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職場高效溝通的成功法則

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當我們與客戶關往時,難免遇到客戶對我們誤解甚至出現不滿的情緒與言語,當雙方出現誤解或溝通障礙時,我們要如何處理呢?

職場高效溝通的成功法則

你是不是常常聽到這樣的話:“你都不瞭解我說的話”,“你都不替別人着想!”,“你知道你的問題出在哪裏嗎?”……

我們在溝通的時,尤其是情緒發泄(抱怨、憤怒等)狀態下,都會表達出指責與不滿。當我們用“你”作爲開頭時,會把我們心中的指責的意味表露無疑,促使對方急於爲自己辯護,自己把溝通大門關閉,去引發爭執。

其實,高效的溝通並不複雜,我們在提到自己感受的時候,如果調整用“我”作爲主語會帶來不同的結果。這樣會準確的表達出自己的感受,引起正向注意,讓對方不會有被審判的感覺,促使雙方開始溝通。

 “你”資訊“我”資訊

1.指責的意味1.表達感受、引起正向注意

2.使對方急於爲自己辯護2.不會有被審判的感覺

3.溝通大門關起3.開始溝通

4.爭執

在這個基礎上可以融入表達的技巧

●描述對方的行爲

●你對他行爲的想法

●你的感覺

●對方的`行爲對你(們)造成的影響

下面我們來看一個真實的案例體會一下:

 調整前:

●某一天晚上,Peter因爲加班,回家時已經很晚了,到家後發現老婆一臉怒氣。他還沒明白,他老婆Jenny就先發難了:

● Jenny:“你都不替別人着想!爲什麼你又這麼晚回家?我都不知道你在哪裏!晚飯都冷掉了,你只會想到自己,!”

● Peter:“不要對我大吼大叫。你又在抱怨,又在把事情鬧大了,要過舒適的生活我就得加班,不然錢哪夠啊……可是你永遠都不滿足!”

● Jenny:“哼,你好自私!拜託,把你的家人擺在第一位行不行,一次就好!你從不做家裏的事,你就是想要每件事都讓我做!”

● Peter轉身要走:“不要再找麻煩了!我很累,想要休息一下。就只會指責我。”

● Jenny勃然大怒:“是啊,沒錯!你走呀!你又在耍孩子氣了。你知道你的問題出在哪裏嗎?就是你只會逃避,不願面對問題!”

調整後:

● Jenny:“Peter:這禮拜你回來都很晚,可都沒有打電話告訴我一聲(他行爲描述)。你是想避開我嗎?(對他行爲想法)我開始覺得你不再愛我了。我真的很難過(你的感覺)。這樣我會胡思亂想,會很擔心你(造成的影響)。”

● Peter:“哦,Jenny,對不起。我沒想到你有那種感覺。我不是要躲避你,我也不是不再愛你了。親愛的,我也沒有去找別人。只是公司太忙了,我被工作絆住了,不得不加班,而且壓力很大。回到家我已經累壞了,所以需要獨處一下。我不是故意要給你那種感覺,我答應你,今後要加班的話,我一定打電話告訴你。”

●你是否感覺到調整後增強了正向溝通的渴望?因爲這些話絕對不是意味着辯解與爭執,它意味着理解與接納。

經過這樣的處理後,剛剛激烈的挑逗意味的話就會調整爲溫和而合理的語言。“我”資訊在實際生活中很實用,因爲它能降低防衛心。每個人都能誠實明白地說出自己的感覺,降低攻擊性,開啟溝通之門。

這也會讓我們瞭解,當溝通對象出現不滿的言語時,我們可以體察他處在什麼樣的狀態中,可以更好的理解與協助他們。