任何人都無法在沒有任何準備的情況下，直接把自己投奔戰場。職場上的女勇士們，千萬不要以爲自己有多麼英勇無比。拿開會爲例，如果不提前設想會議中突發的事件，或者忽視了開會前預備的問題，在正式的會議中，往往會讓你醜態百出，場面甚至一發不可收拾，讓你無法下臺。想避免這些問題吧，那你得學習以下的方法了。
如果你能提前進入會議狀態，那麼就能夠避免上面說的這些慘劇發生了。當然，這可不是讓你在別人還沒到場之前就坐在會議室裏自言自語，而是要求你在會議開始之前把自己的神經頻率調動起來，進入活躍興奮狀態，同會議所需的緊張、快速波段保持一致，讓大腦有足夠時間調兵遣將，這個時間大約需要15分鐘。
會議高效第一階段、會議前15分鐘
這時候的你應該馬上中斷手頭的工作，讓大腦從繁雜的工作中解脫出來，同時也讓自己好好休息一下。
會議高效第二階段、會議前10分鐘
現在是需要思考的時候。你要參加的會議主題是什麼?有哪些議程?你所扮演的角色是什麼?有什麼目的需要達成嗎?還有什麼可以取得的附加值嗎?參加會議的都有哪些人員?老闆對這次會議是否重視?程度如何?同事對會議的重視程度如何?會議的結果對你的工作有什麼影響嗎?你可以把這些問題在草紙上一一列出來，然後逐個作答，這樣可以幫助你整理散亂的思維。
高效會議第三階段：會議前8分鐘
現在你已經做好了對這次會議的說明和定位，也明確了自己應該做的事情，現在就應該根據這些事情來整理待會兒會議上需要用到的資料了：PPT、文檔檔案、各類數據、資料檔案、樣品、移動存儲設備、數據線、紙張、筆等等。然後將這些東西放在一起，用一個檔案袋或者別的'方便攜帶的東西裝好。
高效會議第四階段：會前5分鐘
如果在一會兒的會議上你需要發言的話，那麼在這個時候就可以默誦一下要說的內容了。在白紙上列出一個發言的備忘錄是十分必要的。如果有在會上需要解決的問題，那麼趕緊把這個問題和其衍生矛盾寫出來做個備忘，以便在會議上提出求解。如果你需要得到更多的資訊，那麼請根據之前列出來的會議的主題和議程，仔細想一想自己還需要了解什麼，同樣別忘了做好記錄。
會議高效第五階段、會前2分鐘
在大腦中飛速想象一下整個會議過程，最後整理一下資料，看看有沒有遺漏或者需要補充的地方。
高效會議第六階段：會前1分鐘
馬上會議就要開始了，喝點水潤潤喉嚨吧，相信自己，你會擁有一次完美的會議效果。