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檔案培訓心得體會(精選7篇)

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有了一些收穫以後,可以尋思將其寫進心得體會中,這樣我們可以養成良好的總結方法。怎樣寫好心得體會呢?以下是小編爲大家收集的檔案培訓心得體會,僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案培訓心得體會(精選7篇)

檔案培訓心得體會1

5月27日至29日,參加市檔案局組織了對企事業單位的檔案員培訓。3天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收穫是不容置疑的。透過學習,我又更深入地瞭解了檔案服務能力建設的目標與途徑,以及如何對各類檔案進行徵集、利用等管理程序,全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日後管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以後努力的方向,透過這次培訓促使我不斷地思索,不斷地進步。以下是我學習的重點體會:

一、分級管理是企業必須做好的一項基礎性工作

此次培訓班內容豐富,主要內容有:《國家檔案局第10號令》企業檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限規定。《國家檔案局第30號令》檔案管理違法違紀行爲處分規定。《企業資訊化檔案室建設基本要求和發展趨勢》,《資訊化背景下的企業檔案資訊化理論》《檔案徵集意識的培養》,《檔案編研工作》,《企業檔案管理規範》,《企業檔案利用工作》,cad電子版資料的存儲和聲像檔案管理標準。培訓期間,理論與實際相結合,觀摩了檔案局不同檔案資料,爲企業檔案起到管理示範作用。

二、對檔案徵集認識的認知

導向明確,覆蓋面廣、時間無限可以提升檔案管理者的檔案行爲能力,推定檔案資源開發利用。檔案工作伴隨歷史發展,沒有終結,認識也在不斷髮展和提高。檔案工作者履行爲黨管檔、爲國守史爲企業服務的責任需要長期薪火傳承。

爲什麼培養檔案徵集意識,這可以說着檢驗檔案工作者能力的重要依據;衡量檔案工作的重要依據。

怎樣培養檔案徵集意識,檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本。從傳統載體來講,可以回想起當時用鉛筆的的情景,從現在載體來看,可以看出社會經濟的發展面貌。體現出檔案是人類在社會活動的真實記錄,是綜合資訊資源的重要組成部分。

三、提升檔案服務能力

檔案服務能力,主要指檔案工作部門和檔案工作者運用管理的檔案資源,爲滿足企業發展和各級用戶的檔案需求提供優質高效服務的本領。那麼檔案服務是檔案工作的立身之本,是檔案工作發揮企業研發、生產、服務、經營管理等各項活動和基本歷史面貌。加強檔案服務能力建設不僅涉及到每一名檔案幹部職工,也涉及到整個企業檔案系統、各部兼職檔案管理員崗位。加強服務能力建設是全年乃至今後一個時期的檔案系統的主題活動。加強檔案服務能力建設,是一個龐大的系統工程,也是提升檔案工作正能量的一個核心工程。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓班後對檔案工作的認識、收穫和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成爲領導和各處室的參謀助手,也會爲英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。

檔案培訓心得體會2

按照市檔案局《關於開展“檔案管理提升月”活動的通知》,自6月20開始,活動進入總結提升階段,我局積極組織檔案管理人員進行集中學習,認真學習了《檔案工作法規選編》、《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》,提高了檔案管理人員的檔案管理意識能力,使我局的檔案管理更加規範,提高了我局檔案管理的水平,現將檔案管理學習心得彙報如下:

一、檔案管理意識不斷加強。

隨着現代社會科學技術的進步,數字化、網絡化的運用,使檔案管理工作也發生了轉變。很多人對檔案管理工作的重要性缺乏了足夠的認識,認爲檔案管理工作可有可無。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感,良好的職業道德,辦事細心的工作態度,樂於奉獻的工作精神,又沒有積累紮實的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。其實,檔案管理工作起着至關重要的作用,科學規範的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平,不但可以實現檔案管理工作的自身價值,而且可以爲經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。透過國家檔案局專家的授課,使我的檔案管理意識進一步加強,檔案管理工作至關重要。

