部電話說:“你能否稍等?我正在接聽一個電話。”如果打來電話的人只是有一些小事,便可以當即回絕,然後迅即轉向第一個電話,而這個人也會意識到你很忙而加速你們的討論。