有些公司在聘人上較爲嚴格、慎重，爲全面瞭解候選人各方面的表現，會要求他們提供兩到三份推薦信。一些公司根據自己希望瞭解的情況，設計了統一格式的推薦信，連同求職申請表一同交給應徵人，讓應徵人自己找合適的人（以前的任課老師、系主任、原單位負責人等）填寫，再直接寄給公司，或填好後交還應徵人，由應徵人連同求職申請表一同呈交公司。
另一些公司不設計統一的推薦信表格，而由推薦人自行書寫。
不論何種方式，推薦信一般可含下列項目：
被推薦人姓名（name of applicant）
通訊地址（mailing address）
目前職業（present occupation）
僱主（employer）
專業（major）
推薦人姓名（name of reference）
推薦信應實事求是，真實可信。一味誇獎優點，隻字不提缺點，只會使人懷疑、生厭。
求職推薦信的格式也可以簡單些。能事先探聽到對方公司閱信人或負責人（董事長、總經理、人事部或勞資部主任等）的姓名最好，將其姓名告知寫推薦信的.人。這樣，信可以確保寄到該人士手中，不至於延誤、丟失。讀信人見到自己的大名寫在信中，會倍感親切。
如果不知道對方的姓名，或無法斷定究竟哪一個人甚至哪幾個人會讀這封信，也可以統稱先生／女士（dear sir / madam），或者稱“致有關人士”（to whom it may concern）,這也是國際上流行的稱呼方法。