二、檔案管理業務素質進一步提高。

業務素質是指檔案人員履行職責的知識水平和技術實踐能力。檔案人員應具有較高的、相應的專業知識,即不僅學習掌握檔案學理論知識,還要熟悉與檔案工作相關的文化、理論與科學技術,比如文史知識、統計學、及現代化設備的操作技術等,特別是從事資訊開發和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統檔案工作理論的觀念,還要有研究探索檔案工作發展中出現新情況的意識,利用先進技術解決新問題,豐富和發展檔案工作的理論與實踐。透過學習檔案工作相關的法律法規,使我更加了解檔案的法律法規,對下一步檔案的規範管理起到了促進作用。

三、檔案管理制度逐步完善。

檔案資訊是一種無形資產也是社會的寶貴財富。爲使檔案資訊資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規章制度的規範和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。檔案工作制度管理應該包含三個方面內容:一是將檔案管理制度正式納入日常管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全局的檔案工作各項制度,依據制度對有關可是進行檔案目錄彙集和使用調控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理,並納入機關管理執行程序,有利於從檔案材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。

總之,作爲檔案管理工作者,要立足於本單位的現狀,吸收和借鑑優秀的檔案管理工作研究成果,不斷加強學習,不斷適應檔案管理工作的新形勢,指導檔案管理工作,培養檔案管理的歷史責任感感和使命感,進而激發檔案管理工作熱情,開創檔案管理工作的新局面。

檔案培訓心得體會3

4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學、檔案的編研、檔案人員的法律法規和職業道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實際應用能力。透過老師的耐心細緻、深入淺出的講解,使我對檔案工作的理論知識和實際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會。

1.認清檔案工作的重要意義。檔案作爲一種資訊資源,作爲企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作爲與企業同步發展的無形資產,在企業管理等各方面正積極地發揮應有的作用。

企業檔案是指企業在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業健康發展的需要,檔案管理工作是企業管理工作的一部分,是提高企業工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規範的管理檔案,是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載着這個企業發展史上的優秀成果,對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式,對於實現企業經營戰略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此,做好檔案管理工作對於不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。

2.增強檔案工作的能力。理論聯繫實際是任何工作成功的祕訣。透過這次培訓的學習是我對檔案工作的理論知識有了全面的瞭解,結合書本的指導和自己的實際經驗,形成一種行之有效的工作方法。

3.增強法律法規意識和職業道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業務水平,拓寬知識結構。忠於自己的崗位,忠於自己的企業。

透過這次培訓是我更加明確自己的責任,今後我一定努力工作,愛崗敬業,開拓進取,爲公司交一份滿意的答卷。

檔案培訓心得體會4

6月3日至6月6日,浙江省檔案幹部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業檔案工作規範》培訓班,該培訓班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經濟科技司企業處肖雲副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓的課程主要針對“企業檔案工作發展趨勢”、“企業檔案工作規範”、“企業文化與檔案文化”、“檔案資訊化建設和電子檔案管理”、“企業檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的三天,但豐富的培訓內容使我受益匪淺。

下面我談談自己的認識、收穫和體會:

一、進一步認識檔案工作的重要性

企業檔案是企業知識的重要部門,是一種重要資訊資源,是企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它承載着企業的歷史、趨勢,是企業同步發展的無形資產,能爲日後檔案綜合利用提供便利條件,在企業管理等各方面能積極發揮重要作用。

二、掌握最基本的檔案理論知識。

本次培訓涵蓋的內容豐富,從檔案的歷史和發展趨勢、檔案的規範工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學習和積累,平時也需要對培訓內容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業務技能。

三、加強實踐,理論聯繫實際。

透過此次培訓學習到的知識結合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規範工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案准確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,爲檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。

