(一)標題
一般居中書寫，由文種名單獨組成，即“倡議書”三個字。標題還可以寫成：關於+倡議內容+文種名。如“關於節約用水的倡議書 ”。
(二)稱呼
一般頂格寫在第二行開頭，後加冒號。可依據倡議對象選用適當的稱呼。如“青少年朋友們”、“各界愛心人士”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。
(三)正文
一般在第三行空兩格寫正文。包括以下內容：
1.發文事由：即倡議書的背景原因和目的
倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交待清楚倡議活動的.原因，以及當時的各種背景事實，並聲明發布倡議的目的，人們纔會理解和信服，纔會自覺行動。
2.寫明倡議的具體內容和要求
這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什麼，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目瞭然。
3、呼籲號召
結尾要呼籲號召被倡議者參與倡議的行動，表示倡議者的決心和希望。
(四)落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，並署上發倡議的日期。