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政務培訓心得體會範文

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當我們心中積累了不少感想和見解時,就很有必要寫一篇心得體會,這麼做能夠提升我們的書面表達能力。那麼要如何寫呢?以下是小編幫大家整理的政務培訓心得體會範文,歡迎大家分享。

政務培訓心得體會範文

透過在黑龍江大學的8天學習我認識到,電子政務是指運用資訊及通信網絡技術打破行政機關的組織界限。優化政府組織結構和工作流程,形成新的政府管理形態,實現政府、非政府組織、企業和公民之間的良性互動。它的特點決定了其歸檔和管理的方式並不能簡單套用紙質檔案的歸檔和管理方法,以下采取多種措施,以確保電子檔案的真實性、完整性和安全性。

一、電子政務與行政管理

考慮到電子檔案的易改性、易逝性等的特點,如果還是象過去那樣,按照檔案的生成、積累、鑑定、立卷、歸檔,分類、著錄等順序按部就班地管理電子檔案,電子檔案的流失也是不可避免的,並且還會造成部分的重複勞動。因爲電子檔案在歸檔之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或無意地刪除這無疑是增加了勞動量。因此,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來紙質檔案管理系統中後期階段需要控制的手段提到前端,也就是說檔案部門對於電子公文的管理工作的.介入要向前延伸,從檔案生命週期的“前端”就開始控制檔案的歸檔活動。具體來說,在檔案系統設計階段,檔案人員就要參與設計、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔後檔案管理的需求,將集中管理一份檔案的所有相關資訊作爲一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個流程之後,將相關檔案實時歸檔。並且要求用戶及時著錄和鑑定檔案資訊,並且把著錄、鑑定資訊與電子檔案之間建立聯繫,以保證檔案歸檔時,將該電子檔案與相關資訊一併移交或發送給檔案部門。

二、電子政務文檔真實性管理

判斷傳統檔案的真實性,主要考察兩個方面:一是檔案載體的原始性;二是檔案形式的原始性,其主要是指具體的檔案內容、字型、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發生了變化,就可以對檔案的真實性表示懷疑。因而判斷電子檔案的真實性必須更多地着眼於其內容的真實性,主要是認定檔案是否就是當時當人當事形成的,主要關注的是其本質的要素保持不變。在目前的技術條件下,一般可採取的措施是:

在計算機系統中設定安全防護技術措施。一是建立對電子檔案操作者的身份識別與訪問權限的控制,防止非法侵入;二是設定操作日誌,自動記錄實施操作的人員、時間、內容等;三是對電子印章、數字簽署等採取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒佈有關電子簽章的法律實施之前,對只有簽章的電子檔案,歸檔時應附加有法律效力的非電子檔案簽章。

身份識別技術,身份識別技術主要用於正確識別通信用戶或終端的個人身份。

防寫技術,將數字資訊檔案設定爲“只讀狀態”,在這種情況下,用戶只能從計算機上讀取資訊,而不能對其作任何修改,可以有效地防止用戶更改數字資訊內容,從而達到保護其真實性的目的。

三、電子公文的完整性保障

傳統檔案的完整性保障主要是透過鑑別檔案最初形成的資訊內容和載體是否被破壞過,是否保持着作爲證據所要求的各要素。而電子檔案的顯示,卻隨着使用軟件的不同,其外觀可能不一樣,因而使得傳統檔案完整性的判斷標準不再適用於電子檔案。

電子檔案的完整性一是指電子檔案和與之具有有機聯繫的其他相關檔案數量齊全;二是指每一份電子檔案的內容、結構和背景資訊沒有缺損。爲此,要求電子檔案歸檔時,有關電子檔案的支援軟件和軟件的支援文檔、以及有關的元數據都應同時歸檔。在同一活動中,有時除了形成電子檔案之外,還可能形成一些紙質檔案,爲保持這些檔案之間的有機聯繫,確保同一活動中形成的電子檔案管理的資訊完整性,應儘可能將這些紙質檔案作數字化處理,作爲電子檔案一併儲存。對於在不同應用系統中分散形成的、不同媒體的內容相關的電子檔案,則應收集齊全並保持有機聯繫。在電子政務系統中按公文處理流程生成的公文,其構成要素包括檔案處理單、原文、附件、電子檔案的紙質拷貝件等,都應納入歸檔的範圍。

四、電子檔案的安全性保障

建立健全科學、合理、嚴密的管理制度,從每一個環節堵塞資訊失真的隱患,這也是確保電子資訊檔案真實可靠的重要措施。

建立安全管理制度。電子檔案是由人制作的,其管理和利用都要按人的意願進行。因此對參加電子檔案製作和參與管理的人員必須加強管理,以防不測。必須制定一套人人都應遵守的安全管理制度,以約束涉及電子檔案與電子檔案人員的行爲。實踐證明,良好的安全規範是保證數字資訊安全的一項極爲重要的措施。

加強對電子檔案製作和管理人員的管理和教育。在電子檔案的安全管理過程中,僅靠制度是不夠的,還必須加強對涉及電子檔案人員的管理和教育。透過宣傳教育或短期培訓等途徑,提高他們對保證電子檔案和檔案真實、可靠重要性的認識,提高他們科學管理電子檔案的素質,增強他們工作的責任感,並樹立一絲不苟的工作作風。

建立全過程的管理制度。要實現電子政務環境下電子檔案的科學管理,就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;爲保證電子公文的真實性、完整性、可讀性與安全性,就必須採取一系列相應的技術措施和手段,以確保管理目標的實現。

電子檔案從形成到電子檔案管理的開發利用,中間要經過很多環節,哪一個環節出了問題,都會影響到電子檔案的真實可靠性。因此,建立全過程的管理制度,明確各環節的職責要求。如電子檔案形成之後,要及時收集積累,以防分散狀態下發生資訊丟失;電子檔案歸檔時,要嚴格檢查相關檔案是否收集齊全,否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時,要認真檢查是否發生資訊丟失。任何環節的疏忽,都將對數字資訊的真實性與可靠性造成危害。