四、與時俱進、科學化管理。

企業檔案管理系統應具備適應多種檔案存儲格式、支援實時瀏覽、具有互聯網及內聯網檢索功能,能夠實現收集整理、數據存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑑定銷燬、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管理,滿足企業文檔一體化管理、業務流程管理和資訊資源開發利用的需要,資訊化管理將是檔案發展的另一個趨勢。

目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現在檔案意識不強:檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有紮紮實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由於各部門沒有把檔案工作納入部門職責範圍,而導致部分檔案資訊的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。

透過培訓學習,今後在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據工作發展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成爲領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很的幫助,推動整個公司經營管理水平更上一層樓。

檔案培訓心得體會5

近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我係統地學習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行爲處分規定》、《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局第8號令)、《檔案資訊化》等各項內容,透過市檔案專家宣講檔案法規、解讀檔案規範、現場操作指導、教學交流互動等形式多樣、內容豐富的教學方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規範,全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日後管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以後努力的方向,透過這次培訓使我不斷地思索,不斷地進步。下面結合實際,談三點體會。

一、提高了思想認識,增強了檔案法制觀念。

在未參加培訓前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認爲不重要。參加培訓後,經過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項儲存歷史、傳承文明、服務社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行爲的處分規定,更體現了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現象:把認爲不重要的檔案自行銷燬、相關科室的檔案不及時上交歸檔等等,身爲檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規知識,增強檔案的法制觀念。

二、專業知識和業務能力有所提高。

我從事檔案管理工作時間很短,透過本次的學習使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的瞭解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理檔案時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,透過學習運用“以人爲本、以本單位爲中心、從歷史性發展性全面考慮”的原則,同時結合教學時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現在整理檔案基本能做到得心應手了。同時透過本次學習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今後開展檔案的資訊化建設工作打下了堅實的技能基礎。

三、明確認識檔案工作的價值,提升自身職業素養。

一直認爲檔案工作就是儲存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的儲存價值。經過這次的學習,使我認識到檔案工作並不是單一的儲存記錄、歷史,而是要發揮檔案職能,利用檔案服務人民、服務社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案爲單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠於職守、遵守紀律,不斷加強學習,提升自身素質,使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地爲全局工作提供優質服務。

檔案培訓心得體會6

在單位領導的'支援下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓班。授課老師主要介紹了檔案的規範化管理,其中也包括人事檔案管理。透過學習,我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序。在學習中,我不斷反思自己在日常文書和人事工作中,對檔案整理、歸檔和保管的不足,希望能透過此次學習進一步加強檔案管理工作。

學習了才知道平時工作所涉及的檔案管理、文書寫作不是表面看起來的那麼簡單、容易,要想做好這些工作,不是隨便敷衍便能了事的,它們有其全面性和系統性。而檔案管理除了全面性系統性,更有其規則性。檔案管理的各項環節,如管理、保密、借閱、歸檔檔案整理都作了明確規定。檔案管理制度規定了檔案人員職責以及該如何管理檔案;檔案保密制度規定了檔案內容不能隨便泄露;檔案借閱制度規定了檔案不得隨意向外借閱,必須經領導批准同意方可。

作爲一名人事幹部,比較關注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認識不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的事務性工作,檔案工作沒計劃、沒安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不泄密,翻看單位的人事檔案,近十年來的檔案工作缺漏很多,只能勉強應付外調和查檔。

照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足,以及對該項工作任務量的輕視。我接觸到這項工作後才發現人事檔案整理工作一點都不簡單,而是工作量大、內容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個工作環節。因爲實際工作中只要人員的情況發生變化,就會形成有關的人事檔案,以反映工作人員的現行狀況。可想而知,如果人事檔案工作沒有及時進行,會給日後工作帶來多少麻煩。劉芸老師也舉例說明這項工作的難度,重新整理覈對一個人的人事檔案至少需要一個星期的時間。照這樣計算,完善整個單位的人事檔案需要一年的時間。人事檔案整理,真正是能反映出我們人事工作者的工作態度。工作態度決定工作好壞,好的工作態度決定工作成績,我應該擔負起這份責任,將人事檔案工作做好!

