爲了規範公司行政人事工作，提升執行力，強化工作責任，提高工作效率，現就行政人事工作作如下規劃：
一、規劃原則
1、服務原則：堅持爲公司的生產、發展服務，爲全體員工的工作、生活服務，爲領導經營管理服務，創造和諧有序的環境。
2、服從原則：服從公司的經營理念、經營目標，服從公司領導的安排、指示。
3、歷史原則：尊重歷史，尊重既有的規章制度。
4、發展原則：對公司過來的管理經驗，執行的制度、紀律進行檢視，不斷改進，持續完善，消除管理缺陷。
二、工作目標
1、規範化：實現行政人事工作流程合理，操作規範，管理科學。
2、制度化：實現以制度管人管事，力求處事公正、公平。
3、效益化：實現降低執行成本，控制耗損的管理目標。
4、樞紐化：實現對上負責，對下服務，起到承上起下，溝通協調的紐帶作用。
三、崗位職責
1、組織構架
部門主管
行政人事行政人事後勤組保安組前臺組
助理一助理二
2、崗位職責
⑴部門主管：
領導本部工作，對總經理負責。重點職責是：1、負責公司領導交辦、佈置工作，各部門落實總經理辦公會及公司各項決策的落實、檢查、督導和資訊收集反饋；2、行政人事相關工作的審覈、審批；3、公司檔案、材料的擬製和傳達；4、行政車輛的管理，行政費用的控制、監督；5、規章制度的制訂健全、執行的檢查評估；6、員工獎懲的執行；7、部門之間的工作協調，員工關係協調；8、調查研究，發現和處理管理中缺陷，當好領導的參謀助手；9、完善激勵機制；10、組織績效評估和考覈；11、推廣和宣導企業文化；12、主導人力資源的規劃；13、員工晉升、調配、勞動關係的管理，勞動法規的諮詢，勞資糾紛調處；14、內外投訴的'調查處理；15、團隊建設；16、完成領導交辦的其他事項。
⑵行政人事助理一(薪資、內勤方向)：
主要職責是：1、透過薪酬調查瞭解行業薪酬資訊，提供薪酬建議；2、負責員工薪資的結構設計、統計、校覈，獎懲、考勤、加班的統計、計酬，應收應扣款的核減；3、薪酬報表統計和分析；4、完善薪酬管理和操作層面的流程和標準；5、行政採購項目的詢價、比價和議價；6、辦公用品、用具的採購、保管、分發和使用監督；7、辦公用品採購、使用的統計；8、食堂管理等後勤管理；9、完成本部交辦的其他事項。
⑶行政人事助理二(招聘培訓方向)：
主要職責是：1、編訂人力需求資訊；對資訊進行發佈、聯絡；2、開拓和維護招聘渠道，實施具體招聘；3、辦理新職員的入職手續；4、辦理員工離職手續；5、員工檔案管理；6、製作各種人事統計表；7、擬打和實施培訓計劃；8、建立核心員工管理機制。9、建立和維護職位評估體系；10、完成本部交辦的其他事項。
⑷後勤管理員
主要職責是：1、負責員工宿舍管理；2、員工娛樂、運動設施、設備的管理；3、水電等設施管理維護；4、水電費用的抄錄、統計和報告；5、指導清潔工工作；6、完成本部交辦的其他事項。
⑸保安組
主要職責是：1、遵守國家法律法規，遵守公司各項規章制度，維護公司利益；2、公司的巡邏和安全維護；3、門禁管制，出入人員、車輛、物品的登記、檢查；4、上下班員工打卡監督；5、消防設施的檢查維護，消防安全巡查；6、完成本部交辦的其他事項。
⑹前臺組
主要職責是：1、負責經理信箱的保管；2、大廳和會議室的清潔衛生；3、來電轉接；4、來訪的接待、聯絡；5、大小會議室的管理；6、辦公區內花草培護；7、完成領導和本部交辦的其他事項。
⑺駕駛組
主要職責是：1、負責行政車輛的保養、維護；2、確保行車安全；3、及時報告車輛的維修、保險等事宜，經授權後辦理有關事宜；4、完成領導和本部交辦的其他事項。
四、工作步驟
1、先僵化：行政人事各項工作先按現有規章制度、工作流程操作。
2、後優化：檢討執行過程的異常，不斷改進管理，優化流程，落實職責，提高效率。
3、再固化：經過優化，形成一整套行之有效的行政人事工作制度和規範。
五、工作構想
1、強化員工編制管理：進行科學的崗位分析，完成職位評估和實行人崗匹配。
2、理順工作權限：將行政人事各項工作權限予以明確，實行能級管理。
3、建立完整的人事檔案：實行員工入職、考覈、晉升、晉級檔案跟蹤管理，提高員工留置率和工作滿意度。
4、作好人力資源計劃：定期分析、評估人力資源需求、供給狀況，建立核心員工風險管理機制。
5、妥善處理員工關係，構建和諧、融洽的人際關係。
6、建立高效的效能監察和工作督查制度，全面提升公司的執行力
7、營造團結、向上、健康的企業文化，提升企業價值。
8、完善激勵機制，提高員工的企業認同感、歸屬感和責任感。
9、推行"6S"現場管理，規範員工行爲，提高工作效率。
10、規範行政後勤事務管理，實行低耗、高效執行。
以上規劃當否，請予批示！
XXXX年XX月XX日
