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寫推薦信的技巧

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申請人必須有工作推薦信,過去10年曾工作過的每個單位都必須有推薦信,並應由技術負責人出具。

寫推薦信的技巧

使用有單位臺頭的信箋(中文字頭也可),不必蓋章。如信箋上無英文地址,則必須在信中註明地址和電話。

推薦信要有推薦人的姓名、職位和簽名。

每一份工作的時間段一定要寫清楚起始年月,務必要與申請表上的一致。

移民局規定,推薦信要詳細(detail)列出工作職責(duties/responsibilities)和你的主要課題。

儘量多用專業名詞和術語,推薦信越詳細越好。

信中要寫明你的職業(occupation),職業名稱要與申請表上一致。職業名稱(如:chem。ngineer,programmer)不同於職稱或職位(如:manager,professor,visiting scholar)。

加拿大目前不招收lecturer, professor,大學講師、教授必須寫清是哪方面的專家,例如:物理學家,必須有70%的時間用於科研,教書時間不應超過30%。

移民局可能會在申請期間電話詢問推薦人。因此推薦人要選自己人,作好應對準備。

復旦大學mba錄取過程當中,需要有三種類型的人寫推薦信,一爲單位領導,二爲單位同事,三爲朋友。據說,這三封推薦信在錄取過程當中佔着非常重要的位置!

您是如何認識申請人的?

我和盧先生是在我朋友家的聚會上認識的。他的氣質、談吐特點和講話內容引起了我的注意,交流過程當中發現,在生活、工作、愛好等方面有着不少的共同語言,比如看球、評球、旅遊等。

您認爲申請人的主要優點體現在哪些方面?

穩重、樸實是盧先生可以給人的第一印象,但在穩重的背後,還有一種有主見的果斷,他不輕易地決斷,但一經深思熟慮過程,決定難改,當然也是正確的決斷。在無關輕重的小事上,不大願意與人計較;在是非性的問題上,不輕易讓步。他現在的工作決定他需要有一定的溝通協調能力,這方面他的優點也使他能夠做好現在的工作。

您認爲申請人在哪些領域有能力進一步提高?

盧先生能把現在從事的工作做好,證明了他有較好的組織協調能力,有較好的決策能力,他的人品又使他與員工的溝通比較勝利。

如果經過貴校的培養,我相信他在這些方面有能力進一步提高。

您認爲,事情人是否周詳地考慮過他的攻讀mba的計劃

作爲哈爾濱工業大學的優秀畢業生,盧先生在不及他的許多同學紛紛考上研究生後,並沒有急於在能夠反映他學習潛能的考研路上表現自己,而是安心工作,認真學習,努力提高實際工作能力。這樣的`一個穩重、樸實的人,在mba已經不稀罕的年代,認真地選擇了貴校的mba,你們覺得他對攻讀mba的計劃是否會周詳地考慮過?

請您對申請人的成就、在管理方面所具有的潛能和其他方面的人品性格等作一評價。

要說盧先生所以、取得的成就,現在爲時過早,因爲他承擔了一個部門的管理,但他對自己的工作是負責的,工作也是出色的,就這一點,他在管理方面具有潛能。21世紀的人才,需要的已不僅僅是知識和能力,需要的更是人品,因爲大家都重視了重視和能力。在以後的工作中,怎樣才能脫穎而出、勝人一籌,就是靠你的學養、你的人文素養、你的氣質、你的親和力、你的人品。而盧先生在這些方面都是既有基礎,又有潛能的。

xxx先生/女士:

我謹作爲蔣龍先生在集團工作四年間的直接領導寫此推薦信。

今天的蔣龍與四年前的他相比,已經產生了非常顯著的變化。而作爲一位獨立負責一個分廠所有行政事務的管理者來講,這些變化亦是他個人在管理與領導能力上日趨成熟的真實體現。

對於他這四年來在分廠所作出的實際貢獻,如完善分廠具體行政管理制度、全面提升行政服務品質、連續三年被評爲集團6s優異獎等,我不作贅述,因爲這些只能代表他的過去。我將從溝通、學習與傳播三方面對他作出適當評價,以期您能對他有更全面、更深入的認識。

他首先是一位樂於溝通且善於溝通的管理人員。儘管曾經在工作中因爲溝通不足導致工作失誤的發生,但他能夠直面自己的不足,而主動改善溝通方式,加強與服務對象職員工、與生產部管理層的溝通,從而改變並形成了一種較爲民主的分廠行政事務決策模式。這種改變產生了巨大的粘合力,把生產與行政緊密結合起來,以行政來支援生產,並在生產促進中發揮更大的作用。

他還是一位樂於學習且善於學習的管理者。作爲一名基礎管理者,他這四年來的學習實踐集中在三個方面,一是從失誤中學習,一是從同事的成功經驗中學習,一是從外界培訓及自我學習中學習。他把所學在實踐中加以運用,從他所取得的成就直接且充分顯示了他在學習上謙虛與勤奮,充分顯示了他在管理實踐過程當中對學習的不斷檢驗與總結,充分顯示了他在爲豐富其職業生涯而進行的拓展性學習、關聯性學習中所表現出來的追求心!更爲難能可貴的是,他帶動了一羣人對學習新知識、新技能的興趣與嘗試!

他更是一位樂於傳授並不斷昇華管理理念的職業人士。耐心傳授並不斷昇華管理理念,是一項真正的管理者必須做到且永無止境的工作。他已經在實踐中,且有所成效,比如教育同事調整工作態度、培養溝通意識、主動研究可行性方案、加強執行力、鼓勵創新等等。雖然我仍希望他在這方面持續加強,但我依然欣賞他正表現出來的在管理研究與實踐上的專注與專業。

作爲蔣龍先生曾經的領導、永遠共勉的朋友,我期望蔣龍先生在將來透過全面提升其管理智慧、領導能力及人格魅力來攀登其職業生涯的新高峯!

順頌

商祺!

沈東楓

xx年10月16日

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