此次培訓,還不能說學有所成,因爲好多的具體細則需要透過實踐才能融會貫通,知識要點透過實際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來說,真的是收穫頗多,受益非淺。人事工作是軟性工作,在一時一事上看不出工作成績和經濟效益,但是作爲一個單位的一個部門,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恆心,更需要樹立責任心和使命感,把每一件事都做細做好。

檔案培訓心得體會7

在唐山爲期兩天的企業檔案管理培訓結束了,很榮幸參加了此次培訓,感謝各位領導對我的信任,對我工作的支援。在此次培訓中學習到了前輩們很多寶貴的經驗,對今後的工作起到實質性的幫助,結合之前在檔案工作中遇到的情況,發現在今後的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓進行總結。

一、是檔案資料的收集。

1、應做到“四同步”、“五參加”。

“四同步”即下達計劃任務同時提出檔案材料的歸檔要求,檢查計劃進度同時檢查檔案材料形成情況,評審鑑定成果同時驗收鑑定檔案材料的完整、準確、系統情況,上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考覈,檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。“五參加”即參加公司的產品鑑定、參加科研課題成果鑑定、參加項目驗收、參加設備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、檔案、圖紙,還包括會議的聲像檔案,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,爲以後的檔案利用打好基礎。

2、公司機關各部門及所屬單位應設立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負責收集所在部門的檔案資料,並將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情況,一些部門常用的資料可以部門自己儲存(如人力資源部的人事檔案、經營財務部的會計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,並列出詳細目錄移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領導的理解和全面支援。

3、各類實物檔案都應該統一歸檔,成立實物檔案專櫃。如公司所得各類獎章、獎盃、牌匾、獲贈紀念品、領導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。

二、完善檔案整理工作。

在此次培訓中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹的工作,雖然已經在檔案室工作了半年時間,但是由於不專業、規範,導致許多重要工作做的不科學、不到位,甚至沒有展開。

1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章)

2、將重要紙質檔案轉換成電子檔案,以及重要的聲像檔案應當刻錄成光盤,歸檔。(需配置專業的掃描儀及刻錄機)

3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質企業檔案案卷目錄。(需配置目錄本)

4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。

5、編制檔案工作基本規章制度。

(1)《企業檔案工作規定(辦法)》

(2)《檔案工作領導責任制》

(3)《檔案安全保密規定》

(4)《檔案歸檔移交制度》

(5)《檔案分類方案》

(6)《檔案歸檔範圍與保管期限表》

(7)《檔案庫房保管制度》

(8)《檔案鑑定銷燬制度》

(9)《檔案借閱利用制度》

(10)《企業資產與產權變動檔案處置方案》

(11)《突發事件檔案處理應急預案

(12)《違反規定造成檔案損失的處罰辦法》

(13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》

6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網絡圖均應做成告示牌上牆。

7、編制檔案的全宗卷。

三、做好檔案室安全工作

做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經配備滅火器並定期進行清掃,暫時沒有發現有有害生物破壞的情況,儘管空氣比較乾燥,建議配備溫溼度計對檔案室進行監控,並配置窗簾防光照。由於目前的檔案室是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規定要求檔案庫房內不許有水暖,新的檔案室庫房不知道是否符合《檔案館建築設計規範》,如有不妥之處應當及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。

另外,由於電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需開啟檔案室,人多繁雜,不便於檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領導給予理解和支援。

透過本次企業檔案管理培訓,使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業檔案是企業發展的真實歷史記錄,是企業資產的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因爲有了詳盡的企業檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權益。另外,在公司今後編寫《公司年鑑》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業檔案都將是強有力的證據和參考資料。檔案工作已經漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現代化手段,快捷、直接、簡便的爲企業服務。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學習新的知識,更多的瞭解各專業來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領導,對檔案工作都很重視和支援,這也是我們檔案工作堅強的後盾。作爲檔案員感謝領導的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,爲我們的企業盡獻自己的一份力量。