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與上司溝通的重要性

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上司和下屬的關係一定要搞好,這樣才能夠有利於長期的發展!以下是關於與上司溝通的四個關鍵要點,歡迎參考

與上司溝通的重要性

第一,重複。

第一個與上級溝通的技巧是“重複”。學過溝通課程的人士都非常清楚,在溝通中,學會聆聽是最重要的一個環節。很多溝通障礙源於我們沒有學會聆聽。關於聆聽的技巧和方法有很多,我在這隻強調一個容易學習的要點:與上級溝通時,特別是上級在交代任務時,要用自己的話將上司的話重複一遍,並要獲得上司的確認。

例如,接到上級一個任務後,你不要急於說:“OK,我這就去辦!”你最好再確認一下說:“王總,我週五前,將合同電子版以郵件的形式交給客戶李主任,是嗎?”得到上級的確認後,你再去行動。這個動作非常簡單,卻十分重要。因爲很多時候,我們並沒有領悟上級真正要表達的意思,如果以自己理解的意思去執行,當然就不會有好的效果。

第二,數據。

第二個與上級溝通的技巧是“數據”。我們向上級反饋時,要完整而詳實。上級需要了解的是全面、準確的情況,可是我們在彙報工作時,總喜歡用一些形容詞,如:很好、還可以、不理想、需改進......這些詞彙會讓領導難以瞭解你工作的真實情況,會讓上級難做決策。因爲不同的人,對這些詞彙的定義是不同的,有的人表達“非常好”,其實還差得很遠,有人表達“不理想”時,其實他做的.已經非常出色了。因此,最好的方式是學會用數據說話。

對比一下這兩句話哪一句對領導更有幫助?“這個季度銷售形勢很好,大家非常忙,我們的產品供不應求......”“本季度出貨超過五千件,還有23%的訂單沒有交貨,比去年同期增長了85%......”領導需要的是數據,不是感覺。這些數據會讓領導作出更爲有效的決策。同時,數據背後也顯示出我們更有深度的思考。

第三,提問。

第三個與上級溝通的技巧是“提問”。我們總會向領導提出各種各樣的問題,但提問方式是我們需要學習和操練的。提問分爲開放式提問和封閉式提問兩種。開放式問題可以啓發思考,有多種答案的可能性。例如:“在增加產品銷量上,我們還有什麼新的方式嗎?”封閉式提問一般是選擇或判斷式的,例如:“我們是否要開拓餐飲行業的市場?”上級向下級提問時,最好採用開放式問題,這樣可以啓發下屬們的思考和創新。而下級向上級的提問,最好爲封閉式的問題,這說明你已經深入思考,只是從上級獲得最後的決策權。

舉一個例子:一位領導交代下屬尋找一個印刷商,這位下屬在網上找到了一份印刷商的名單,然後來到上司面前詢問該選擇哪一個,領導感到一籌莫展,不得已將任務給了另一個下屬。這位下屬做法完全不同,他詳細瞭解印刷商的狀況後,確定了兩家備選服務商,並將這兩家印刷商的優劣勢做了對比,將結果彙報給領導後,領導立刻就做了批示。這兩種下屬哪一個更受領導歡迎呢?顯然是後面這位下屬。所以,向領導提什麼樣的問題是非常重要的。

第四,情感。

第四個與上級溝通的技巧是“情感”。上下級之間的溝通不一定都侷限在工作範疇之內,即便都是爲了工作,我們也不免會因工作造成情緒上的變化。有研究顯示,高達90%的下屬會受到上級不同程度的傷害,而多數情況下,這種傷害上級卻渾然不知。因此,在與上級的溝通中不僅要傳遞日常工作事務,還要表達出你的情感。在聆聽的過程中,學會聆聽對方的情緒,也是非常重要的。如果你的情緒得不到解決,就會引發溝通障礙,進而會讓人厭煩溝通,會讓下級與上級的隔閡越來越重。

有一位團隊的骨幹,他所在的團隊業績非常好,領導爲了平衡其它弱一點的團隊,常常將他團隊的業績劃歸到別的團隊,他對領導的做法雖然不滿意,但又能夠理解領導,也能體恤那些沒有完成業績的團隊。在思想覺悟上,這位骨幹是沒有問題的,但在情感上,覺得受到了傷害,總是不能釋懷。有一天,他終於鼓起勇氣,向領導表達了自己的這種狀態,希望領導能予以理解。領導得知他的狀況後,深感歉意,並請他吃了一頓飯,雙方杯酒下肚後,這位骨幹就再也沒有因爲這件事而糾結了。心病還需心來治,高績效團隊中,領導與下屬間的合作靠的是默契,任何情緒若得不到及時溝通和釋放,就會嚴重影響彼此間的默契。

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